Communications & Office Manager:in (all genders)

Amplio® — Amplifying brands digitally; Paderborn; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Agentur in der digitalen Beratung sucht einen Communications & Office Manager. In dieser vielseitigen Position sind Sie verantwortlich für die Entwicklung von Kommunikationsstrategien und die Unterstützung des Teams im Backoffice. Genießen Sie flexibles Arbeiten mit Angeboten zur Weiterbildung und einem spannenden, modernen Teamumfeld.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeiten

Weiterbildungen im Wert von 1.000 Euro pro Jahr

Vergünstigtes Deutschland-Ticket

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Marketingkommunikation oder Büromanagement.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Selbstständigkeit.
• Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationskanälen.

Aufgaben

• Entwicklung von Kommunikationsstrategien zur Steigerung der Markenbekanntheit.
• Verantwortung für die Inhalte digitaler Kanäle und redaktionelle Planung.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und im Office-Management.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Kreativität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Marketingkommunikation oder Büromanagement

Tools

HubSpot

Canva

Adobe Creative Cloud

Jobbeschreibung

Ready to amplify brands digitally — with us?

Als Communications & Office Manager:in verbindest du kreative Kommunikationsarbeit mit organisatorischem Talent im Backoffice. Du verantwortest die strategische und operative Steuerung unserer internen und externen Kommunikation – und unterstützt gleichzeitig unser Team sowie die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, Terminvorbereitungen, Reiseorganisation und mehr.

Du stärkst unsere Sichtbarkeit im Mittelstand, entwickelst Inhalte mit Strahlkraft – und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Eine vielseitige Rolle für Organisationstalente mit einem Faible für Markenkommunikation.

Dein Arbeitsalltag

Kommunikation & Content

• Du entwickelst Kommunikationsstrategien für Amplio mit Fokus auf Markenbekanntheit, Awareness und Leadgenerierung.
• Du übernimmst die redaktionelle und kampagnenbezogene Jahresplanung.
• Du verantwortest unsere digitalen Kanäle (Website, LinkedIn, Newsletter, PR) und planst zielgruppengerechten Content – von Fachartikeln und Cases bis zu Videoformaten und Team-Insights.
• Du nutzt unser CRM (HubSpot) zur Pflege von Kontakten, für Newsletter und Leadkommunikation.
• Du organisierst und promotest Community-Events wie das Usability Testessen.
  
  

Teamspirit, Organisation & Backoffice-Tätigkeit

• Du gestaltest unsere interne Kommunikation mit (All-Hands, Team-Updates, interne Plattformen) und stärkst die Unternehmenskultur.
• Du erstellst Angebote, Rechnungen und bist Unterstützung im allgemeinen Office-Management
• Du unterstützt bei internen Abläufen, Reisen und Events – und sorgst dafür, dass alles läuft.
• Du bist Sparringspartner:in für die Geschäftsführung – z.B. bei Präsentationen und in der Vor- und Nachbereitung von Terminen.
• Du leistest Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und bei internen Abläufen
  
  

Inspiration trifft Umsetzung

So kannst du bei uns punkten

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Marketingkommunikation bzw. Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Organisationstalent mit und behältst auch bei parallel laufenden Aufgaben den Überblick.
• Du arbeitest eigenständig, strukturiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch – egal ob im Content oder in der Kommunikation mit Kund:innen.
• Du hast ein ausgeprägtes Sprachgefühl und bringst Inhalte auf den Punkt – passend zur Zielgruppe und Plattform.
• Du bist sicher im Umgang mit Tools wie Canva, Adobe Creative Cloud, awork und idealerweise HubSpot.
• Du gehst souverän mit typischen Büroaufgaben um – von der Reiseplanung bis zur Rechnungsstellung.
• Du fühlst dich wohl im digitalen Agenturumfeld, bist kommunikationsstark und zuverlässig – intern wie extern.
• Du hast keine Scheu, selbst sichtbar zu werden – vor der Kamera oder live bei Events.
  
  

Wir bieten dir

Bei uns hast du die Möglichkeit, mit Remote-Arbeit deinen Alltag flexibel zu gestalten. Dennoch kommt der Spaß in unserem super stylischen Office nicht zu kurz: eine große Dachterrasse, Freigetränke sowie Snacks und das beste Team der Welt warten auf dich. Und nein, wir halten nichts von Superlativen.

Profitiere außerdem von Weiterbildungen im Wert von 1.000 Euro pro Jahr, um deine Fähigkeiten zu schärfen. Erhole dich mit 30 Tagen Urlaub und sichere dir attraktive Angebote bei corporate benefits und nutze ein umfangreiches Sportangebot über Sport Navi. Für deine tägliche Mobilität bieten wir dir ein vergünstigtes Deutschland-Ticket als Jobticket an oder die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen. Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, in eine betriebliche Altersvorsorge zu investieren, die deine Zukunft absichert.

Über uns

Wir sind Amplio — ein Hybrid aus Digitalberatung und Agentur. Mit unserem integrierten Beratungsansatz kombinieren wir Marketing und Technologie, um mittelständische Unternehmen gezielt beim digitalen Wachstum zu unterstützen.

Durch datengestützte Strategien optimieren wir Marketing- und Vertriebsprozesse und schaffen digitale Lösungen und Services mit Fokus auf die Anwender:innen — von der ersten Aktivierung bis zur nachhaltigen Kundenbindung.

Hier kannst du mehr über Amplio erfahren: Zur Website ⟶