Administrative Assistenz des CTO (m/w/d)

Da Vinci Engineering GmbH; Ludwigsburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Da Vinci Corporate Benefits

Training on the job

Sprachkurse

Zusammenfassung

Da Vinci Engineering GmbH sucht eine Administrative Assistenz des CTO (m/w/d) mit Fokus auf qualifizierte Büroorganisation und Unterstützung des CTO in administrativen Belangen. Die Rolle erfordert Organisationstalent, Diskretion und exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse.

Vor Ort in Ludwigsburg wird eine proaktive, teamorientierte Arbeitsweise erwartet. Sie arbeiten eng mit dem CTO und dem Entwicklungsbereich zusammen, übernehmen Sekretariatsaufgaben, koordinieren Termine, Reisen und

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige einschlägige Sekretariatserfahrung auf hoher Führungsebene.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des CTO in administrativen/operativen Themenfeldern gemäß Richtlinien.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Entwicklungsbereich, auch in Englisch.
• Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung von Korrespondenz und E-Mails.
• Eigenverantwortliche Terminplanung, Koordination und Überwachung.
• Organisation von Besprechungen inklusive Vor- und Nachbereitung als Gremienmanager.
• Unterstützung bei Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen/Workshops.
• Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnungen.
• Organisation der Tagesmappe gemeinsam mit Stabs-Kollegen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Selbständiges Arbeiten

Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!

Administrative Assistenz des CTO (m/w/d)

ID:22486

Einsatzort:Ludwigsburg

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des CTO in administrativen und operativen Themenfeldern unter Berücksichtigung und Anwendung von Regelungen und Richtlinien
• Organisation und Ausführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Entwicklungsbereich, u.a. auch in englischer Sprache
• Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung von Korrespondenz und E-Mails
• Eigenverantwortliche Terminplanung, -koordination und Überwachung. Methodische Weiterentwicklung von Führungskräftekalendern im Hinblick auf maximale Effizienz
• Organisation von Besprechungen, Zusammenstellung notwendiger Informationen und Unterlagen, ggf. Teilnahme als Gremienmanager inkl. Vor- und Nachbereitung
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Workshops sowie Erstellung von aussagekräftigen Präsentationsunterlagen
• Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Anfertigung von Reisekostenabrechnungen
• Organisation der Tagesmappe gemeinsam mit den Stabs-Kollegen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Sekretariatserfahrung hoher Führungsebenen
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, ggf. SAP)
• Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Vor Ort Präsenz erwünscht

Es erwartet Sie ...

• Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
• Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
• Da Vinci Corporate Benefits
• Training on the job und Sprachkurse
• Wertschätzung, Motivation und Engagement

Herr Dominic Rose

Da Vinci Engineering GmbH

Hauptstätter Straße 149

70178 Stuttgart

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