Controller*in (m/w/d) in der Projektadministration

DWI Leibniz-Institut für Interaktive Materialien e.V.; Aachen; Vor Ort; EUR 48.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

30 Tage Jahresurlaub

Flexible Arbeitsbedingungen

Teamorientierte Arbeitsatmosphäre

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

Das DWI – Leibniz-Institut für Interaktive Materialien in Aachen sucht eine/n Controller/in (m/w/d) in der Projektadministration. Die Position umfasst die eigenständige administrative Betreuung von Projekten, Budgetierung und das Controlling von Fördermitteln.

Sie beraten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler zu Drittmittelprojekten, koordinieren Mittelabrufe und arbeiten eng mit Buchhaltung, Personal und Einkauf zusammen.

Qualifikationen

• Bachelorstudium Betriebswirtschaft oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Erfahrung in Abwicklung von Drittmittelprojekten von Vorteil
• Gute Buchhalterische Kenntnisse und Zahlenaffinität

Aufgaben

• Selbstständige administrative Betreuung von Projekten unterschiedlicher Fördermittelgeber
• Ansprechpartner für Projektbeteiligte, Projektträger und Zuwendungsgeber
• Beratung der Wissenschaftlerinnen/ Wissenschaftler zu Drittmittelprojekten und finanziellen Belangen
• Bewirtschaftung und Budgetierung der Projekte sowie Mittelabrufe überwachen
• Prüfung ordnungsgemäßer Verwendung von Personal- und Sachausgaben
• Koordination und Durchführung von Projektprüfungen
• Mitarbeit bei Budgetüberwachung, Statistiken und Berichte an die Geschäftsleitung
• Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Personal und Einkauf

Kenntnisse

Excel

Zahlenaffinität

Deutsch/Englisch

Ausbildung

Bachelorabschluss Betriebswirtschaft

Tools

Datev

Jobbeschreibung

Über uns

Das DWI – Leibniz-Institut für Interaktive Materialien ist eine von Bund und Ländern finanzierte Forschungseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft mit Sitz auf dem Campus Melaten der RWTH Aachen. Internationale Nachwuchswissenschaftler und erfahrene Wissenschaftler verschiedener Disziplinen entwickeln hier interaktive Materialien nach den Prinzipien der Natur.

Position

Zur Verstärkung des Teams Controlling sucht das DWI zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Controller*in (m/w/d) in der Projektadministration.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige und eigenverantwortliche administrative Betreuung von Projekten unterschiedlicher Fördermittelgeber
• Administrative/r Ansprechpartner/in für die Projektbeteiligten, Projektträger und Zuwendungsgeber
• Beratung der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in Fragestellungen zu Drittmittelprojekten und internen Forschungsprojekten sowie zu finanziellen Belangen
• Bewirtschaftung und Budgetierung der Projekte sowie Erstellung und Überwachung der Mittelabrufe
• Prüfung der ordnungsgemäßen Verwendung von Personal- und Sachausgaben und Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Koordination und Durchführung von Projektprüfungen
• Mitarbeit bei der allgemeinen Budgetüberwachung, Unterstützung bei Statistiken sowie bei Auswertungen und Berichte an die Geschäftsleitung
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Buchhaltung, Personal und Einkauf

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Bachelorstudium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt und/oder eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Erfahrung in der Abwicklung von Drittmittelprojekten ist von Vorteil
• Buchhalterische Kenntnisse und hohe Zahlenaffinität
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
• Wunsch nach einem langfristigen Arbeitsverhältnis
• Optional erwünscht: Datev-Kenntnisse, Grundkenntnisse der Kameralistik, Kenntnisse im Bereich der doppelten Buchhaltung (Doppik)

Das DWI bietet

• Betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL
• 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
• Unterstützung durch ein sehr engagiertes Team
• Top aktuelle Ausstattung
• Gute Verkehrslage samt Parkhaus
• Restaurants und Mensen in unmittelbarer Nähe
• Nähe zur Innenstadt

Die Vollzeitstelle ist ab sofort verfügbar.

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TV-L. Je nach persönlicher Qualifikation und den übertragenen Aufgaben ist eine Eingruppierung in eine der Entgeltgruppen E 8 bis E 10 vorgesehen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit Option einer Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.