Customer Service & Export Coordinator (m/w/d)

Pernod Ricard USA; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Getränkeindustrie sucht eine*n Customer Service & Export Coordinator:in in Stuttgart (Teilzeit, 80%). Sie sind verantwortlich für die Organisation von Warenlieferungen und müssen fließend Deutsch und Englisch sprechen. Die Position ist auf 18 Monate befristet, mit Raum für eigenverantwortliches Handeln und attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Urlaubstage

20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Unternehmensevents

Qualifikationen

• Erfahrungen in Kundenservice, Logistik oder Export, idealerweise im FMCG-Sektor.
• Proaktive und lösungsorientierte Denkweise.
• Fähigkeit, sich schnell an Veränderungen anzupassen.

Aufgaben

• Organisation und Durchführung von Warenlieferungen und -exporten.
• Erstellen und Pflegen von Kunden-, Artikel- und Preisstammdaten.
• Ansprechpartnerin für Zoll- und Exportfragen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

IT-Affinität für ERP-Systeme

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Ausbildung

Hochschulabschluss in Wirtschaft

Tools

MS Excel

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart (oder am Standort Lossburg) suchen wir ab sofort eine*n motivierte*n Customer Service & Export Coordinator:in (m/w/d) Monkey 47 der/die unser sympathisches Team unterstützt.

Als Customer Service & Export Coordinator:in (m/w/d) bist Du für die Organisation und Durchführung von Warenlieferungen und -exporten an unsere weltweiten Kunden verantwortlich. Diese Position gewährleistet ein hohes Service-Level und stellt sicher, dass die Dokumentation und Etikettierung die Zollvorschriften der jeweiligen Märkte und die Anforderungen der Pernod Ricard Gruppe erfüllt sowie diverse Projekte im Bereich Customer Service & Logistik vorangetrieben werden.

Die Position ist befristet auf 18 Monate. Das ideale Startdatum wäre der 01.02.2026. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 80% (32 Stunden pro Woche).

Deine Verantwortung

• Du betreust unsere Kund:innen und bearbeitest eigenständig Exportaufträge. Dabei planst Du Sendungen mithilfe von ERP-, Zoll- und Pernod Ricard-Logistik-Tools.
• Du stimmst Kundenbedarfsanforderungen direkt mit dem Produktionsleiter ab.
• Du erstellst und pflegst Kunden-, Artikel- und Preisstammdaten sowie logistische Datenbanken und -blätter.
• Du bist Ansprechpartner:in für 3PLs (3rd Party Logistic), Zollbehörden und externe Berater:innen.
• Du erstellst Zolldokumente, Zertifikate und Produktregistrierungen.
• Du bist die zentrale Ansprechperson für Zoll- und Exportfragen.
• Du holst Exportlizenzen und Langzeitlieferantenerklärungen ein und pflegst diese.
• Du erstellst und prüfst Produktetiketten für Flaschen, Umkartons und Geschenkverpackungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und individueller Kundenwünsche.
• Du unterstützt verschiedene Gruppenprojekte in den Bereichen Kundenservice, Export, Logistik und Stammdaten.

Dein Profil

• Du hast einen Hochschulabschluss – vorzugsweise in einem wirtschaftswissenschaftlichen Bereich – oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du bringst Erfahrung in den Bereichen Kundenservice, Logistik oder Export mit, idealerweise im FMCG-Sektor.
• Du hast eine ausgeprägte IT-Affinität für ERP-Systeme und MS-Office-Tools (insbesondere MS Excel).
• Du denkst proaktiv und lösungsorientiert und handelst mit einem ausgeprägten Sinn für Ethik.
• Du kannst Dich schnell an ein sich veränderndes Umfeld anpassen.
• Du zeichnest Dich durch eine starke Kundenorientierung und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten aus.
• Du sprichst fließend Englisch und Deutsch.
• Du bist bereit, regelmäßig zu unseren verschiedenen Standorten im Raum Schwarzwald und Weinstadt zu reisen (ca. 1x pro Woche).

Was wir bieten

• Unser Motto "Convivialité" wird nicht nur nach außen kommuniziert sondern auch innen gelebt: bei uns gibt es flache Hierarchien, eine Duz-Kultur und wir laden Dich regelmäßig zu Unternehmensevents ein, um unsere Erfolge gemeinsam zu feiern.
• Du findest bei uns viele Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
• Wir bieten Dir individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Zusätzlich zu Deinen 30 Urlaubstagen bekommst Du alle Brückentage frei.
• An unserem Produktionsstandort in Weinstadt erwartet Dich Start-Up Charakter gepaart mit schwäbischer Familien-Mentalität.
• Wir unterstützen Dich mit einem Zuschuss von 20% zur betrieblichen Altersvorsorge.

Begleite uns auf unseren wunderbar adventures und werde Teil der Black Forest Distillers.

Bitte bewirb Dich unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittsdatums über unser Online-Portal.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ebenso willkommen.