Community- & Business Space Manager (m/w/d)

JR Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Bürolösung in Berlin sucht einen Office Manager (m/w/d), der dafür verantwortlich ist, eine positive Atmosphäre an der Rezeption zu schaffen und die Teamkoordination zu übernehmen. Sie werden für die Vermietung, Verwaltung der Büroflächen sowie die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben verantwortlich sein. Ein offenes Kommunikationsumfeld und Organisationstalent sind für diesen Job entscheidend. Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und mit MS Office vertraut sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Attraktives Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen

Individuell abgestimmtes Entwicklungsprogramm

Regelmäßige Feedbackgespräche

Mitarbeiterraten für alle Leistungen unserer Hotels

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz erforderlich.
• Kenntnisse in Soft- und Hardware.
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Aktive Vermietungen und Vermarktung freier Büroflächen.
• Koordinierung der Ein- und Auszüge der Mieter.
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Kommunikationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Das Classik Business Space Berlin ist ein moderner Bürokomplex, angrenzend an das Classik Hotel Alexander Plaza. Auf über 3.400 Quadratmeter verteilen sich urbane Working Spaces mit Blick zum Hackeschen Markt und Alexanderplatz für inspirierendes Arbeiten mitten im hippen Berlin-Mitte. Das Classik Business Space ist Ihr idealer Ort für flexible Bürolösungen! Bei uns finden Sie eine Vielzahl von Officelösungen, die auf die Bedürfnisse moderner Unternehmen zugeschnitten sind. Egal, ob Sie ein Start-up, ein Freiberufler oder ein etabliertes Unternehmen sind, wir bieten Ihnen die passende Arbeitsumgebung, um Ihre geschäftlichen Ziele zu erreichen.

Das Classik Business Space gehört zur Classik Hotel Collection. Die Classik Hotel Collection ist mit 5 ausgewählten Boutique-Hotels von 32-109 Zimmern in Berlin, München, Köln und Magdeburg eine feine privatgeführte Hotelgruppe und hat ihren Sitz in Berlin. Die Angebotspalette reicht vom imposanten und denkmalgeschützten Art-déco-Gebäude im Herzen der Hauptstadt bis hin zum cozy Landhaus in einer ehemaligen Münchener Bierbrauerei. Nach großflächigen Renovierungsarbeiten, einhergehend mit einem umfassenden Rebranding zwischen 2018 und 2021, platzieren sich die Häuser attraktiv am Hotelmarkt und sind vergleichbar mit dem gehobenen 3- und 4-Sterne-Segment. Flagship ist das Design-Boutique-Hotel „Classik Hotel Alexander Plaza“ in Berlin-Mitte.

Classik Hotel Collection: Individuell. Innovativ. Nachhaltig.

Anstellungsart: Vollzeit

• Aktive Vermietungen Vermarktung freier Büroflächen
• Neukunden- und Stammkundenbindung
• Erster Ansprechpartner für Mieter der Büros mit Koordinierung der Ein und Auszüge
• Bearbeitung der täglichen Post (Ein- und Ausgang)
• Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung des Teams bei alltäglichen Aufgaben
• Kommunikation mit Dienstleistern und Kurierdiensten
• Eigeninitiative & Problemlösungskompetenz
• Motivation und Coaching Deines Teams, um immer eine positive Stimmung bei Kunden und Kollegen sicher zu stellen
• Informationsweitergabe und ständiger Kommunikationsaustausch mit allen relevanten Abteilungen
• Kontrolle und Koordination der anfallenden Reports und vorbereitende Buchhaltung sowie Erstellung der monatlichen Abrechnungen
• Erstellung der Dienst- und Urlaubspläne für die Abteilung
• Sicherstellung der Einarbeitung neuer Mitarbeiter anhand des Einarbeitungsplans
• Als Teil des Teams deckst du auch Schichten mit ab
• Überwachung und Verwaltung von Verträgen
• Bearbeitung von Korrespondenzen, wie E-Mail und Telefonaten

Du hast Spaß daran, eine Rezeptionsabteilung zu leiten und dir ist ein positives Klima auf beiden Seiten des Desks wichtig und steht im Mittelpunkt deines Handelns

Du bist motiviert, Dich und die Classik Hotel Collection ständig mit- und weiterzuentwickeln

Du bist offen für Neues und bereit Sachen auszuprobieren

Dein Kommunikationstalent und Deine Empathie mit Gästen sind nur zwei Deiner vielen Stärken.

Du führst als Vorbild mit Durchsetzungsvermögen und guter Laune.

Du bist hilfsbereit und offen für alle Gästeanfragen.

Du bist ein Organisationstalent und liebst strukturiertes Arbeiten.

Gute Umgangsformen und Erscheinungsbild sind für Dich selbstverständlich

Deutsch & Englisch beherrschst Du in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache auch gerne.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Mit Computern kennst du dich aus:
  • Du hast Grundlagenkenntnisse bzgl. der Soft- und Hartware.
  • Anwendungen, insbesondere im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), sind dir nicht unbekannt.
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative schreibst du ganz groß.
• Du hast bereits Erfahrungen im Bereich Office Management oder Assistenz.

Ist Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich hier als Office Manager (m/w/d).

Wir freuen uns Dich kennenzulernen!

Schau Dir vorher gerne auch unsere Karriereseite an unter: https://career.classik-hotel-collection.com/

• Ein positives Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien
• Ein auf Dich individuell abgestimmtes Entwicklungsprogramm
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Teamcoachings und Mitarbeiterevents
• Bereitstellung von Dienstkleidung und Reinigung
• Faire, leistungsgerechte und pünktliche Bezahlung zum Monatsende
• Faire Dienstplanung
• Urlaubsplanung vor Jahresende für Deine Planungssicherheit
• Experience Days laden Dich zum Übernachten in unsere Hotels ein
• ÖPNV Ticket
• Mitarbeiterraten für alle Leistungen unserer Hotels
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter: nach bestandener Probezeit erhältst Du als werbender Mitarbeiter eine Prämie in Höhe von bis zu 1500 €