Coordinator Global Mobility – Schwerpunkt Outbound Relocation (m/w/d)

Inhouse Mobility GmbH; München; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Anbieter von Relocation-Services in München sucht einen Coordinator für Immigration-Prozesse. Diese Rolle ermöglicht die Betreuung von Visa-Anträgen und die Beratung von HR und Kunden. Unsere Unternehmenskultur bietet flexible Arbeitszeiten, fortlaufende Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld. Bewerber sollten sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Kundenkontakt mitbringen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Modernes Office

Fortbildungsmöglichkeiten

Team-Events

Qualifikationen

• 1-2 Jahre Erfahrung im Bereich Immigration und Kundenkontakt.
• Verständnis für Kostencontrolling.
• Strukturiertheit und Autonomie.

Aufgaben

• Betreuung und Koordination von Immigration/Relocation Aufträgen.
• Optimierung und Instandhaltung interner Prozesse.
• Beratung von HR und Assignees im Bereich Immigration.

Kenntnisse

Kaufmännisches Verständnis

Problemlösungsorientierung

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Permanent employee,Full or part-time· München

Deine Aufgaben

• Betreuung und Koordination unserer Immigration/Relocation Aufträge von Visa- Beantragung im Inland über Einreise und Beantragung der Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung im Zielland
• Fachliche Einarbeitung und Unterstützung der Administratoren und Assistenten
• Kontinuierliche Optimierung und Instandhaltung interner Prozesse
• Verständnis und Erlenen von Immigration Prozessen für die erfolgreiche Abwicklung der Arbeitsgenehmigungsverfahren
• Kostencontrolling hinsichtlich Rechnungen, Fremdkosten und Deckungsbeitrag
• Beratung von HR und Assignees im Bereich Immigration inklusive Erwartungsmanagement
• Datenerfassung und Wartung von Service Level Agreements

Arbeitzeiten

• Montag bis Freitag
• Kein Wochenende, Feiertag, Schichtdienst
• Gleitzeit
• Bis zu 2 Tage Home Office

Dein Profil

• Kaufmännisches Verständnis zur Erzielung eines gewinnbringenden Kostencontrollings
• 1-2 Jahre Erfahrung in der Abwicklung von Aufträgen im Bereich Immigration und/oder direktem Kundenkontakt
• Problemlösungsorientierung, Strukturiertheit und Autonomie
• Verhandlungsgeschick, Überzeugungskraft, Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen PC-Anwendungen (MS Office)
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachler Niveau in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Anhängig von deiner Berufserfahrung im Bereich Immigration wirst du als Junior oder direkt als Coordinator eingestellt

Warum wir?

• Flexible Arbeitszeitgestaltung und einen individuellen remote / in-office Arbeitsrahmen
• Modernes Office mit zentralem Standort und ausgezeichneter Verkehrsanbindung
• Vertrauensvolle und lockere Firmenkultur mit „Du“-Policy
• Steile Karriere-Chancen durch kontinuierliches Unternehmenswachstum
• Überdurchschnittliche Bezahlung
• Spannende Einblicke in fremde Kulturen und die Arbeit mit internationalen Kunden
• Weiterentwicklungsmöglichkeit sowohl fachlich als auch persönlich
• Diverse Team-Events als Ausgleich zum Arbeitsalltag
• Möglichkeit, eine bedeutende Rolle in einem schnell wachsenden Unternehmen einzunehmen

Bei Inhouse Mobility gestalten wir die Zukunft der globalen Mobilität. Als schnell wachsender Anbieter von Relocation-, Immigration- und Moving-Services arbeiten wir mit ehrgeizigen und zukunftsorientierten Menschen, um Unternehmen weltweit zu unterstützen. Unser internationales Team ist an Standorten wie Bukarest, Shanghai, Hongkong und München vertreten, wo wir sowohl internationalen als auch nationalen Kunden ein umfassendes Dienstleistungsangebot bieten – von der kulturellen Sensibilisierung über die Wohnungssuche bis hin zur Unterstützung bei Visa- und Arbeitserlaubnisverfahren.