Controller:in (m, w, d)

Leibniz Association; Dortmund; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag Öffentlicher Dienst

Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die Leibniz-Institut für Arbeitsforschung an der TU Dortmund (IfADo) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Controller:in (m, w, d) in Teilzeit (50 %, 19,92 Wochenstunden) für die Verwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Überwachung des Haushalts, die mittelfristige Finanz- und Investitionsplanung, die Weiterentwicklung der Kosten-Leistungsrechnung sowie die Erstellung von Personalberichten und Abweichungsanalysen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling oder Finanzwesen
• Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Controlling und Berichtswesen
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Controlling und Berichtswesen
• Fachkenntnisse des Haushaltsrechts der Bundesländer und des Zuwendungsrechts
• Gute Anwenderkenntnisse in DATEV, fundierte Kenntnisse in Datenbanken
• Sicherer Umgang in allen gängigen MS Office Anwendungen
• Kenntnisse in SAGE von Vorteil

Aufgaben

• Überwachung des Haushaltes und die Erstellung sowie die Steuerung der mittelfristigen Finanz- und Investitionsplanung
• Erarbeitung strategischer Konzepte zur Weiterentwicklung des Controllings sowie der Kosten-Leistungsrechnung außeruniversitärer Forschungseinrichtungen
• Erstellung und Analyse von Personalberichten, Reports, Statistiken und Ad-hoc-Auswertungen
• Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und detaillierten Abweichungsanalysen
• Aufbereitung von Daten für den Jahresabschluss
• Weiterentwicklung von Prozessen im Personalcontrolling
• Entscheidungsvorlagen erstellen
• Aufbereitung von diversen Statistiken

Kenntnisse

Controlling

Berichtswesen

MS Office

Datenbanken

DATEV

SAGE

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

SAGE

Jobbeschreibung

25.08.2026

Controller:in (m, w, d)

Leibniz-Institut für Arbeitsforschung an der TU Dortmund (IfADo)

Die Forschungsgesellschaft für Arbeitsphysiologie und Arbeitsschutz e. V. ist eine vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales und vom Land Nordrhein-Westfalen institutionell geförderte Forschungseinrichtung und Träger des Leibniz-Instituts für Arbeitsforschung in Dortmund (IfADo). Das IfADo erforscht in interdisziplinären Ansätzen die Risiken und Potentiale moderner Arbeit. Dabei verbinden wir die Fachbereiche Ergonomie, Immunologie, Toxikologie, Psychologie und Neurowissenschaften.

Für den Bereich der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine:n Controller:in (m, w, d)(50 % AZ)

Es handelt sich um eine auf vorerst 2 Jahre befristete Beschäftigung mit der Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung.

Ihre Aufgaben

• Überwachung des Haushaltes und die Erstellung sowie die Steuerung der mittelfristigen Finanz- und Investitionsplanung
• Erarbeitung strategischer Konzepte zur Weiterentwicklung des Controllings sowie der Kosten-Leistungsrechnung außeruniversitärer Forschungseinrichtungen
• Erstellung und Analyse von Personalberichten, Reports, Statistiken und Ad-hoc-Auswertungen
• Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und detaillierten Abweichungsanalysen
• Aufbereitung von Daten für den Jahresabschluss
• Weiterentwicklung von Prozessen im Personalcontrolling
• Entscheidungsvorlagen erstellen
• Aufbereitung von diversen Statistiken

Ihr Profil

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling oder Finanzwesen, alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Controlling und Berichtswesen
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Controlling und Berichtswesen
• Fachkenntnisse des Haushaltsrechts der Bundesländer und des Zuwendungsrechts
• Gute Anwenderkenntnisse in DATEV, fundierte Kenntnisse in Datenbanken
• Sicherer Umgang in allen gängigen MS Office Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Konzeptionelles und analytisches Denkvermögen sowie Grundverständnis für betriebswirtschaftliche Fragestellungen
• Kenntnisse in SAGE von Vorteil

Unser Angebot

• Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit derzeit 19,92 Wochenstunden
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit von den tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
• Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine jährliche Sonderzahlung und die Zahlung der vermögenswirksamen Leistungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu ermöglichen
• Eine spannende Aufgabe und die Möglichkeit der Weiterbildung
• Eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe

Das IfADo engagiert sich für Vielfalt. Wir profitieren von den unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven und Persönlichkeiten unserer Mitarbeiter:innen und freuen uns über jede Bewerbung qualifizierter Kandidat:innen, unabhängig von Alter, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität, ethnischer oder kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung.

Bewerber:innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir unterstützen aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und legen großen Wert auf eine gleichberechtigte und inklusive Kultur der Zusammenarbeit.

Allgemeine Informationen über die Forschungsgesellschaft finden Sie unter www.ifado.de.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Thiel, Tel.: [phone].

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dortmund, 25. August 2026