Data Protection Specialist – Energy, Customer Service (m/w/d)

United States Digital Space LLC; München; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aktienoptionen der Octopus Energy

Strom- und Gastarife-Discounts

Monatlicher Nahverkehrszuschuss

Monatlicher Mittagessen-Zuschuss

E-Auto Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Sprachkurse über Busuu

Kinderbetreuungsberatung

Geburtstagsgutschein

Zusammenfassung

Octopus Energy Germany sucht eine Data Protection Specialist, die den Datenschutz im Operations- und Customer-Service-Umfeld verantwortet. Als erste Anlaufstelle klärst du Fragen selbstständig oder ziehst das Legal-Team hinzu. Du arbeitest eng mit dem Kundenservice zusammen und entwickelst standardisierte Lösungen aus Einzelfällen.

Du bringst ein LL.B. mit, mehrjährige DSGVO-Erfahrung, Kenntnis von ISO 27001 und pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium Bachelor of Law (LL.B.) idealerweise mit Zusatz-Qualifikation im Datenschutz.
• Mehrjährige praktische Datenschutz-Erfahrung im Customer Service Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse der DSGVO, TDDDG sowie ISO 27001.
• Erfahrung in der operativen Umsetzung von Datenschutzanforderungen in kunden- und datenintensiven Prozessen.
• Fähigkeit, komplexe rechtliche Anforderungen verständlich und praxisnah zu übersetzen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Technologiepartnern und Softwareentwicklungsteams.
• Pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Fokus auf Umsetzbarkeit.
• Hohe Eigenständigkeit und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Datenschutzrechtliche Prüfung, Aufarbeitung, Beratung sowie Koordination aller Fälle im Bereich Operations und Customer Service.
• Koordination zwischen Operations, Customer Service, Legal-Team und externem Datenschutzbeauftragten.
• Beratung interner Teams zu datenschutzrelevanten Fragestellungen.
• Weiterentwicklung von Prozessen, Richtlinien und Arbeitsweisen im Umgang mit Kundendaten.
• Aufbau und Dokumentation von Verarbeitungsprozessen und Datenschutz-Folgenabschätzungen.
• Aktive Mitarbeit im Kundenservice, um Abläufe und Use Cases zu verstehen.
• Frühzeitige Identifikation von Risiken und Ableitung von Maßnahmen.
• Ausbau von Datenschutz-Know-how im Team durch Schulung und Beratung.
• Zusammenarbeit mit unserem Technologiepartner und Abstimmung mit Softwareentwicklungsteams.

Kenntnisse

Datenschutz

DSGVO

ISO 27001

Teamarbeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Pragmatische Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

LL.B. (Bachelor of Law)

Datenschutz-Zusatzqualifikation (z.B. TÜV/IHK)

Jobbeschreibung

Wir sind nicht der lokale Stromanbieter um die Ecke. Wir sind das globale EnerTech-Unternehmen, das den Energiemarkt revolutionieren wird. Wir haben kein geringeres Ziel, als die global benötigte Energie 100% nachhaltig zu gestalten. Global, agil und zukunftsorientiert verändern wir den Energiemarkt mit neuer Technologie zum Besseren.Dabei sind unsere Ökostromtarife nur die Basis. Bereits seit 2022 installieren wir Wärmepumpen-Komplettlösungen mit eigenen Fachkräften. Außerdem arbeiten wir aktiv an der flächendeckenden Einführung von Smart Metern, Elektromobilitätslösungen und der eigenen Stromerzeugung aus Wind- und Sonnenenergie.Das schaffen wir allerdings nicht alleine, sondern dazu brauchen wir dich! Werde Teil unseres Teams und fordere den Status Quo heraus. Mit Energie, die gut für den Planeten ist und gut für dein Karma. Finde jetzt deinen Traumjob und werde Teil der Energierevolution von Octopus Energy Germany.Worum es bei der Rolle geht

Datenschutz ist für uns kein reines Compliance-Thema. Er ist ein zentraler Bestandteil von gutem Kundenservice. Wir wachsen schnell, arbeiten datengetrieben und stehen täglich in engem Kontakt mit unseren Kundinnen und Kunden. Dafür brauchen wir eine Person, die Datenschutz operativ denkt, pragmatisch umsetzt und im Alltag verankert.

Als Data Protection Specialist verantwortest du den Datenschutz in unserem Operations- und Customer-Service-Umfeld. Als erste Anlaufstelle für alle datenschutzrechtlichen Fragen klärst du diese selbstständig oder ziehst bei Bedarf das Legal-Team oder den externen Datenschutzbeauftragten hinzu. Diese unterstützen dich als Sparringspartner bei komplexen Sachverhalten. Dein Fokus liegt auf einer schnellen, lösungsorientierten Bearbeitung, um aus Einzelfällen standardisierte Lösungen für die Bereiche Operations und Customer Service zu entwickeln. Um das sicherzustellen, arbeitest du eng mit unserem Kundenservice Team zusammen und unterstützt das Team bei Bedarf auch operativ im Kundenkontakt.

Deine Aufgaben

• Datenschutzrechtliche Prüfung, Aufarbeitung, Beratung sowie Koordination aller Fälle im Bereich Operations und Customer Service.
• Schnittstelle zwischen dem Bereich Operations und Customer Service, dem Legal-Team und unserem externen Datenschutzbeauftragten.
• Beratung interner Teams (Customer Service Operations, IT / Technologieplattform, Produkt, Marketing) zu datenschutzrelevanten Fragestellungen.
• Weiterentwicklung und Umsetzung von Prozessen, Richtlinien und Arbeitsweisen im Umgang mit Kundendaten.
• Aufbau und Dokumentation von Datenverarbeitungsprozessen (Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten), Datenschutzverletzungen sowie, Datenschutz-Folgenabschätzungen.
• Aktive Mitarbeit im Kundenservice, um Abläufe, Systeme und reale Use Cases aus erster Hand zu verstehen.
• Frühzeitige Identifikation von Risiken, Ableitung und Implementierung klarer, umsetzbarer Maßnahmen.
• Gezielter Ausbau von Datenschutz-Know-how im Team durch praxisnahe Schulung und Beratung.
• Zusammenarbeit mit unserem Technologiepartner sowie Abstimmung datenschutzrechtlicher Anforderungen mit Softwareentwicklungsteams.

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Studium Bachelor of Law (LL.B.), idealerweise mit (Zusatz-)Qualifikation im Datenschutz, z. B.zertifizierter Datenschutzbeauftragter (TÜV, IHK oder vergleichbar), oder gleichwertige anerkannte Datenschutz-Weiterbildung.
• Mehrjährige praktische Datenschutz Erfahrung im Customer Service Umfeld, idealerweise in einem Wachstumsunternehmen oder Scale-up.
• Fundierte Kenntnisse der DSGVO, TDDDG sowie ISO 27001.
• Erfahrung in der operativen Umsetzung von Datenschutzanforderungen in kunden- und datenintensiven Prozessen.
• Fähigkeit, komplexe rechtliche Anforderungen verständlich und praxisnah zu übersetzen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Technologiepartnern und Softwareentwicklungsteams.
• Pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Fokus auf Umsetzbarkeit.
• Hohe Eigenständigkeit und Sicherheit im Umgang mit Prioritäten in einem dynamischen Umfeld.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Was uns wichtig ist

• Klare, verständliche Kommunikation ohne unnötige Komplexität.
• Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität.
• Bereitschaft, Dinge aktiv mitzugestalten.
• Freude an einem Umfeld mit hoher Veränderungsgeschwindigkeit.

Deine Benefits bei uns: Vergünstigungen & Vorsorge:

• Aktienoptionen der the company Ltd.
• Vergünstigte Konditionen für unsere Strom- und Gastarife
• Monatlicher Zuschuss zum Nahverkehrsticket
• Monatlicher Zuschuss zum Mittagessen
• Vergünstigtes Fahrradleasing
• Betriebliche Altersvorsorge
• Nachhaltig unterwegs mit unserem E-Auto-Leasing

Familie

• Beratungsangebote und Unterstützung bei Kinderbetreuung über HeyNanny
• Monatlicher Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Elterngeld-Bonus: Wir stocken dein Elterngeld für 3 Monate auf, damit du deine Elternzeit entspannter genießen kannst

Sport & Gesundheit

• Zuzahlungen zu Fitness- Angeboten über Wellpass
• Förderung deines mentalen Wohlbefindens mit unserem Partner Open Up

Lernen & Weiterbildung

• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegsmöglichkeiten
• Kostenlose Sprachkurse über Busuu

Extra Goodies

• Gutschein zu deinem Geburtstag

P.S.: Octopusse gibt es in allen Farben, Formen und Größen. Wir freuen uns auf Mitarbeiter*innen jeden Geschlechts, Alters, jeder sexuellen Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit und ohne Behinderungen. Für uns zählt nur eins: du passt zu uns und brennst darauf, etwas zu verändern.