Contract Manager (m/w/d)

Da Vinci Engineering GmbH

Frankfurt

On-site

EUR 65,000 - 90,000

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5 days ago

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Job summary

Da Vinci Engineering GmbH sucht in Frankfurt am Main einen erfahrenen Contract Manager (m/w/d) zur Steuerung des gesamten Vertragsprozesses von Erstellung bis Beendigung. Sie arbeiten eng mit Legal, Compliance, Procurement und Finance zusammen und überwachen Laufzeiten, Fristen und Budgets.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Vertrags- und Vendor Management mit, verfügen über ein betriebswirtschaftliches oder rechtswissenschaftliches Studium und haben idealerweise Hintergrund in regulierten

Qualifications

Mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement, Projektmanagement, Vendor Management, Procurement oder einer vergleichbaren Funktion.

Responsibilities

Steuerung des gesamten Vertragsprozesses von Erstellung, Prüfung bis Anpassung, Verlängerung und Beendigung von Verträgen
Koordination der Vertragsfreigaben in Zusammenarbeit mit Legal, Compliance, Procurement und Finance
Überwachung von Vertragslaufzeiten, Fristen, Meilensteinen und vertraglichen Verpflichtungen
Erstellung und Verwaltung von Bestellungen (POs) sowie Nachverfolgung von Rechnungen und Budgetauslastung
Sicherstellung einer revisionssicheren Vertragsdokumentation und Unterstützung bei Audits/Inspektionen
Zentrale Ansprechperson für interne/externe Stakeholder und Onboarding/Management von Dienstleistern
Unterstützung von Medical-Affairs-Projekten, Optimierung von Vertragsprozessen und Erstellung von Übersichten, Dashboards/Kennzahlen

Skills

Vertragsmanagement

Projektmanagement

Vendor Management

Procurement

Englischkenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Detailgenauigkeit

Organisation

Stakeholder-Management

Education

BWL

Rechtswissenschaften

Gesundheitsökonomie

Life Sciences

Job description

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!

Contract Manager (m/w/d)

ID:22540

Einsatzort:Frankfurt am Main

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

Steuerung des gesamten Vertragsprozesses von der Erstellung und Prüfung bis zur Anpassung, Verlängerung und Beendigung von Verträgen
Koordination der Vertragsfreigaben in Zusammenarbeit mit Legal, Compliance, Procurement und Finance
Überwachung von Vertragslaufzeiten, Fristen, Meilensteinen und vertraglichen Verpflichtungen
Erstellung und Verwaltung von Bestellungen (POs) sowie Nachverfolgung von Rechnungen und Budgetauslastung
Sicherstellung einer vollständigen, revisionssicheren Vertragsdokumentation und Unterstützung bei Audits und Inspektionen.
Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder sowie Unterstützung beim Onboarding und Management von Dienstleistern und Geschäftspartnern
Unterstützung von Medical-Affairs-Projekten, Optimierung von Vertragsprozessen sowie Erstellung relevanter Übersichten, Dashboards und Kennzahlen

Ihr Profil:

Mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement, Projektmanagement, Vendor Management, Procurement oder einer vergleichbaren Funktion
Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, Gesundheitsökonomie, Life Sciences oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Erfahrung im pharmazeutischen, biotechnologischen, medizinischen oder regulierten Umfeld von Vorteil.
Fundiertes Verständnis von Vertragsprozessen, Compliance-Anforderungen und Governance-Strukturen
Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis, analytisches Denkvermögen und hohe Detailgenauigkeit
Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten sowie eine eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Kompetenzen, Teamfähigkeit in internationalen Matrixorganisationen sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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