Condominium Manager, Property Manager

Jobtailor; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobtailor sucht eine engagierte Fachkraft für die eigenständige Verwaltung eines klar definierten WEG-Portfolios in Bayern. Sie leiten Eigentümerversammlungen, bereiten Unterlagen vor und setzen Beschlüsse um, unterstützt durch digitale Tools.

Sie überzeugen durch sicheres Auftreten, IT-Affinität und Freude an Prozessoptimierung. Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung und exzellente Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann/Verwalter oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der WEG-Verwaltung.
• Sicheres Auftreten bei Eigentümerversammlungen.
• IT-Affinität und Interesse an digitalen Werkzeugen.
• Freude an Prozessentwicklung und Neugestaltungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenständige Verwaltung eines klar definierten Portfolios von WEG-Objekten.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen mit digitaler Unterstützung.
• Umsetzung von Beschlüssen und Koordination externer Dienstleister.
• Erster Ansprechpartner für Verwaltungsausschüsse und Eigentümer.
• Aktives Feedback zur Optimierung von IT-gestützten Prozessen.
• Optional: Unterstützung bei Akquise neuer Gemeinschaften mit dem Senior Management.

Ausbildung

Certified Property Manager (According to §26a WEG)

Tools

IT Tools

Jobbeschreibung

• Independent management of a clearly defined portfolio of condominium owners’ associations (WEGs)
• Preparation, conduct and follow-up of owners’ meetings, with digital support for invitations, motion proposals and minutes
• Implementation of resolutions and coordination of external service providers
• Primary point of contact for administrative committees and property owners
• Provide active feedback on our systems: you help make our IT-supported processes better and more efficient
• Optional: support in acquiring new communities together with senior management, if desired

Requirements

• Completed vocational training as a real estate clerk/property management specialist or equivalent qualification; at minimum, further training as a certified property manager (according to §26a WEG)
• Several years of experience in condominium (WEG) management
• Confident presence at owners’ meetings
• IT affinity and interest in digital tools
• Enjoy developing processes and creating new solutions
• Very good German language skills, spoken and written

Core Competencies

Demonstrates expertise in condominium management, including effective communication with property owners and administrative committees, while leveraging IT tools to enhance operational efficiency. Proficient in preparing and conducting owners' meetings and implementing resolutions.

Highest-signal resume keywords

• Condominium Management
• Certified Property Manager
• Owners' Meetings Facilitation
• IT Affinity
• German Language Proficiency

ATS Optimization Keywords

Hard Skills

• Property Management
• Process Development
• Digital Tools Utilization
• Resolution Implementation
• Meeting Minutes Preparation

Soft Skills

• Confident Presence
• Active Feedback

Certifications & Qualifications

• Certified Property Manager (According to §26a WEG)

Industry Keywords

• Condominium Owners’ Associations
• WEG Management
• Administrative Committees