Community Manager/ Rezeptionist / Front Office Co-Living (m/w/d)

The Base FOL Group GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flat hierarchies

Mobility subsidy

Be yourself

Internal growth opportunities

Zusammenfassung

The Base FOL Group GmbH sucht am Standort Berlin motivierte Teammitglieder für Empfang und Community-Management. Sie betreuen Gäste, organisieren Veranstaltungen und unterstützen bei Frühstück, Getränken und administrativen Aufgaben.

Eine Ausrichtung auf Servicequalität, Zuverlässigkeit und Teamarbeit ist gefragt. Sie bringen Erfahrung in Hotellerie oder Gastronomie mit, arbeiten eigenständig und bevorzugen eine aktive Rolle in einer dynamischen Community.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Hotellerie, Gastronomie, Office Management, Teamassistenz oder Event Management.
• Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu organisieren und Prioritäten zu setzen.
• Sehr zuverlässig, detailorientiert und teamorientiert.
• Spaß an Community, Apps und Social Media.
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch & Englisch.

Aufgaben

• Check-ins und Check-outs betreuen und als Ansprechpartner für Gäste fungieren.
• Veranstaltungen vor Ort organisieren (kostenlos/ kostenpflichtig) und Vor-Ort-Events betreuen.
• Frühstücksbuffet vorbereiten und Gäste mit Kaffeegetränken und Softdrinks versorgen.
• Reparaturen, Wartungen und Housekeeping koordinieren sowie Tickets im PMS bearbeiten.
• Administrative Aufgaben wie Rechnungsstellung übernehmen.

Kenntnisse

Berufserfahrung in Hotellerie/Gastrono

Office Management/Teamassistenz

Event Management

Community & Social Media

Deutsch & Englisch Kommunikation

Jobbeschreibung

About Us

Wir wollen die Art und Weise, wie Menschen in Zukunft wohnen und gemeinsam leben, revolutionieren. The Base bedeutet Co-Living in außergewöhnlicher Atmosphäre, stylishen Apartments, einladenden Social Areas und aufregende Events. Unser Ziel ist es, die beste Community aus inspirierenden und weltoffenen Menschen zusammen zu bringen, die miteinander leben, sich connecten, Spaß haben und gemeinsam Neues schaffen.

LIVE.BELONG.GROW.

Wir sind ein junges Team und glauben daran, dass jede Idee die Berechtigung hat den Unterschied zu machen. Für unsere Location in Berlin suchen wir Teammitglieder, die sich leidenschaftlich einbringen und Lust haben mit uns die Zukunft des Wohnens zu etablieren und die beste Community der Welt zu schaffen!

About The Role

85% unserer Bewohner*innen leben für mehrere Monate in unserer Location und dein Ziel ist dieser Community einen reibungslosen und unvergesslichen Aufenthalt zu ermöglichen. Dein Aufgabenbereich umfasst daher alles, was in unserer Community und am Empfang passiert, wie zum Beispiel:

• Neben Aufgaben wie check ins und check outs, sorgst du für die optimale Betreuung unserer Gäste und bist Ansprechperson für alle Fragen und Wünsche unserer Community
• Du bist verantwortlich für unsere Community Events (kostenlose und kostenpflichtige Veranstaltungen) und organisierst Veranstaltungen vor Ort, die unsere Bewohner*in lieben und von denen sie all ihren Freunden erzählen - vorzugsweise auch in den sozialen Medien!
• Du bereitest das Frühstücksbuffet vor und unterstützt bei der Bewirtung unserer Gäste mit Kaffeespezialitäten und Softdrinks
• Du koordinierst Reparaturen, Wartungen und Housekeeping-Aufgaben, überprüfst die Einhaltung unserer Standards und bearbeitest Tickets in unserem Property Management System
• Du kümmerst Dich um verschiedene administrative Aufgaben, wie zum Beispiel die Rechnungsstellung
• Du bringst Berufserfahrung in einem Bereich wie Hotellerie, Gastronomie, Office Management, Teamassistenz, Event Management oder Ähnlichem mit
• Du kannst deine Aufgaben effektiv organisieren und priorisieren und behältst auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf
• Du bist verantwortungsbewusst, detailorientiert, sehr zuverlässig und ein echter Teamplayer
• Du hast Spaß an Community, Apps und Social Media
• Du hast sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch & Englisch

About Us

Wir wollen die Art und Weise, wie Menschen in Zukunft wohnen und gemeinsam leben, revolutionieren. The Base bedeutet Co-Living in außergewöhnlicher Atmosphäre, stylishen Apartments, einladenden Social Areas und aufregende Events. Unser Ziel ist es, die beste Community aus inspirierenden und weltoffenen Menschen zusammen zu bringen, die miteinander leben, sich connecten, Spaß haben und gemeinsam Neues schaffen.

LIVE.BELONG.GROW.

Wir sind ein junges Team und glauben daran, dass jede Idee die Berechtigung hat den Unterschied zu machen. Für unsere Location in Berlin suchen wir Teammitglieder, die sich leidenschaftlich einbringen und Lust haben mit uns die Zukunft des Wohnens zu etablieren und die beste Community der Welt zu schaffen!

About The Role

85% unserer Bewohner*innen leben für mehrere Monate in unserer Location und dein Ziel ist dieser Community einen reibungslosen und unvergesslichen Aufenthalt zu ermöglichen. Dein Aufgabenbereich umfasst daher alles, was in unserer Community und am Empfang passiert, wie zum Beispiel:

• Neben Aufgaben wie check ins und check outs, sorgst du für die optimale Betreuung unserer Gäste und bist Ansprechperson für alle Fragen und Wünsche unserer Community
• Du bist verantwortlich für unsere Community Events (kostenlose und kostenpflichtige Veranstaltungen) und organisierst Veranstaltungen vor Ort, die unsere Bewohner*in lieben und von denen sie all ihren Freunden erzählen - vorzugsweise auch in den sozialen Medien!
• Du bereitest das Frühstücksbuffet vor und unterstützt bei der Bewirtung unserer Gäste mit Kaffeespezialitäten und Softdrinks
• Du koordinierst Reparaturen, Wartungen und Housekeeping-Aufgaben, überprüfst die Einhaltung unserer Standards und bearbeitest Tickets in unserem Property Management System
• Du kümmerst Dich um verschiedene administrative Aufgaben, wie zum Beispiel die Rechnungsstellung

YOUR PROFILE

• Du bringst Berufserfahrung in einem Bereich wie Hotellerie, Gastronomie, Office Management, Teamassistenz, Event Management oder Ähnlichem mit
• Du kannst deine Aufgaben effektiv organisieren und priorisieren und behältst auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf
• Du bist verantwortungsbewusst, detailorientiert, sehr zuverlässig und ein echter Teamplayer
• Du hast Spaß an Community, Apps und Social Media
• Du hast sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch & Englisch

Benefits

• Wir sind ein Start-up und leben die Kultur: Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein positives, internationales Arbeitsumfeld mit leidenschaftlichen Menschen
• Monatlicher Mobilitätszuschuss, damit du noch einfacher zur Location kommst egal ob mit der U-Bahn, dem E-Bike, Roller oder dem Auto
• Be yourself, bei uns gibt es keine Uniformen – komm, wie Du bist!
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten: Wir wachsen und so entstehen regelmäßig neue Positionen, die wir am liebsten intern besetzen.