Datenerfasser (m/w/d)

IFB International Freightbridge (Deutschland) GmbH; Hamburg; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Strukturierte Einarbeitung

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

HVV Ticketzuschuss

Bike-Leasing

Corporate Benefits

Arbeitsplatz nahe Hauptbahnhof

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

IFB International Freightbridge (Deutschland) GmbH sucht eine engagierte Fachkraft für Import-See-Verkehre. Sie unterstützen das Logistik-Team, erfassen Sendungsdaten und pflegen Auftragsdaten im Transportmanagementsystem, holen fehlende Dokumente ein und sichern hohe Datenqualität.

Sie bereiten Seefracht-Importsendungen vor, pflegen Schiffs- und Ankunftsdaten, erstellen Ankunftsanzeigen und unterstützen bei Abrechnungen. Quereinsteiger mit Organisationstalent sind willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung in Datenerfassung, Logistik, Spedition oder Lagerverwaltung.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse.
• Erfahrung mit Cargosoft ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Gute PC-Kenntnisse, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten.
• Gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität.

Responsibilities

• Unterstützung des Logistik-Teams bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Erfassung und Pflege von Sendungs- und Auftragsdaten im Transportmanagementsystem.
• Anforderung ausstehender Dokumente bei Kunden, Agenten und Partnern.
• Vorbereitung von Seefracht-Importsendungen für die operative Abwicklung.
• Pflege von Schiffs-, Container- und Ankunftsdaten; aktuelle Daten sicherstellen.
• Erstellung und Versand von Ankunftsanzeigen an Kunden.
• Bearbeitung von Freistellungen und Weiterleitung an relevante Stellen.
• Unterstützung bei Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen.

Skills

MS Office

Deutsch (Wort/Schrift)

Englisch (Wort/Schrift)

Teamfähigkeit

Datenpflege

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

Cargosoft

Job description

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

Du hältst unsere Import-See-Verkehre im Hintergrund am Laufen und sorgst dafür, dass aus vielen Einzelinformationen ein reibungsloser Prozess wird. Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Detail stellst du sicher, dass alle Daten zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

Dabei erwartet dich ein abwechslungsreicher Mix aus Administration, Kommunikation und Datenmanagement:

• Du unterstützt unser Logistik- Team bei allen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du erfasst und pflegst Sendungs- und Auftragsdaten in unserem Transportmanagementsystem und sorgst für eine hohe Datenqualität.
• Du forderst fehlende Dokumente bei Kunden, Agenten und Partnern an und behältst den Überblick über offene Vorgänge.
• Du bereitest Seefracht-Importsendungen für die operative Abwicklung vor und schaffst die Basis für einen reibungslosen Ablauf.
• Du pflegst Schiffs-, Container- und Ankunftsdaten und stellst sicher, dass alle Informationen aktuell sind.
• Du erstellst und versendest Ankunftsanzeigen an unsere Kunden.
• Du bearbeitest Freistellungen und leitest diese zuverlässig an die relevanten Stellen weiter.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen.

Kurz gesagt: Du bist ein wichtiger Teil unseres Logistik-Teams und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass unsere Seefrachtsendungen von der Ankunft bis zur Abrechnung professionell begleitet werden.

Dein Profil

Du bist organisiert, arbeitest gerne am PC und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf dich zukommen. Eine sorgfältige Arbeitsweise und Spaß am Umgang mit Daten und Prozessen zeichnen dich aus.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen in der Datenerfassung, Logistik, Spedition oder Lagerverwaltung sammeln. Das ist ein Plus, aber kein Muss.
• Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um.
• Erfahrungen mit Cargosoft sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wir arbeiten dich gerne ein.
• Du verfügst über gute PC-Kenntnisse und arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eine Hands-on-Mentalität runden dein Profil ab.

Auch als Quereinsteiger bist du bei uns herzlich willkommen !

Du hast noch keine Erfahrung in der Seefracht oder Logistik, bringst aber Organisationstalent, Lernbereitschaft und Interesse an administrativen Aufgaben mit? Perfekt! Wir legen Wert auf Persönlichkeit, Motivation und eine sorgfältige Arbeitsweise. Alles, was du für den Erfolg in dieser Position brauchst, lernst du bei uns im Rahmen einer strukturierten Einarbeitung.

Warum wir?

• Unbefristete Anstellung
• Strukturierte Einarbeitung
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• EGYM Wellpass: Erhalte Zugang zu einem umfangreichen Sportangebot deutschlandweit
• Zuschuss zum HVV-Deutschlandticket & Bike-Leasing über Jobrad
• Attraktive Mitarbeiterkonditionen für zahlreiche Marken & Branchen über Corporate Benefits
• flexible Arbeitszeiten
• Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Ein modernisiertes Büro in zentraler Lage nahe dem Hamburger Hauptbahnhof
• Vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge