Cost Control Project Administrative Assistant mwd

CRB; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht eine engagierte Cost Control Project und Administrative Assistenz, die die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen und finanziellen Fragen ist. In einem agilen Team haben Sie die Möglichkeit, interne Businessprozesse aktiv zu gestalten und innovative Lösungen zu entwickeln. Diese Rolle bietet Ihnen die Chance, Ihre Kommunikations- und Organisationstalente in einem unterstützenden Umfeld einzusetzen. Mit einem Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung sind Sie Teil eines familiären Arbeitsumfelds, das Wert auf Ihre Ideen und Ihr Engagement legt. Wenn Sie eine motivierte Persönlichkeit sind, die gerne im Team arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

30 Tage Urlaub

10 Arbeitstage Workation innerhalb Europas

Betriebliche Krankenversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige Learning- und Social Events

Qualifikationen

• Erfahrung in der Administration in einem kaufmännischen Umfeld.
• Kenntnisse in Cost Management (z.B. PMP, IPMA).

Aufgaben

• Erstellung und Pflege von Kosten- und Fortschrittsplänen für Projekte.
• Rechnungsprüfung und -erstellung sowie Unterstützung bei Angeboten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Eigeninitiative

Detailverliebtheit

Fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch

Ausbildung

Abschluss in Betriebswirtschaftslehre

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Microsoft Dynamics D365

Deltek Vision

Jobbeschreibung

Cost Control Project und Administrative Assistenz

Die Cost Control Project und Administrative Assistenz ist neben dem lokalen Broleiter der zentrale Ansprechpartner unseres Standortes in Penzberg für alle administrativen und finanziellen Fragen. Durch ein umfassendes Wissen über die laufenden Aktivitäten und Kontrolle der laufenden Projekte wird der Erfolg des Standortes aktiv mitgestaltet.

Durch die Integration in ein junges, agiles Team mit modernen Arbeitsmethoden ist die Weiterentwicklung interner Businessprozesse Tagesordnung. Verbesserungsvorschläge werden sachlich und rational aufgenommen und aktiv genutzt. Konstruktives Feedback wird wertschätzend weitergegeben, um eine offene, entwicklungsorientierte Zusammenarbeit und eine positive Fehlerkultur zu fördern.

Die Aufgaben innerhalb der Arbeitsbereiche umfassen:

• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Kosten- und Fortschrittsplänen für Investitionsprojekte (Earned Value Analysis)
• Rechnungsprüfung und -erstellung
• Kommerzielle Führung von Subunternehmern
• Kostenkontrolle und Mitarbeit bei der Verwaltung der BroKostenstelle
• Mitarbeit bei der Angebotserstellung und Verträgen
• Unterstützung des Penzberger Bros und der (Projekt-)Teams
• Bestellung von Bromaterial in Kooperation mit dem zentralen Einkauf
• Erstellung und Kontrolle von Time Sheets, Spesenabrechnungen und wöchentlichen Buchhaltungsberichten
• Planung, Koordination und Buchung von Projektreisen
• Organisation von Sitzungen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Versand von Bronachrichten und Unterstützung der Corporate Marketing Programme von CRB
• Eingabe und Pflege von Vision / D365 / Datenbankinformationen, inklusive Buchhaltungsberichten, Arbeitsstundenplänen, Lieferantenzahlungen, Status monatlicher Teamfinanzen und spezieller Projektberichte
• Bearbeitung von Kreditorenrechnungen für brobezogene Ausgaben
• Unterstützung des Projektmanagers / Broleiters bei der Überprüfung der Arbeitsbelastung der Mitarbeitenden und der Projektzeitpläne
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender

Die Rolle ist auf 80-100% Arbeitszeit ausgelegt. Sie berichten direkt an den lokalen Standortleiter.

Das bieten wir:

• Ein familiäres und teamorientiertes Arbeitsumfeld, in dem unsere Mitarbeitenden im Fokus stehen
• Leidenschaft für komplexe Aufgabenstellungen in der Industrie und den gemeinsamen Weg zur Umsetzung innovativer, nachhaltiger Lösungen
• 30 Tage Urlaub
• 10 Arbeitstage Workation innerhalb Europas
• Wertvolle Benefits wie betriebliche Krankenversicherung mit Zusatzleistungen, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, regelmäßige Learning- und Social Events
• Abschluss in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar, oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Erfahrung in der Administration in einem kaufmännischen Umfeld
• Motivierende, gewinnende Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet
• Eigeninitiative, exzellente Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und hoher Dienstleistungscharakter
• Hoher Qualitätsanspruch und Detailverliebtheit
• Kenntnisse in MS Office
• Grundlagenkenntnisse im Cost Management (z.B. PMP, IPMA, GPM)
• Fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch
• Kenntnisse in Microsoft Dynamics D365 oder Deltek Vision wünschenswert
• Erste Erfahrungen in der Integration künstlicher Intelligenz wünschenswert

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in englischer Sprache!

Zusätzliche Informationen:

Vollzeit