COO (Chief Operating Officer) (m/w/d) (VZ)

Pädiko e.V.; Kiel; Vor Ort; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Kiel sucht einen COO, der strategische und operative Leitung übernimmt. Sie gestalten Verwaltung, optimieren Prozesse und führen zentrale Projekte durch. Anforderungen sind ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaft oder Sozialmanagement sowie mehrjährige Führungserfahrung. Das Unternehmen offeriert eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum, flexiblen Arbeitszeiten und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Familienfreundliche Arbeitsumgebung

Flexible Arbeitszeiten

Karriereförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiter:innenrabatt im Inhouse Bistro

Teamevents

Erweiterte Urlaubstage

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder Sozialmanagement.
• Mehrjährige Führungserfahrung in einer vergleichbaren, idealerweise gemeinnützigen Organisation.
• Sehr gute Kenntnisse in Organisationsentwicklung und Controlling.

Aufgaben

• Leitung der zentralen Verwaltungsprozesse und deren Weiterentwicklung.
• Transformation von gewachsenen Strukturen zu professionellen Prozessen.
• Entwicklung eines operativen Kennzahlensystems zur Qualitätskontrolle.

Kenntnisse

Organisationserfahrung

Führungsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Problemlösungsorientierung

Ausbildung

Studium in Wirtschaft oder Sozialmanagement

Jobbeschreibung

Werde COO (Chief Operating Officer) (m/w/d) (VZ) der Pädiko Service GmbH – Strukturen schaffen und gestalten

ab sofort

Zentrale Kiel

Dein Wirkungsfeld

Bei uns geht es nicht nur um Verwaltung – es geht darum, Rahmenbedingungen zu schaffen, in denen pädagogische Qualität und wirtschaftliche Stabilität Hand in Hand gehen. Als COO (m/w/d) der Pädiko Service GmbH übernimmst Du die strategische und operative Leitung der zentralen Verwaltungsprozesse und entwickelst diese weiter. Du bringst Struktur in gewachsene Prozesse, baust effiziente Abläufe auf und stärkst die Organisation in ihrer Skalierbarkeit.

Deine Aufgaben im Überblick

Strategie & Struktur

• Du gestaltest die Transformation von gewachsenen Strukturen hin zu professionellen, skalierbaren Prozessen.
• Du entwickelst unsere Gruppenstruktur weiter und sorgst für klare Governance-Regeln und interne Kontrollsysteme
• Du baust verbindliche Vertragswerke und einheitliche Standards in unseren internen Abläufen auf.

Organisation & Prozesse

• Du bringst Ordnung in Schnittstellen zwischen der Verwaltung und unseren Einrichtungen mit Hilfe von transparenten Prozessen und klaren Service-Level-Agreements (SLAs).
• Du steuerst zentrale Dienste wie Einkauf, Personal, Finanzbuchhaltung oder IT operativ und entwickelst sie kontinuierlich weiter.
• Du entwickelst ein operatives Kennzahlensystem für die Steuerung und Bewertung der Verwaltungsarbeit und baust ein gruppenweites Qualitätsmanagementsystems für die zentralen Dienste auf.
• Du übernimmst die Verantwortung und das Monitoring für zentrale Projekte in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen.

Finanzen & Compliance

• Du behältst die Kosten der zentralen Einheiten im Blick und entwickelst faire Umlageverfahren.
• Du wirkst mit bei der Haushaltsplanung und strategischen Ressourcensteuerung.
• Du führst ein einheitliches Controlling-System ein.
• Du arbeitest eng zusammen mit der Buchhaltung, dem Controlling und externen Prüfer:innen zusammen.
• Du stellst die Einhaltung von DSGVO, Compliance-Standards und internen Richtlinien sicher und entwickelst interne verbindliche Compliance Richtlinien zur Vermeidung von Interessenkonflikten.
• Du lässt regelmäßig Compliance Audits durchführen.

Führung & Kultur

• Du führst die zentralen Verwaltungs-Teams mit Klarheit und Empathie, setzt gemeinsam mit den Bereichsleitungen Ziele, führst Gespräche und entwickelst Talente weiter.
• Du rekrutierst zentrale Führungsrollen und Fachrollen und stellst deren exzellente Einarbeitung sicher.
• Du stärkst und steuerst die interne Kommunikation, arbeitest mit Betriebsrat und Gremien zusammen und förderst eine leistungsorientierte Unternehmenskultur.

Digitalisierung & Innovation

• Du entwickelst eine gruppenweite Digitalstrategie und setzt diese um.
• Du standardisierst die internen IT-Systeme, führst ein ERP-System ein und steuerst Digitalprojekte operativ.

Expansionsmanagement & Geschäftsentwicklung

• Du begleitest Trägerwechsel, Neugründungen und Bauprojekte vollumfänglich und steuerst deren Strukturierung, Planung und Umsetzung.
• Du stellst die erfolgreiche Integration in die internen, operativen Abläufe neuer Einrichtungen sicher.
• Du entwickelst ein Portfolio-Management für parallele Projekte und skalierst Verwaltungsstrukturen intelligent mit.

Was Du mitbringst

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Sozialmanagement, Verwaltungswissenschaften o. ä.
• Mehrjährige Führungserfahrung in einer vergleichbaren, idealerweise gemeinnützigen oder bildungsnahen Organisation inkl. der disziplinarischen Führung
• Sehr gute Kenntnisse in Organisationsentwicklung, Controlling, Compliance und IT-Projektsteuerung
• Hohe soziale Kompetenz, Umsetzungsstärke und lösungsorientiertes Denken
• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
• Hands-On Mentalität und die Motivation bei uns täglich vor Ort mit unserem Team neue Projekte zu bewegen

Was wir Dir bieten

• eine sinnstiftende Position, in der Du zentrale Prozesse entwickelst mit direkter Wirkung auf unsere Kitas und Bildungsorte
• eine hohe verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großen Gestaltungsraum in der eigenen Arbeitsgestaltung
• wir setzen darauf, dass Du selbst relevante Entscheidungen strukturiert aufbereiten kannst und in Deinem umfangreichen Gestaltungsbereich dann auch eigenverantwortlich treffen kannst
• eine Deiner verantwortungsvollen Position entsprechenden, starken Vergütung
• eine familiäre Arbeitsumgebung mit offener Kommunikation und dadurch schnellen Umsetzungsoptionen
• eine aktive Karriereförderung in gemeinsamer Gestaltung mit Dir & vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten in einem agilen Arbeitsumfeld inkl. umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• erweiterte Urlaubstage
• regelmäßige gemeinsame Team-Events
• Inhouse Bistro mit biologisch-hochwertigen Speisen und eigenem Mitarbeiter:innenrabatt
• sonstige weitere Benefits gestaffelt entlang der Unternehmenszugehörigkeit (e.g. Beteiligung am Jobticket, Sportabonnement, Sachbezüge, Jobrad)

Bist Du bereit mit uns die Zukunft der Pädiko Service GmbH zu gestalten?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Sende uns dazu digital Deinen Lebenslauf und ggf. bereits ein kurzes Anschreiben und relevante Nachweisen zu. Du kannst gerne auch bereits auf erweiterte Aspekte eingehen wie pot. Startdatum, gewünschter Stundenumfang, Gehaltserwartung, etc. Ansonsten würden wir dies in einem ersten Gespräch mit Dir aufgreifen.