Contract Administrator (m/w/d)

alluceo Akademische Stellenvermittlung GmbH; Fürth, Erlangen, Nürnberg; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Stellenvermittlung in Bayern sucht einen Ansprechpartner für die Vertragserstellung. Sie bringen eine kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung mit und haben sehr gute Deutschkenntnisse. Ihr Aufgabenbereich umfasst die Überprüfung von Aufträgen, die Abstimmung mit der Finanzabteilung und das Tracking des Vertragsstatus. Es erwarten Sie flexible Arbeitszeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Ausgezeichnete Unternehmenskultur

Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Gehaltsgestaltung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Detailwissen und sicherer Umgang mit MS Excel und MS Word.
• Selbstständige, dynamische und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kontakt-, Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Abteilungen bei Vertragserstellung und -fragen.
• Überprüfung der Vertragsaufträge auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Abstimmung mit der Finanzabteilung zur Sicherstellung der Vertragsqualität.
• Zeitgerechte Erstellung der Verträge im Finanzmanagementtool.
• Tracking des Vertragsstatus und Optimierung bei fälligen Verträgen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

MS Excel

MS Word

Deutsch (sehr gut)

Ausbildung

Kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Aufgaben:

• Ansprechpartner für die Abteilungen hinsichtlich Vertragserstellung und -fragen
• Überprüfung der Vertragsaufträge auf Vollständigkeit und Richtigkeit und ggf. Reklamation
• Abstimmung mit der Finanzabteilung zur Sicherstellung der Vertragsqualität
• Zeitgerechte Erstellung der Verträge sowohl manuell als auch im Finanzmanagementtool (FMT)
• Tracking des Vertragsstatus inkl. Versand und Rücklauf
  Kontroll- und Optimierungsfunktion bei fälligen und nicht nicht erhaltenden Verträgen
• Unterstützung bei Verbesserungsmöglichkeiten im FMT

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  Detailwissen und sicherer Umgang mit MS Excel und MS Word
• Selbstständige, dynamische, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kontakt-, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• eine ausgezeichnete Unternehmenskultur
• individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten
• attraktive Gehaltsgestaltung