Corporate Secretary (m/f/d)

emplify GmbH; Wiesbaden; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet sucht einen Corporate Secretary (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. In dieser Rolle koordinierst du rechtliche Vorgaben, unterstützt die Geschäftsführung und arbeitest eng mit externen Beratern zusammen. Du benötigst ein juristisches Studium und starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Ideal als Steuerfachangestellter oder mit vergleichbarer Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in Legal, Compliance und Unternehmensrecht erforderlich.
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Koordination und Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben.
• Verantwortung für Unterschriftskoordination und Reporting.
• Organisation und Protokollierung von Aufsichtsratssitzungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisation

Rechtskenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Rechtswissenschaften

Jobbeschreibung

Unser Kunde, ein innovatives und international agierendes Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Corporate Secretary (m/f/d) in Voll- oder Teilzeit (remotes Arbeiten möglich).

In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Rolle bist du die treibende Kraft hinter der Koordination und Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf der Prozesse. Du unterstützt die Geschäftsführung nicht nur in administrativen und organisatorischen Aufgaben, sondern fungierst als zentrale Schnittstelle und trägst damit maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.

• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Koordination und Erstellung von Berichten sowie Sicherstellung der Offenlegungsanforderungen
• Unterschriftsprozesse & Reporting: Verantwortung für Unterschriftskoordination und Vereinheitlichung des Reportings
• Sitzungsvorbereitung: Organisation und Protokollierung von Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen
• Geschäftsordnung & Unterstützung: Sicherstellung der Geschäftsordnung und Unterstützung der Geschäftsführung
• Vertragsmanagement: Koordination der Vertragsabschlüsse in Zusammenarbeit mit Legal & der Abteilung Einkauf, Implementierung der Verträge und deren Ablage
• Ansprechpartner & Schnittstelle: Betreuung rechtlicher und steuerlicher Fragen und Zusammenarbeit mit externen Beratern
• Berufliche Qualifikation: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Steuerrecht, z. B. als Steuerfachangestellter (m/w/d)
• Fachwissen: Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Legal, Compliance und Unternehmensrecht, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Kommunikationsstärke: Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch und überzeugst durch ein sicheres Auftreten
• Strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest präzise und strukturiert und kannst dich auch in einem dynamischen Umfeld organisieren

Gerne kannst du dich bei Fragen an X enia Hell [phone] wenden!