Contract Specialist (m/w/d)

Randstad Deutschland; Berlin; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Sonderkonditionen bei Konzertkarten/Ur

30 Tage Urlaub pro Jahr

Individuelle Trainings mit renommiert

Zusammenfassung

Randstad Deutschland sucht am Standort Berlin eine/n Mitarbeiter/in Vertragsmanagement im Medical Affairs Information. Sie unterstützen die Vorbereitung, Dokumentation und Archivierung von Verträgen und koordinieren die logistischen Abläufe mit Projektleitern und externen Partnern.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Vertragsmanagement mit, verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeiten eigenständig sowie teamorientiert.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Vertragsmanagement.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Bereich Vertragsmanagement, idealerweise im Pharmabereich oder Rechtsanwaltsfachangestellter.
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement und in der Zusammenarbeit mit externen Partnern.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Dokumentation und Archivierung von Verträgen gemäß Compliance.
• Koordination der vertragsbezogenen Logistik in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter und externen Vertragspartnern.
• Erstellung von Checklisten für Reisebuchungen und Genehmigungen von Compliance-Funktionen.
• Übernahme von Reisebuchungen und Kommunikation mit HCPs und Travel Board.
• Pflege der Contract-Management-Datenbank und Stammdaten.
• Sicherstellung des EFPIA-Reportings und Transfers of Values.
• Budgetmanagement auf Basis von SAP-Buchungen und Reporting.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Projektmanagement

Teamfähigkeit

Ergebnisorientierung

Selbstständigkeit

Anpassungsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

CLMS

LPC X

YourDocs

IQVIA Transperency

Concur

Smartbuy

Jobbeschreibung

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.

Für einen Geschäftspartner in Berlin suchen wir derzeit einen Sachbearbeiter im Bereich Medical Affairs Information. Ein sicheres und faires Einkommen und gute Sozialleistungen sind Ihnen genauso wichtig wie eine verantwortungsvolle Tätigkeit und eine langfristige Perspektive im Pharmasektor? Dann kommen Sie als Mitarbeiter Vertragsmanagement zu uns – Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Dokumentation und Archivierung von Standard- und Nicht-Standard-Verträgen gemäß gesetzlicher Bestimmungen und entsprechender globaler und lokaler Compliance-Vorschriften
• Koordination der gesamten vertragsbezogenen Logistik in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter und externen Vertragspartnern u. a.
• Erstellung von Checklisten für Reisebuchungen und jeweilige Einholung der erforderlichen Genehmigungen von globalen und lokalen Compliance-Funktionen
• Übernahme von Reisebuchungen, inkl. direkter Kommunikation mit HCPs und Travel Board
• Pflege der Contract-Management-Datenbank, bspw. Stammdaten von Vertragspartner
• Sicherstellung des EFPIA-Reportings durch Bestellanforderungen und Transfer of Values
• Sicherstellung des unternehmensinternen Science-Collaboration-Reportings
• Prüfung aller eingehenden Rechnungen, deren Weiterleitung an die Rechnungseingangsstelle sowie Überwachung von Zahlungsausgängen
• Budgetmanagement auf Basis von SAP-Buchungen sowie datenbankbasierendes Reporting an das Management
• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Vertragsmanagement, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter, alternativ umfangreiche Vorerfahrung im Bereich Vertragserstellung in der Pharmabranche
• Erste Erfahrung im Projektmanagement
• Sehr gute Kenntnisse der globalen Compliance-Richtlinien sowie EFPIA-Anforderungen
• Fundierte Kenntnisse der IT-Systeme CLMS, LPC X, YourDocs, IQVIA Transperency, SAP, Smartbuy, Concur
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Drittdienstleistern, z. B. Medical Societies, Health Care Organisations und Agenturen, sowie Meinungsbildnern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ergebnisorientierte, engagierte und selbstständige Arbeitsweise
• Anpassungsfähigkeit und Teamgeist
• Arbeitszeitmodell: 37,5 Std./Woche
• Überdurchschnittliches Gehalt
• Attraktive Sozialleistungen, z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Individuelle Trainings mit renommierten Partnern
• Offene Unternehmenskultur
• Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr
• Möglichkeit der vollständigen Remotearbeit, jedoch vereinzelte Termine vor Ort in Berlin