Coordinator - Housing (m/w/d)

House of HR Germany GmbH; Aachen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Firmenequipment incl. Mobiltelefon

Firmenwagen auch privat nutzbar

Kita-Zuschuss

Job summary

House of HR Germany GmbH sucht einen Coordinator Housing (m/w/d) zur aktiven Suche nach Wohnraum für verschiedene Kundenprojekte und zur Abwicklung der Vermieterverhandlungen in Abstimmung mit Facility und Rechtsabteilung.

Zu den Aufgaben gehören Fristenüberwachung, Belegungsplanung in Zusammenarbeit mit Projektverantwortlichen sowie Sicherstellung der Mindeststandards und Koordination des Hausmeisters.

Qualifications

• Sehr gutes Zahlenverständnis und Organisationstalent.
• Bereitschaft zur Reisetätigkeit in Deutschland (projektbezogen).
• Englisch, Rumänisch oder Polnisch wünschenswert.

Responsibilities

• Aktive Suche nach Wohnraum für verschiedene Kundenprojekte.
• Vertragsverhandlung mit Vermietern in Abstimmung mit Facility und Recht.
• Fristenüberwachung der Verträge / Vereinbarungen.
• Ansprechpartner für Vermieter und Nachbarn, um ein gutes Miteinander zu ermöglichen.
• Führen des Belegungsplans der Unterkünfte in Zusammenarbeit mit Projektverantwortlichen.
• Überprüfung und Sicherstellung der festgelegten Mindeststandards.
• Beschaffung beweglicher Wirtschaftsgüter (Möbel, Bettwäsche).
• Verwaltung der Unterkunftsschlüssel.

Skills

Excel

Office365

Teams

Zvoove

ERP Systeme

Job description

Stellendetails zu: Coordinator - Housing (m/w/d)

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Als einer der Top 5 Personaldienstleister Deutschlands, welcher auch überregional agiert, bietet TIMEPARTNER weit mehr als nur Planungssicherheit.

Für das Team International Recruiting suchen wir einen Coordinator Housing (m/w/d).

Vorteile, die wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Bezahlung
• Flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege sowie offene und unkomplizierte Arbeitskultur
• Modernste technische Ausstattung sowie ein Mobiltelefon zur beruflichen und privaten Nutzung
• Firmenwagen auch zur privaten Nutzung
• Zahlreiche Sozialleistungen wie Zusatzurlaub, Sonderzahlungen, Kita-Zuschuss, Vergünstigungen im Bereich Sport und Handel, Zuschuss zur Vermögensbildung, betriebliche Gesundheitsvorsorge sowie bis zu 32 Urlaubstage

Ihr Aufgabenbereich

• Aktive Suche nach Wohnraum für verschiedene Kundenprojekte
• Vertragsverhandlung mit Vermietern (Pensionen, Monteurswohnungen, eigene Wohnungen) in Abstimmung mit Facility und Recht
• Fristenüberwachung der Verträge / Vereinbarungen (Kündigungen/Verlängerungen)
• Ansprechpartner für Vermieter und Nachbarn, um ein gutes Miteinander zu ermöglichen
• Führen des Belegungsplans der Unterkünfte in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen
• Überprüfung und Sicherstellung der festgelegten Mindeststandards
• Beschaffung beweglicher Wirtschaftsgüter (Möbel, Bettwäsche, etc.)
• Verwaltung der Unterkunftsschlüssel
• Schlüssel nachmachen / Schlösseraustausch bei Verlust von Schlüsseln
• Koordination des Hausmeisters für Einrichtung der Unterkünfte, Reparaturen, Instandsetzung und Austausch von Gegenständen
• Selbständige Erledigung kleinerer Arbeiten
• Überprüfen der Sauberkeit in Hausfluren, in Wohnungen und Gemeinschaftsräumen und ggf. Einleiten von Maßnahmen für Ordnung und Sauberkeit
• Regelmäßige Vor-Ort Dokumentation der Unterkünfte
• Regelmäßige Überprüfung der Dokumente (Hausordnung, Unterkunftsordnung etc.) auf Aktualität und Vollständigkeit
• Sehr gutes Zahlenverständnis und Organisationstalent
• Eigenständiges Arbeiten im Aufgabenbereich nach Prioritäten
• Lösungs- und ergebnisorientiertes Denken und Handeln
• Bereitschaft zur Reisetätigkeit in Deutschland (Projektbezogen)
• Affinität und gute Kenntnisse in Excel, Office365, Teams, Zvoove und Bereitschaft sich in neue ERP Systeme einzuarbeiten
• Sehr hoher eigener Qualitätsanspruch
• Fremdsprachen englisch, rumänisch oder polnisch wünschenswert

Unternehmensdarstellung: House of HR Germany GmbH

Hauptsitz Hamburg Tätigkeitsfelder und Schlagworte

• Personaldienstleister

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