Community Manager (m/w/d) für unser Classik Business Space Berlin

Classik Hotel Collection GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Hotelgruppe in Berlin sucht einen Office Manager für das Classik Business Space. Sie sind verantwortlich für die Vermietung von Büroflächen und die Bindung von Neukunden. Wir bieten ein positives Arbeitsklima, unbefristeten Vertrag und zahlreiche weitere Vorteile wie kostenlose Speisen und Getränke.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Jobticket

Kostenlose Speisen & Getränke

Betriebliche Altersvorsorge

Teamcoachings und Teamevents

Mitarbeiterraten für alle Hotelservices

Qualifikationen

• Erfahrungen im Bereich Office Management oder Assistenz sind wichtig.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
• Bereitschaft zur persönlichen Weiterbildung.

Aufgaben

• Aktive Vermietung und Vermarktung freier Büroflächen.
• Erster Ansprechpartner für Mieter der Büros.
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationstalent

Durchsetzungsvermögen

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Das Classik Business Space Berlin ist ein moderner Bürokomplex, angrenzend an das Classik Hotel Alexander Plaza. Auf über 3.400 Quadratmeter verteilen sich urbane Working Spaces mit Blick zum Hackeschen Markt und Alexanderplatz für inspirierendes Arbeiten mitten im hippen Berlin-Mitte. Das Classik Business Space ist Ihr idealer Ort für flexible Bürolösungen! Bei uns finden Sie eine Vielzahl von Officelösungen, die auf die Bedürfnisse moderner Unternehmen zugeschnitten sind. Egal, ob Sie ein Start-up, ein Freiberufler oder ein etabliertes Unternehmen sind, wir bieten Ihnen die passende Arbeitsumgebung, um Ihre geschäftlichen Ziele zu erreichen.

Das Classik Business Space gehört zur Classik Hotel Collection. Die Classik Hotel Collection ist mit 5 ausgewählten Boutique-Hotels von 32-109 Zimmern in Berlin, München, Köln und Magdeburg eine feine privatgeführte Hotelgruppe und hat ihren Sitz in Berlin. Die Angebotspalette reicht vom imposanten und denkmalgeschützten Art-déco-Gebäude im Herzen der Hauptstadt bis hin zum cozy Landhaus in einer ehemaligen Münchener Bierbrauerei. Nach großflächigen Renovierungsarbeiten, einhergehend mit einem umfassenden Rebranding zwischen 2018 und 2021, platzieren sich die Häuser attraktiv am Hotelmarkt und sind vergleichbar mit dem gehobenen 3- und 4-Sterne-Segment. Flagship ist das Design-Boutique-Hotel „Classik Hotel Alexander Plaza“ in Berlin-Mitte.

Classik Hotel Collection: Individuell. Innovativ. Nachhaltig.

Ist Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Wir freuen uns Dich kennenzulernen.

Titel : Office Manager für unser Classik Business Space Berlin (w/d/m)

Arbeitszeit: 5-Tage-Woche, Tagschichten, keine Wochenenden

Standort: Berlin

Darauf kannst Du Dich freuen

• Ein positives Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Ein Unternehmen mit starken Werten und Leitsätzen
• Unterstützung durch einen erfahrenen Managing Director
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Jobticket
• Speisen & Getränke sind gratis
• Travel industry card
• Feedbackgespräche
• Betriebliche Altersvorsorge
• Teamcoachings mit unseren externen Partnern und Teamevents
• Mitarbeiterraten für alle Leistungen unserer Hotels
  
  

Deine Aufgaben Bei Uns

• Aktive Vermietungen Vermarktung freier Büroflächen
• Neukunden- und Stammkundenbindung
• Erster Ansprechpartner für Mieter der Büros mit Koordinierung der Ein und Auszüge
• Bearbeitung der täglichen Post (Ein- und Ausgang)
• Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung des Teams bei alltäglichen Aufgaben
• Kommunikation mit Dienstleistern und Kurierdiensten
• Eigeninitiative & Problemlösungskompetenz
• Motivation und Coaching Deines Teams, um immer eine positive Stimmung bei Kunden und Kollegen sicher zu stellen
• Informationsweitergabe und ständiger Kommunikationsaustausch mit allen relevanten Abteilungen
• Kontrolle und Koordination der anfallenden Reports und vorbereitende Buchhaltung sowie Erstellung der monatlichen Abrechnungen
• Erstellung der Dienst- und Urlaubspläne für die Abteilung
• Sicherstellung der Einarbeitung neuer Mitarbeiter anhand des Einarbeitungsplans
• Als Teil des Teams deckst du auch Schichten mit ab
• Überwachung und Verwaltung von Verträgen
• Bearbeitung von Korrespondenzen, wie E-Mail und Telefonaten
  
  

Das Bist Du

• Du hast Spaß daran, eine Rezeptionsabteilung zu leiten und dir ist ein positives Klima auf beiden Seiten des Desks wichtig und steht im Mittelpunkt deines Handelns
• Du bist motiviert, Dich und die Classik Hotel Collection ständig mit- und weiterzuentwickeln
• Du bist offen für Neues und bereit Sachen auszuprobieren
• Dein Kommunikationstalent und Deine Empathie mit Gästen sind nur zwei Deiner vielen Stärken.
• Du führst als Vorbild mit Durchsetzungsvermögen und guter Laune.
• Du bist hilfsbereit und offen für alle Gästeanfragen.
• Du bist ein Organisationstalent und liebst strukturiertes Arbeiten.
• Gute Umgangsformen und Erscheinungsbild sind für Dich selbstverständlich
• Deutsch & Englisch beherrschst Du in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache auch gerne.
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Mit Computern kennst du dich aus:
• Du hast Grundlagenkenntnisse bzgl. der Soft- und Hartware.
• Anwendungen, insbesondere im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), sind dir nicht unbekannt.
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative schreibst du ganz groß.
• Du hast bereits Erfahrungen im Bereich Office Management oder Assistenz.
  
  

Ist dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich hier als Office Manager für unser Business Space Berlin (m/w/d)!

Wir freuen uns, dich kennenzulernen.

Classik Hotel Collection Zentrale | Rosenstraße 1 | 10178 Berlin-Mitte | Kontakt: [e-mail]