Cost Control Coordinator – Invoices, Provisions & Closing (m/w/d/o)

MSC Germany S.A.; Hamburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaubsgeld

Fitnessstudio

JobRad

Deutschlandticket Zuschuss

Zusammenfassung

MSC Germany in Hamburg sucht eine Cost Control Coordinator – Invoices, Provisions & Closing (M/W/D/O) zur Koordination von Kosten, Abrechnungen und KPI-Reports. Sie arbeiten eng mit Finance, Operations und externen Partnern zusammen, um Abweichungen zu analysieren und Prozesse zu optimieren.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie analytische Fähigkeiten, Teamgeist und Flexibilität; Ihr Profil wird durch eine strukturierte Arbeitsweise

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen, z. B. als Schifffahrtskaufmann oder Kaufmann für Speditions- und Logistikdienstleistung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität; strukturierte Arbeitsweise und Teamorientierung.

Aufgaben

• Kalkulation ladungs- und hafenbezogener Kosten für Schiffsanläufe in deutschen Häfen und anschließende Abrechnung.
• Durchführung von Auswertungen und Reportings, Analyse von Abweichungen und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen.
• Überwachung von Deadlines, Zahlungszielen und offenen Rechnungen zur Sicherung des Cashflows; Klärung von Unstimmigkeiten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Analytische Fähigkeiten

Zahlenaffinität

Teamgeist

Flexibilität

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

IT-Systeme

Jobbeschreibung

Cost Control Coordinator – Invoices, Provisions & Closing (M/W/D/O)

WILLKOMMEN BEI MSC GERMANY – Als Teil der weltweit führenden Reederei MSC Mediterranean Shipping Company setzen wir auf Innovation, Nachhaltigkeit und herausragende Qualität, um unseren Kunden zuverlässige und effiziente Logistiklösungen zu bieten. Unsere Unternehmenswerte basieren auf Verantwortung, dynamischer Zusammenarbeit und einem starken Engagement für die Förderung der beruflichen Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Wir schätzen den einzigartigen Wert jedes Einzelnen, fördern Vielfalt und bieten faire Chancen für nachhaltiges Wachstum – für unsere Mitarbeitenden, Kunden, Partner und die Umwelt.

KURSWECHSEL GESUCHT?

Ändere jetzt Dein Fahrtgebiet zum Reeder und nimm das Ruder selbst in die Hand. Werde Teil unseres familiengeführten Unternehmens und gestalte unseren Wachstumskurs in unserem Team in MSC Germany – Hamburg mit als

Aufgaben

• Du kalkulierst ladungs- und hafenbezogene Kosten für unsere Schiffsanläufe in allen deutschen Häfen und übernimmst die anschließende Abrechnung.
• Du führst Auswertungen und Reportings durch, analysierst Abweichungen zwischen kalkulierten und gebuchten Kosten und leitest Optimierungsmaßnahmen ab.
• Du behältst Deadlines, Zahlungsziele und offene Rechnungen im Blick, stellst einen stabilen Cashflow sicher und klärst proaktiv Unstimmigkeiten wie unklare Kosten, falsche Rechnungen oder Prozessabweichungen.
• Du kommunizierst aktiv mit internen Abteilungen und externen Partnern, um Cost-Control-Themen, Claims sowie offene Vorgänge zeitnah zu klären.
• Du hast Erfahrung mit IT-Systemen und Freude daran, mit diesen an Optimierungen und Automatisierungen zu arbeiten.
• Du unterstützt bei Bedarf Systemtests und arbeitest mit der IT an Systemverbesserungen.
• Du stimmst Bilanzkonten mit unserem Headquarter ab, lieferst Daten für KPI-Reports und wirkst aktiv an der Optimierung unserer internen Prozesse mit.

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen – beispielsweise als Schifffahrtskaufmann, Kaufmann für Speditions- und Logistikdienstleitung (m/w/d)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind gefragt
• Du überzeugst durch Deine Kommunikationsstärke sowie einen organisierten und selbständigen Arbeitsstil
• Dich zeichnen Deine guten analytischen Fähigkeiten und Deine Affinität zu Zahlen aus
• Dein ausgeprägter Team Spirit und Deine schnelle Auffassungsgabe, sowie Dein hohes Maß an Flexibilität runden Dein Profil ab

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag für Sicherheit und echte Perspektiven
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit und eigenem Arbeitszeitkonto
• Spannende Aufgaben in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Finanzielle Extras: vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsgeld und vergünstigtes Mittagessen
• Individuelles Einarbeitungsprogramm für deinen optimalen Start
• Gesundheit & Mobilität: kostenloses Fitnessstudio, JobRad und Zuschuss zum Deutschlandticket
• Recruit a Talent: Prämie bei erfolgreicher Mitarbeiter:innenempfehlung

... und viele weitere Vorteile.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.