Communications Operations Manager (f/m/d)

Mutabor; Hamburg; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Café im Office

Dachterrasse mit Hafenblick

Fortbildung und Teambuilding

Kostenlose Deutsch- und Englischkurse

30 Tage Urlaub + Geburtstag frei

Deutschlandticket

Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Mutabor in Hamburg sucht einen Communications Operations Manager in Teilzeit (20–25 Std./Woche), der PR- und Kommunikationsthemen von der ersten Abstimmung bis zur Veröffentlichung koordiniert. Du bringst Themen, Timings und Stakeholder zusammen und sorgst für eine strukturierte, verlässliche Umsetzung.

Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Kommunikationsbereich, mehrjährige Koordinations- oder Steuerungserfahrung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Kommunikation oder ähnliche Fachrichtung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in koordinativer oder steuernder Rolle.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Koordination & Steuerung: Du bist zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen Fragen rund um das Comms-Team und leitest regelmäßige Comms-Runden.
• Planung & Überblick: Du stellst sicher, dass Themen rechtzeitig angestoßen werden, Deadlines eingehalten und Ressourcen geplant werden.
• Berichterstattung & Transparenz: Du berichtest regelmäßig an die Geschäftsleitung und erstellst kompakte Übersichten.
• Schnittstellen & Zusammenarbeit: Du koordinierst PR, Social Media, Design und Innovation und sorgst für klare Abstimmung.
• Prozesse & Qualität: Du entwickelst Prozesse weiter und betreust ggf. Award-Einreichungen.

Skills

Koordination

Stakeholder-Management

Projektmanagement

Kommunikation

Planung

Berichtswesen

Education

Kommunikation/Medien Studium

Tools

Projektmanagement-Tools

Job description

Deine Aufgaben

Als Communications Operations Manager (f/m/d) bei Mutabor in Teilzeit (20–25 Std./Woche) koordinierst du PR- und Kommunikationsthemen von der ersten Abstimmung bis zur Veröffentlichung. Dabei bringst du Menschen, Themen und Timings zusammen und sorgst dafür, dass alle Kommunikationsmaßnahmen strukturiert, gesteuert und verlässlich umgesetzt werden.

Deine Aufgaben

• Koordination & Steuerung: Du bist die zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen und koordinativen Fragen rund um das Comms-Team. Du leitest die regelmäßigen Comms-Runden mit strukturierter Agenda, klaren Ergebnissen und verbindlichen nächsten Schritten. Du pflegst die Comms-To-Do-Liste und entwickelst den Comms-Plan als zentrales Steuerungsinstrument weiter.
• Planung & Überblick: Du sorgst dafür, dass Themen rechtzeitig angestoßen, Deadlines eingehalten und Ergebnisse dokumentiert werden. Du erkennst frühzeitig, wenn Themen ins Stocken geraten oder Ressourcen fehlen – und steuerst aktiv dagegen. Du planst und steuerst die Kapazitäten im Team im Überblick über alle laufenden Themen.
• Berichterstattung & Transparenz: Du berichtest regelmäßig an die Geschäftsleitung und bereitest kompakte, entscheidungsrelevante Übersichten auf – klar und prägnant. Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit einen aktuellen Überblick über alle Kommunikationsaktivitäten von Mutabor hat.
• Schnittstellen & Zusammenarbeit: Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen den Bereichen PR, Social Media, Design und Innovation und sorgst für reibungslose Abstimmung. Als Schnittstelle zwischen Comms-Team und Geschäftsführung stellst du sicher, dass Mutabor intern wie extern mit einer Stimme spricht.
• Prozesse & Qualität: Du bringst Struktur in die Arbeitsweise des Teams und entwickelst gemeinsam Prozesse weiter, die Effizienz und Qualität langfristig sichern. Bei Bedarf übernimmst du die Koordination von Award-Einreichungen und stellst sicher, dass relevante Projekte rechtzeitig eingereicht werden.

Deine Qualifikationen

• Ausbildung: Du hast ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Kommunikation, Medien, Journalismus, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erfahrung: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinativen oder steuernden Rolle – z. B. im Projektmanagement, in der Unternehmens- oder Agenturkommunikation, im Verlagswesen oder in einem redaktionellen bzw. Social-Media-Umfeld mit. Ein Hintergrund in der Kreativ- oder Kommunikationsbranche ist ein Plus.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisations- & Planungsstärke: Du verlierst auch bei vielen parallelen Themen nie den Überblick, erkennst Abhängigkeiten frühzeitig und weißt, wie du Prioritäten setzt und kommunizierst.
• Kommunikation & Stakeholder-Management: Du bist souverän im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern – von Kolleg:innen bis zur Geschäftsführung. Du bereitest Informationen adressatengerecht auf und bringst diplomatisches Geschick mit.
• Prozessdenken: Du hast ein gutes Gespür dafür, wo Strukturen fehlen, und die Fähigkeit, pragmatische Lösungen zu entwickeln, die im Alltag wirklich funktionieren.
• Tools & Arbeitsweise: Du bist sicher im Umgang mit Projektmanagement- und Planungstools. Du hast eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.

Wir bieten

• Sei Teil der kreativsten Designagentur Deutschlands
• Hier findest du den Austausch und die Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team. Von Corporate Design, UX-UI-Design über Architektur bis hin zu Motion Design - für jeden Kopf finden wir den richtigen Hut
• Unser Office in Hamburg bietet nicht nur ein eigenes Café, Dachterrasse mit Grill und Blick über den Hafen, sondern auch einen modernen Arbeitsplatz mit neuester Technik
• Es finden regelmäßig Inhouse Veranstaltungen zu Fortbildung und Teambuilding statt. Jeden Freitag lassen wir gemeinsam die Woche bei einem Drink ausklingen
• Du willst deine Sprachkenntnisse verbessern? Kein Problem, nimm Teil an unseren kostenlosen Deutsch- und Englischkursen
• Wir bei MUTABOR schreiben Gleichberechtigung und Nachhaltigkeit groß. Neben dem Equality Circle treibt auch die CSR Taskforce diese Themen innerhalb von MUTABOR aktiv voran
• Neben den 30 Tagen Urlaub, bekommst du zusätzlich an deinem Geburtstag einen Tag als Geschenk oben drauf
• Es gibt Möglichkeiten der Entgeltoptimierung (Deutschlandticket, Jobrad) und Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
• Kontinuierliche und individuelle Weiterbildungsangebote sowie Jahresgespräche mit 270°Feedback

Über uns

Mutabor ist die größte unabhängige internationale Markenagentur, die in Deutschland gegründet wurde. Die Inhaber, Johannes Plass und Heinrich Paravicini, sind bis heute Teil der 6-köpfigen Geschäftsführung.

170 + Creative Consultants in Hamburg, Berlin und Los Angeles schaffen wirkungsvolle Lösungen, die auf ganzheitlichen Strategien, großartigem Design und modernster Technologie basieren.

Unter dem Leitmotiv »Brand Intelligence® unterstützt Mutabor Marken dabei, nicht nur relevant, sondern resilient und zukunftsfähig zu werden. Die Dienstleistungen umfassen u.a.: strategische Beratung, Gestaltung und adaptive Designsysteme inklusive Packaging, Live- und Digital Experience, Kommunikation sowie Brand Management.

Zu den Kund:innen gehören u.a. BMW-Motorrad, BRENNTAG, Clariant, GEA, die DFL, Henkel, HelleniQ Energy, Kleinanzeigen, Migros, OTTO, Pfizer, Porsche, Veltins und Volkswagen.

Mutabor ist der lateinische Ausdruck für den Willen zur Veränderung (ich werde verwandelt werden – i'm going to change). Dieser Wille treibt Mutabor seit der Gründung 1998 an. Mit über 700 Awards, unzähligen Projekten für Kund:innen fast aller Branchen – von Start-ups bis zu internationalen Konzernen – gehört Mutabor heute zu den größten unabhängigen Agenturen der Kreativbranche in Deutschland.