Coordinator (w/m/d) Executive Projects

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Über uns

Ihr Herz schlägt für das Projektmanagement? Sie begeistern sich für strategische Themen und können sich gut vorstellen, eng mit unserem Management Board und anderen Gremien unserer Kanzlei zusammenzuarbeiten? Dann sprechen Sie uns an.

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Ihre Aufgaben

Als Coordinator (w/m/d) Executive Projects arbeiten Sie direkt mit dem COO & CFO, einem Mitglied des Management Boards von Taylor Wessing Deutschland, zusammen.

In dieser Rolle begleiten Sie eng verschiedene Themen, die unsere Partner:innen und die Partnerschaft unmittelbar betreffen:

1. Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, einschließlich Protokollen, Berichten und Präsentationen, um die Transparenz und Nachverfolgbarkeit zu gewährleisten.
2. Meeting-Organisation: Planung und Organisation von Projektmeetings, einschließlich der Vorbereitung von Agenden und der Nachverfolgung von Aktionspunkten.
3. Erstellung regelmäßiger Statusberichte für das Management, um den Fortschritt der Projekte zu dokumentieren und etwaige Probleme frühzeitig zu kommunizieren.
4. Unterstützung von weiteren nationalen und internationalen Projekten und Sonderthemen zur Mitgestaltung unserer Kanzlei, in enger Zusammenarbeit mit unserer deutschen Geschäftsführung, den Leiter:innen unserer Business Groups und Practice Areas sowie den Kolleg:innen aus unseren Fachabteilungen (Finance, Human Resources, Business Development, Marketing, etc.).

Das bieten wir*

1. Deutschland Ticket
2. Corporate Benefits
3. Fitnessangebote
4. LinkedIn Learning
5. Flexible Arbeitszeiten

Das bringen Sie mit

1. Erfolgreicher Hochschulabschluss (Fachrichtung BWL/VWL, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Richtung)
2. Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Kanzlei- oder Unternehmensberatungsumfeld
3. Erfahrung im Bereich Projektorganisation, inklusive Projektmanagement-Tools
4. Souveränes Stakeholder Management und Service-Orientierung ist Ihnen wichtig.
5. Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und gute Englischkenntnisse
6. Strukturierte Arbeitsweise, gute Selbstorganisation und Zeitmanagement
7. Professionelles und souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke sowie Durchsetzungsvermögen
8. Uneingeschränkte Loyalität, Verschwiegenheit und Verlässlichkeit
9. Teilnahme an Veranstaltungen, die nicht am Standort stattfinden, sowie Bereitschaft zu reisen
10. Wir freuen uns über eine humorvolle, aufgeschlossene und selbstbewusste Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams

Wir freuen uns über eine Online-Bewerbung für den Einstieg als Coordinator (w/m/d) Executive Projects.

Ihre Ansprechpartnerin:

Lisa Kassyda
Recruiting
Direct +49 40 36803-0
Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbB
Hanseatic Trade Center
Am Sandtorkai 41
20457 Hamburg

LinkedIn: Lisa Kassyda

karriere@taylorwessing.com

*Dies ist eine Auswahl unserer Benefits; diese variieren in Art und Umfang abhängig vom Anstellungsverhältnis.