Customer Service Specialist (m / w / d)

Aktiv Personal-Service GmbH - Mainz; Ingelheim am Rhein; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aktiv Personal-Service sucht einen Customer Service Specialist für Ingelheim am Rhein. Der Kandidat wird für die Bearbeitung von Kundenreklamationen, Auftragsmanagement im ERP-System und die Unterstützung des Außendienstes verantwortlich sein. Wir bieten eine partnerschaftliche Betreuung, bis zu 30 Tage Urlaub und exklusive Mitarbeiterrabatte.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Kostenfreie Parkplätze

Empfehlungsprämie

Qualifikationen

• Erfahrung in der Auftrags- und Reklamationsbearbeitung erforderlich.
• Freundliche, klare Kommunikation in schwierigen Situationen.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Schnittstelle zwischen Außendienst und Kunden – lösungsorientierter Support.
• Erfassung und Prüfung von Kundenaufträgen im ERP-System.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Liefer- und Produktreklamationen.

Kenntnisse

Service- und Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Eigenverantwortung

Tools

SAP SD

Jobbeschreibung

Aktiv Personal-Service - Unser Angebot :

Der Name steht für Kompetenz, Fairness und Seriosität.

Seit knapp 30 Jahren sind wir erfolgreich im Bereich der Personaldienstleistungen tätig. Bei uns steht die Zufriedenheit unserer Kunden und unserer über 2.000 Mitarbeiter an erster Stelle. Dank unseres dichten Standortnetzwerks in allen wichtigen Wirtschaftsregionen Deutschlands sind wir immer ganz in deiner Nähe und easy zu erreichen. Wir glauben an die Einzigartigkeit jedes Menschen und setzen auf langfristige Partnerschaften, die auf Vertrauen, Respekt und gegenseitigem Nutzen basieren.

Komm ins Team Aktiv und finde deinen Weg mit uns :

Aktiv Personal Service - Wir bringen deine Karriere in Bewegung! #TeamAktiv

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Aufgaben :

• Schnittstelle zwischen Außendienst und Kunden – lösungsorientierter Support im Reklamationsfall

Die Hauptaufgabe liegt in der engen Zusammenarbeit mit dem Außendienst zur Bearbeitung von Kundenreklamationen. Dabei wird eine schnelle, empathische und regelkonforme Lösungsfindung sichergestellt – mit dem Ziel, Kundenzufriedenheit und Unternehmensreputation zu stärken.

• Auftragsmanagement im ERP-System – zuverlässig, regelkonform, termintreu

Erfassung, Prüfung und Freigabe von Kundenaufträgen im ERP-System (SAP SD), inklusive Sonderaufträge mit speziellen Versandanforderungen (z.B. Trockeneis, Stickstoff). Dabei wird auf die Einhaltung arzneimittelrechtlicher und interner Vorgaben geachtet.

• Reklamationsmanagement mit Qualitätsanspruch

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Liefer- und Produktreklamationen, inklusive Gutschriften, Rechnungskorrekturen und Rückholaufträgen. Ziel ist eine schnelle, transparente und kundenorientierte Abwicklung unter Einhaltung gesetzlicher Fristen und interner SOPs.

• Vertriebsunterstützung & Business Support

Unterstützung der Business Units bei Verkaufsaktionen, Betreuung von Einkaufsgemeinschaften, telefonischer Support für den Außendienst sowie aktive Kundenansprache bei z.B. Lieferengpässen (OOS). Zusätzlich : DSGVO-konformes Datenmanagement (Opt-In / Opt-Out).

• Sicherstellung regulatorischer Anforderungen & Auditfähigkeit

Einhaltung von GDP, AMG, Exportkontrollvorgaben und internen Compliance-Richtlinien. Mitarbeit bei Audits, Erstellung von SOPs und Präsentationen zur transparenten Darstellung der Prozesse im Customer Service.

Voraussetzungen :

• Ausgeprägte Service- und Kommunikationsstärke

Die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen freundlich, klar und lösungsorientiert zu kommunizieren – insbesondere im Reklamationsfall und in der Zusammenarbeit mit dem Außendienst.

• Erfahrung in der Auftrags- und Reklamationsbearbeitung

Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SAP SD), idealerweise Erfahrung in der pharmazeutischen oder vertriebsnahen Kundenbetreuung. Kenntnisse in der strukturierten Bearbeitung von Reklamationen und Gutschriften sind von Vorteil.

• Organisationsgeschick und Eigenverantwortung

Hohe Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten. Wichtig ist zudem ein gutes Verständnis für abteilungsübergreifende Prozesse und Schnittstellen.

Wie bieten Ihnen :

• langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
• Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
• bis zu 30 Tage Urlaub
• flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
• unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
• exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
• kostenfreie Parkplätze
• Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Dann füllen Sie unser Onlineformular aus, die Bewerbung dauert weniger als 3 Minuten.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne unter der 06131 / 276 44 60 oder [emailprotected] zur Verfügung

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Customer Service Specialist • Ingelheim am Rhein, Deutschland