Coordinator - Housing (m/w/d)

TimePartner Personalmanagement GmbH; Aachen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Betriebliche Altersvorsorge

Kita-Zuschuss

Corporate-Benefits

Job summary

TimePartner sucht eine engagierte Fachkraft für das Wohnraummanagement mit Gestaltungsspielraum. Sie übernehmen eigenständig Aufgaben rund um Wohnraumlösungen, Vertragsverhandlungen und die Betreuung von Vermietern und Nachbarn.

In Zusammenarbeit mit Facility, Recht und Projektteams koordinieren Sie Belegungsplanung, setzen Mindeststandards um und sorgen für reibungslose Abläufe. Es erwartet Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, attraktive Benefits und kurze Entscheidungswege.

Qualifications

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Organisationstalent.
• Selbstständige Bearbeitung der Aufgaben nach Prioritäten.
• Analytisches, lösungs- und ergebnisorientiertes Denken.

Responsibilities

• Eigenständige Suche nach geeignetem Wohnraum für Kundenprojekte.
• Vertragsverhandlungen mit Vermietern in Abstimmung mit Facility und Recht.
• Überwachung von Fristen: Kündigungen und Verlängerungen.
• Ansprechpartner für Vermieter und Nachbarn zur Förderung guten Miteinanders.
• Pflege des Belegungsplans und Abstimmung mit Projektverantwortlichen.
• Kontrolle der Mindeststandards und Beschaffung von Möbeln und Ausstattung.
• Koordination des Hausmeisters bei Ausstattung, Reparaturen und Instandhaltung.
• Durchführung kleinerer eigener Arbeiten vor Ort.

Skills

Zahlenverständnis

Organisationsfähigkeit

Analytisches Denken

Englischkenntnisse

Tools

Excel

Office365

Teams

Zvoove

Job description

Bist Du bereit, eine neue Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum und zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung zu übernehmen?

Dann entwickle Dich mit uns weiter und entfalte Dein volles Potenzial. Wir gehören zu den drei führenden Personaldienstleistern in Deutschland.

• Eigenständige und aktive Suche nach geeignetem Wohnraum für unterschiedliche Kundenprojekte
• Verhandlung von Verträgen mit Vermietern (Pensionen, Monteurswohnungen, eigene Wohnungen) in Abstimmung mit den Bereichen Facility und Recht
• Überwachung der Vertrags- und Vereinbarungsfristen (Kündigungen und Verlängerungen)
• Kontaktperson für Vermieter und Nachbarn zur Förderung eines guten Miteinanders
• Pflege des Belegungsplans für die Unterkünfte in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen
• Kontrolle und Gewährleistung der definierten Mindeststandards
• Beschaffung von beweglichen Wirtschaftsgütern (Möbel, Bettwäsche usw.)
• Verwaltung der Schlüssel für die Unterkünfte
• Anfertigung von Ersatzschlüsseln und Austausch von Schlössern bei Schlüsselverlust
• Koordination des Hausmeisters bei der Ausstattung der Unterkünfte sowie bei Reparaturen, Instandsetzungen und dem Austausch von Gegenständen
• Eigenständige Durchführung kleinerer Arbeiten
• Kontrolle der Sauberkeit in Hausfluren, Wohnungen und Gemeinschaftsräumen sowie gegebenenfalls Einleitung von Maßnahmen zur Herstellung von Ordnung und Sauberkeit
• Regelmäßige Dokumentation der Unterkünfte vor Ort
• Regelmäßige Kontrolle der Dokumente (Hausordnung, Unterkunftsordnung usw.) hinsichtlich Aktualität und Vollständigkeit

Das suchen wir

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Organisationstalent
• Selbstständige Bearbeitung der Aufgaben im Zuständigkeitsbereich nach Prioritäten
• Analytisches, lösungs- und ergebnisorientiertes Denken und Handeln
• Bereitschaft zu projektbezogenen Reisen innerhalb Deutschlands
• Affinität zu sowie gute Kenntnisse in Excel, Office365, Teams und Zvoove sowie Bereitschaft, sich in neue ERP-Systeme einzuarbeiten
• Sehr hoher Anspruch an die eigene Arbeitsqualität
• Praktische Hands-on-Mentalität
• Fremdsprachenkenntnisse in Englisch, Rumänisch oder Polnisch sind wünschenswert

Das bieten wir

• 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum und einem attraktiven Vergütungspaket
• Kurze Entscheidungswege, ein angenehmes Arbeitsklima und Raum für Deine eigenen Ideen
• Unternehmens- und Teamevents, regelmäßige Feedbackgespräche sowie eine Kommunikation auf Augenhöhe
• Moderne Coaching-Tools zur Unterstützung Deines Wohlbefindens
• Deine Gesundheit ist uns wichtig – profitiere von Fitness- und Wellness-Angeboten über EGYM Wellpass
• Betriebliche Altersvorsorge
• Moderne Coaching-Tools zur Förderung Deines Wohlbefindens
• Unser spezialisiertes Onboarding-Programm hilft Dir, schnell durchzustarten
• Sonder-, Bonus- und Prämienzahlungen sowie ein Corporate-Benefits-Programm, beispielsweise mit lease-a-bike und Kita-Zuschuss
• Profitiere von zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, unter anderem in unserer Academy
• Die Chance, Teil einer internationalen Unternehmensgruppe zu werden