Das Unternehmen

Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH; Bünde; On-site; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

JobRad Leasing

Weiterbildungsmöglichkeiten

Entwicklungsperspektive

Direkter Kontakt zur Geschäftsführung

Job summary

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH sucht eine engagierte Referentin/ einen Referenten der Geschäftsführung (m/w/d) zur direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Sie steuern operatives Tagesgeschäft, koordinieren unternehmensweite Projekte und bereiten Entscheidungen vor.

Sie bringen ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder vergleichbares Studium mit, verfügen idealerweise über erste bis mehrjährige Berufserfahrung in einer Schnittstellenposition und

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise Projektmanagement/Unternehmensentwicklung.
• Ausgeprägte Eigenverantwortung, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Steuerung und Organisation des operativen Tagesgeschäfts.
• Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Begleitung unternehmensweiter Projekte.
• Aufbereitung von Informationen, Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen; Abstimmung mit Fachbereichen und Stakeholdern.
• Identifikation von Optimierungspotenzialen; Entwicklung eigener Lösungsansätze und Umsetzung von Themen.

Skills

Unternehmerische Denkweise

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Diskretion

Education

Wirtschaftswissenschaften

Wirtschaftsingenieurwesen

kaufmännische Ausbildung

Job description

Im Auftrag unseres Mandanten, eines etablierten und zukunftsorientierten Unternehmens, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Referenten der Geschäftsführung (m/w/d).

In dieser vielseitigen Schlüsselposition arbeiten Sie unmittelbar mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen eine zentrale Funktion bei der Organisation des operativen Tagesgeschäfts sowie der Weiterentwicklung des Unternehmens.

Neben der strukturierten Koordination laufender Themen übernehmen Sie eigenständig Verantwortung für Projekte, bereiten Entscheidungen vor und treiben wichtige Aufgabenstellungen aktiv voran. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die über den eigenen Aufgabenbereich hinausdenkt, Zusammenhänge erkennt und Themen mit Eigeninitiative und Umsetzungsstärke vorantreibt.

Sie verstehen sich als proaktiver Gestalter und nicht als reiner Aufgabenempfänger? Sie erkennen selbstständig Handlungsbedarf, denken mit und voraus und bringen Themen konsequent zum Abschluss?

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Steuerung und Organisation des operativen Tagesgeschäfts sowie Sicherstellung der konsequenten Nachverfolgung von Aufgaben und Entscheidungen.
• Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Begleitung unternehmensweiter Projekte und Sonderthemen.
• Analyse und Aufbereitung von Informationen, Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen und Koordination und Abstimmung mit den Fachbereichen sowie internen und externen Ansprechpartnern.
• Identifikation von Optimierungspotenzialen, Entwicklung eigener Lösungsansätze und aktive Mitgestaltung von Prozessen und Strukturen sowie eigenständiges Vorantreiben von Themen und Sicherstellung, dass aus Ideen und Entscheidungen konkrete Ergebnisse entstehen.
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eine vergleichbare Qualifikation (z.b. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung)
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, im Projektmanagement, in der Unternehmensentwicklung oder in einer unternehmensnahen Schnittstellenfunktion.
• Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und ein hohes Maß an Eigeninitiative gepaart mit einer selbstständigen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick.
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen, Prioritäten zu setzen und vorausschauend zu handeln gepaart mit Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Hierarchieebenen.
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Vorteile

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung – mit kurzen Wegen und der Möglichkeit, schnell etwas zu bewegen.
• Ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit spannenden Einblicken in sämtliche Unternehmensbereiche und der Chance, Zusammenhänge zu verstehen und über den eigenen Aufgabenbereich hinaus mitzuwirken sowie hoher persönlicher Gestaltungsspielraum und die Freiheit, eigene Ideen, Projekte und Optimierungen aktiv einzubringen und von der Konzeption bis zur Umsetzung zu begleiten.
• Ein langfristig angelegtes Aufgabenfeld mit persönlicher und fachlicher Entwicklungsperspektive – inklusive der Möglichkeit, Verantwortung kontinuierlich auszubauen und sich gemeinsam mit dem Unternehmen weiterzuentwickeln.
• Ein Umfeld, in dem Eigeninitiative geschätzt wird und Sie nicht nur Aufgaben übernehmen, sondern aktiv Verantwortung für Themen und Ergebnisse tragen.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die Sie fachlich und persönlich voranbringen. Zusätzlich profitieren Sie von attraktiven Benefits z.b. JobRad Leasing und weiteren Angeboten, die Ihren Arbeitsalltag und Ihre persönliche Work-Life-Balance unterstützen.