Connecting Partner Region Ost (w/m/d) - Bereich Personal & Recht

Deutsches Zentrum für Luft-und Raumfahrt e.V.; Neustrelitz; Hybrid; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Forschungszentrum in Neustrelitz sucht einen Connecting Partner/in für die zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Instituten und Fachabteilungen. Gesucht wird eine Person mit einem abgeschlossenen Hochschulstudium und Erfahrungen im Dienstleistungsmanagement. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten sind ebenfalls Teil des Angebots.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium.
• Erfahrungen im Dienstleistungsmanagement.
• Kenntnisse in Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement.

Aufgaben

• Bearbeite Anliegen der Institute über den alltäglichen Rahmen hinaus.
• Stelle sicher, dass Informationen weitergeleitet werden.
• Berate Institute in Bezug auf Anforderungen und geeignete Ansprechpersonen.

Kenntnisse

Dienstleistungsmanagement

Anforderungsmanagement

Prozessoptimierung

Projektmanagementmethoden

Kommunikationsformate

Ausbildung

Master/Diplom in Betriebswirtschaftslehre

Tools

Sharepoint/Teamsite

Jobbeschreibung

Der Bereich Personal und Recht ist mit über 300 Mitarbeitenden zentraler Dienstleister für personelle und rechtliche Fragestellungen im DLR. Als Connecting Partner/in übernimmst Du dabei eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen den DLR-Instituten sowie den Fachabteilungen des Bereichs Personal und Recht.

Das erwartet dich

Als Connecting Partner/in übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen den DLR-Instituten sowie den Fachabteilungen des Bereichs Personal und Recht. Gemeinsam mit deinen Kolleg/innen der anderen drei Regionen konzipierst Du ein Connecting Office, das die Kundenbedarfe aufgreift, zuordnet und kanalisiert. Ihr arbeitet dabei als eigenverantwortliches Team, in dem du deine Ideen aktiv einbringen und mitgestalten kannst. Du trägst dazu bei, übergeordnete Anliegen lösungsorientiert zu erfassen und die Weiterentwicklung des Fachportfolios aktiv zu begleiten. Deine Ansprechpersonen finden sich in den Instituten und Einrichtungen an unseren spannenden Standorten in Berlin, Dresden, Jena, Neustrelitz, Cottbus, Braunschweig und Zittau. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten runden das sehr spannende Aufgabenpaket ab.

Deine Aufgaben

• Als Connecting Partner/in bearbeitest du Anliegen der Institute und Einrichtungen, die über den alltäglichen Rahmen hinausgehen. Bei deinen Terminen vor Ort bist du die erste Ansprechperson und vertrittst den Bereich Personal und Recht
• Du stellst sicher, dass die nötigen Informationen aus den Instituten an die Fachabteilungen des Bereichs weitergeleitet werden. Dabei arbeitest du eng mit unseren Spezialist/innen (Specialist Partner) im Bereich Personal und Recht zusammen
• Du berätst die Institute und Einrichtungen, z.B. im Hinblick auf die gestellten Anforderungen und Möglichkeiten, und weist den Weg zu den kompetenten Ansprechpersonen (Specialist und People Partner), damit die passenden Produkte und Lösungen bestmöglich platziert werden können
• Gleichzeitig platzierst du im Rahmen einer adressatengerechten Kommunikation Anpassungen, Veränderungen und Erweiterungen des Fachportfolios des Bereichs und unterstützt die Specialist Partner dabei ihre Produkte und Prozesse an die Kund/innen zu bringen
• Du bist bereit für die eigenverantwortliche Ausgestaltung und Wahrnehmung der Aufgaben
  
  

Das bringst du mit

• Du hast ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom Uni) der Betriebswirtschaftslehre (z. B. der Fachrichtung Marketing und Vertriebsmanagement) oder andere für die Tätigkeit relevanten Studiengänge
• Du verfügst über gute Erfahrungen im Dienstleistungsmanagement sowie Fachkenntnisse und Erfahrungen in der Durchführung eines Anforderungsmanagements
• Die Arbeitsweisen und Strukturen öffentlicher Einrichtungen sind dir bekannt
• Du bringst Erfahrung in der Entwicklung von Prozessoptimierung und -adaption im Rahmen eines KVP mit; idealerweise Grundkenntnisse aus dem Bereich Qualitätsmanagement
• Du hast Kenntnisse und Erfahrungen in der Entwicklung von zielgruppengerechten Austausch- und Kommunikationsformaten sowie in der kundengerechten Aufbereitung von Fragen für strukturierte Kundenbefragungen
• Du verfügst über Grundkenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Projektmanagementmethoden und -instrumenten sowie Erfahrung in der Anwendung des eingesetzten Dokumentenmanagementsystems (z.B. Sharepoint/Teamsite)
• Du hast eine hohe Bereitschaft für regelmäßige Dienstreisen
  
  

Vergütung: Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 13 TVöD

Du suchst einen Arbeitgeber, bei dem Arbeit und Persönlichkeit jedes oder jeder Einzelnen wertgeschätzt wird? Du möchtest Teil einer Abteilung werden, die neue Organisationswege probiert und von flexiblen Arbeitszeiten oder modernen Bürokonzepten profitieren? Dann bist du bei uns richtig!

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen Zu Dieser Position (Kennziffer 2416) Beantwortet Dir Gerne

Daniel Thiel

Tel.: [phone]