Coordinator Legal m / w / d

Marc O’Polo; Stephanskirchen; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Marc O’Polo sucht Unterstützung für ihr Legal Department in Stephanskirchen. Die Position beinhaltet die Koordination von rechtlichen Anfragen sowie organisatorische Aufgaben und richtet sich an Bewerber mit einer Ausbildung im juristischen Bereich, guten Englischkenntnissen und Interesse an Legal Tech.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung, vorzugsweise im juristischen Umfeld.
• Interesse an einer Position in einem internationalen, agilen Umfeld.
• Begeisterung für Legal Tech.

Aufgaben

• Unterstützung des Legal Departments bei operativen und organisatorischen Aufgaben.
• Erster Ansprechpartner für rechtliche Anfragen und Vertragsablage.
• Pflege interner Datenbanken und des digitalen Vertragsmanagementsystems.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Schnelle Auffassungsgabe

Strukturierte Arbeitsweise

Pragmatische Herangehensweise

Englisch Kenntnis B2/C1

Ausbildung

Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

IT-basierte Tools

Jobbeschreibung

Wir, das Marc O’Polo Legal Department, sind ein kleines, eingespieltes Team von derzeit vier Mitgliedern, die sich gegenseitig wertschätzen und unterstützen.

Als zentrale Schnittstelle bei Marc O‘Polo haben wir Kontakt zu allen Fachbereichen und erleben täglich die „Fashion-Journey“ in einem international tätigen Unternehmen.

Bei uns wird viel gelacht – wir glauben daran, dass gute Laune den Arbeitsalltag bereichert.

Regelmäßige Team-Meetings und One-to-Ones sind fester Bestandteil unserer Zusammenarbeit.

Wir lieben das Sparring im Team und schätzen den offenen Austausch von Ideen und Perspektiven.

Gemeinsame Mittagspausen im BISTR‘O und Coffee-Breaks fördern den Teamgeist.

Teamarbeit steht bei uns im Vordergrund – wir sind echte Teamplayer und ziehen gemeinsam an einem Strang.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Legal Departments bei operativen und organisatorischen Aufgaben.
• Erster Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen aus den Fachbereichen sowie Koordination der rechtlichen Anfragen und Vertragsablage.
• Korrespondenz mit Vertragspartnern, Behörden und externen Kanzleien.
• Pflege interner Datenbanken und des digitalen Vertragsmanagementsystems.
• Verwaltung und Nachverfolgung laufender Rechtsfälle inklusive Fristenüberwachung.
• Administration und Pflege unseres Legal-Auftritts im INSIDE, dem Marc O’Polo Intranet.
• Mitgestaltung und Umsetzung neuer Legal-Prozesse im Team.

Dein Profil

• Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, idealerweise mit Bezug zu rechtlichen Themen.
• Erste Berufserfahrung, vorzugsweise im juristischen Umfeld.
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit.
• Sicheres Auftreten und sehr gute Englischkenntnisse auf B2/C1-Niveau.
• Teamfähigkeit, pragmatische Herangehensweise und Interesse an einer Position in einem internationalen, agilen Umfeld.
• Begeisterung für Legal Tech und IT-basierte Tools.