Coordinator (w/m/d) Executive Projects

TN Germany; München; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Rechtsberatung sucht einen Coordinator für Executive Projects. In dieser spannenden Rolle arbeiten Sie eng mit dem COO und CFO zusammen, um wichtige Projekte zu steuern und die Partnerschaft zu unterstützen. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Projektunterlagen, die Organisation von Meetings und die Kommunikation von Fortschritten an das Management. Wenn Sie eine strukturierte, kommunikative und selbstbewusste Persönlichkeit sind, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet, dann ist diese Position ideal für Sie. Nutzen Sie die Chance, Teil eines humorvollen und aufgeschlossenen Teams zu werden.

Qualifikationen

• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Kanzlei- oder Unternehmensberatungsumfeld.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Erstellung und Pflege von Projektunterlagen zur Gewährleistung der Transparenz.
• Planung und Organisation von Projektmeetings, einschließlich Agenden und Aktionspunkten.
• Erstellung regelmäßiger Statusberichte für das Management zur Dokumentation des Fortschritts.

Kenntnisse

Projektmanagement

Stakeholder Management

Microsoft Office

Englischkenntnisse

Selbstorganisation

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Hochschulabschluss in BWL/VWL oder Wirtschaftswissenschaften

Tools

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Coordinator (w/m/d) Executive Projects, Munich

Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbB

Munich, Germany

Das bringen Sie mit

• Erfolgreicher Hochschulabschluss (Fachrichtung BWL/VWL, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Richtung)
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Kanzlei- oder Unternehmensberatungsumfeld
• Erfahrung im Bereich Projektorganisation, inklusive Projektmanagement-Tools
• Souveränes Stakeholder Management und Service-Orientierung ist Ihnen wichtig.
• Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und gute Englischkenntnisse
• Strukturierte Arbeitsweise, gute Selbstorganisation und Zeitmanagement
• Professionelles und souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke sowie Durchsetzungsvermögen
• Uneingeschränkte Loyalität, Verschwiegenheit und Verlässlichkeit
• Teilnahme an Veranstaltungen, die nicht am Standort stattfinden, Bereitschaft zu reisen
• Wir freuen uns über eine humorvolle, aufgeschlossene und selbstbewusste Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams

Ihre Aufgaben

Als Coordinator (w/m/d) Executive Projects arbeiten Sie direkt mit dem COO & CFO, einem Mitglied des Management Boards von Taylor Wessing Deutschland, zusammen.

In dieser Rolle begleiten Sie eng verschiedene Themen, die unsere Partner:innen und die Partnerschaft unmittelbar betreffen:

• Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, einschließlich Protokollen, Berichten und Präsentationen, um die Transparenz und Nachverfolgbarkeit zu gewährleisten.
• Meeting-Organisation: Planung und Organisation von Projektmeetings, einschließlich der Vorbereitung von Agenden und der Nachverfolgung von Aktionspunkten.
• Erstellung regelmäßiger Statusberichte für das Management, um den Fortschritt der Projekte zu dokumentieren und etwaige Probleme frühzeitig zu kommunizieren.
• Unterstützung von weiteren nationalen und internationalen Projekten und Sonderthemen zur Mitgestaltung unserer Kanzlei, in enger Zusammenarbeit mit unserer deutschen Geschäftsführung, den Leiter:innen unserer Business Groups und Practice Areas sowie den Kolleg:innen aus unseren Fachabteilungen (Finance, Human Resources, Business Development, Marketing, etc.).