Controller/ Unterstützung Buchhaltung (all genders)

theBASE FOL Group GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

theBASE FOL Group GmbH in Berlin sucht eine erfahrene Buchhalterin oder einen Buchhalter zur Unterstützung des Finanzteams. Sie arbeiten über mehrere Gesellschaften hinweg und übernehmen laufende Buchhaltung, Intercompany-Abstimmungen sowie Analysen zur Budgetierung und Berichterstattung.

Sie prüfen Rechnungen, erstellen Kontenpläne, arbeiten an Jahresabschlüssen nach HGB mit und liefern fundierte Entscheidungshilfen durch KPI-Analysen und Forecasts.

Qualifikationen

• Fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Anlagen, Intercompany).
• Erfahrung in der detailgenauen Rechnungsprüfung und Kontierung sowie HGB-Abschlüssen, idealerweise Mitarbeit an Jahresabschlüssen.
• Controlling-Kompetenz: Ableitung von KPIs, Forecasts und betriebswirtschaftlichen Maßnahmen.
• Sicherer Umgang mit DATEV sowie ausgeprägte Excel-Skills.
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Laufende Buchhaltung inkl. Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung.
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Intercompany-Abstimmungen und -Abrechnungen zwischen Gesellschaften.
• Verwaltung des Zahlungsverkehrs und Unterstützung bei Jahresabschlüssen nach HGB.
• Aufbereitung von Monatsberichten, BWA-Kommentierung und Budgets/Forecasts.

Kenntnisse

Buchhaltung

Intercompany-Abstimmungen

Controlling KPIs

Excel

Ausbildung

HGB-Abschlüsse Kenntnis

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Wir wollen die Art und Weise, wie Menschen in Zukunft wohnen und gemeinsam leben, revolutionieren. The Base bedeutet Co-Living in außergewöhnlicher Atmosphäre, stylishen Apartments, einladenden Social Areas und aufregende Events. In unseren Locations haben wir Apartments für unsere Bewohner*in, die mehrere Monate bei uns leben und Hotelzimmer für unsere Gäste. Unser Ziel ist es, die beste Community aus inspirierenden und weltoffenen Menschen zusammen zu bringen, die miteinander leben, sich connecten, Spaß haben und gemeinsam Neues schaffen.

LIVE.BELONG.GROW.

Wir sind ein kleines, dynamisches Team und glauben daran, dass jede Idee die Berechtigung hat den Unterschied zu machen. Wir suchen Teammitglieder, die sich leidenschaftlich einbringen und Lust haben mit uns die Zukunft des Wohnens zu etablieren und die beste Community der Welt zu schaffen!

Aufgaben

In dieser Rolle erwartet dich ein breites Spektrum aus Buchhaltung und Controlling. Du wirst Teil unseres Finanzteams und arbeitest über verschiedene Gesellschaften hinweg mit rund 150.000 Buchungen im Jahr. Auf der einen Seite sorgst du für eine gründliche und detailgenaue laufende Buchhaltung bis auf Belegebene. Auf der anderen Seite analysierst du Zahlen, verstehst Abweichungen und schaffst fundierte Entscheidungsgrundlagen

• Mitarbeit in der laufenden Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
• Detailgenaue Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Intercompany-Abstimmungen und -Abrechnungen zwischen den Gesellschaften
• Administration des Zahlungsverkehrs
• Aktive Unterstützung bei den kommenden Jahresabschlüssen nach HGB (Bilanz, GuV, Cashflow)
• Pflege und Umsetzung des monatlichen Reportings inklusive BWA-Kommentierung
• Analyse von Soll-Ist-Abweichungen sowie Ableitung betriebswirtschaftlicher Maßnahmen
• Erstellung von Budgets, Forecasts, Reports und Liquiditätsübersichten für interne und externe Stakeholder
• Abstimmung mit Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Finanzverwaltung

Qualifikation

• Fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Anlagen, Intercompany), idealerweise in einem Multi-Entity-Umfeld oder aus einer Position mit breiter Eigenverantwortung
• Erfahrung in der detailgenauen Rechnungsprüfung und Kontierung sowie ein fundiertes Verständnis von HGB-Abschlüssen, idealerweise mit Erfahrung in der Mitarbeit an Jahresabschlüssen
• Controlling-Kompetenz: Du leitest aus Zahlen KPIs, Forecasts und betriebswirtschaftliche Maßnahmen ab
• Sicherer Umgang mit DATEV ist Voraussetzung sowie ausgeprägte Excel-Skills
• Schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Eigenständigkeit und ein gutes Auge fürs Detail
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das ist ein Plus:

• Erste Erfahrung mit BI-Tools und im Aufbau von Reporting-Strukturen von Grund auf
• Hintergrund in Hospitality, Real Estate oder einem Multi-Entity-Setup
• Interesse an Automatisierung und Prozessoptimierung (API-Schnittstellen, Buchungsautomatisierung)

Benefits

• Die Möglichkeit, an einem aufstrebenden, innovativen Geschäftsmodell zu arbeiten, das die Zukunft des Wohnens in Metropolen auf der ganzen Welt aktiv gestaltet
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachsenden Unternehmen, bei dem du die Chance hast, deinen Einfluss geltend zu machen und aktiv zum Erfolg beizutragen
• Eine Start-up-Kultur mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und einer positiven internationalen Arbeitsumgebung. Du wirst mit Menschen zusammenarbeiten, die für unsere Mission brennen und bereit sind, innovative Ideen voranzutreiben.