Coordinator Operations & Maintenance (m/w/d) in Düsseldorf

Job@ctive GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international etabliertes Unternehmen in Düsseldorf sucht einen Coordinator Operations & Maintenance (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination von Wartungsmaßnahmen und die Überwachung technischer Prozesse. Sie betreuen interne Teams, steuern externe Dienstleister und entwickeln effiziente Arbeitsabläufe für eine optimale Instandhaltung.

Qualifikationen

• Fließend in Deutsch (Pflicht) und Englisch (C1).
• Führungserfahrung in technischen Teams und mit Dienstleistern.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Koordination und Überwachung aller Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen.
• Organisation und Überwachung von Instandsetzungsmaßnahmen.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner SHE-Richtlinien.

Kenntnisse

Organisationstalent

Analytisches Denken

Klare Kommunikation

Tools

MS Office

FM-Software

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, ein international etabliertes Unternehmen mit den Schwerpunkten Gebäudetechnik und Industriedienstleistungen, suchen wir aktuell einen Coordinator Operations & Maintenance (m/w/d) in Düsseldorf


Ihre Aufgaben:

• Koordination und Überwachung aller Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen zur Maximierung der Anlagenlebensdauer.
• Betreuung interner Teams und Steuerung externer Dienstleister, Identifikation von Schulungsbedarfen.
• Erstellung, Überarbeitung und Implementierung effizienter Arbeitsabläufe zur Einhaltung von Vorschriften und Optimierung der Prozesse.
• Durchführung routinemäßiger Prüfungen zur frühzeitigen Erkennung technischer Mängel und Unterstützung der lokalen Facility-Teams.
• Organisation und Überwachung von Instandsetzungsmaßnahmen mit minimaler Betriebsunterbrechung.
• Entwicklung, Präsentation und Umsetzung von Investitionsplänen sowie Unterstützung bei der Budgetverwaltung technischer Dienstleistungen.
• Pflege von Partnerschaften mit Dienstleistern, Asset Managern und anderen Stakeholdern für eine reibungslose Zusammenarbeit.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner SHE-Richtlinien, Unterstützung bei Audits und Folgeprozessen.
• Unterstützung bei der Pflege technischer und projektbezogener Dokumentationen für eine lückenlose Nachverfolgbarkeit.

Ihr Profil:

• Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit
• Führungserfahrung in technischen Teams und mit Dienstleistern
• Analytisches Denken und lösungsorientiertes Arbeiten
• Klare und souveräne Kommunikation mit Stakeholdern
• Fließend in Deutsch (Pflicht) und Englisch (C1)
• Sicherer Umgang mit MS Office und FM-Software
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [e-mail] senden. Vielen Dank

Karolin Exner
Senior HR Consultant
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