Company Secretary

Cargolux Airlines International SA; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine motivierte und proaktive Person für eine Schlüsselrolle im Bereich der Unternehmensführung. In dieser spannenden Position sind Sie verantwortlich für die Planung und Organisation von Sitzungen mit dem Executive Committee und dem Board of Directors. Sie bringen mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder der Rechtsabteilung mit und verfügen über einen Abschluss in Rechtswissenschaften oder Betriebswirtschaft. Ihre ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und Ihre Fähigkeit, vertrauliche Daten sensibel zu behandeln, machen Sie zu einem idealen Kandidaten. Wenn Sie in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder der Rechtsabteilung.
• Tiefes Wissen über das luxemburgische Unternehmensrecht.

Aufgaben

• Planung und Organisation von Sitzungen mit verschiedenen Interessengruppen.
• Vorbereitung der Agenda und Koordination der Dokumentation für Sitzungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Autonomie

Vertraulichkeit

Organisation

Priorisierung

Fließend Englisch

Fließend Französisch

Ausbildung

Abschluss in Rechtswissenschaften

Abschluss in Betriebswirtschaftslehre

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Jobbeschreibung

• Planning and organizing meetings with various stakeholders, specifically the Executive Committee and Board of Directors meetings.
• For those meetings, preparing the agenda and coordinating the documentation, followed by sending the documentation to the recipients.
• Drafting minutes of the Executive Committee Board of Directors meetings.
• Maintaining share registers.
• Liaising with the Luxembourg Trade and Companies Register (RCS), notaries, and lawyers when necessary.
• Maintaining statutory records, including registers of members, directors, and secretaries.

Essential Requirements For The Position:

• Experience with the above responsibilities either in a law firm or the legal department for at least 5 years.
• Degree in Law or Business Administration.
• Deep knowledge of Luxembourg Corporate Law.
• Ability to work with a high degree of autonomy.
• Ability to deal sensitively with confidential data.
• Excellent communication skills; verbal, written, and presentation with the ability to deal efficiently with different external counterparts.
• Motivated, proactive, and flexible individual with the ability to work both autonomously and in a team.
• Highly organized and methodical.
• Skilled at prioritizing tasks and managing workload effectively.
• Fluency in written and spoken English. Fluency in French will be an advantage.
• Advanced knowledge of MS Office (Word, Excel, PowerPoint, and Outlook).

Working Conditions:

• A Certificate of good conduct (Casier judiciaire, Polizeiliches Führungszeugnis) will be required in case of positive selection.