Commercial Project & Administration Coordinator / Kaufmännischer Mitarbeiter Projekt- und Finanzmana

RCM Technologies, Inc.; Eschborn; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Elektroenergiemarkt in Eschborn sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter für Projekt- und Finanzmanagement. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung. Die Position umfasst administrative Aufgaben, Planung und Abrechnung von Projekten. Flexible Arbeitszeitmodelle und ein attraktives Vergütungspaket werden angeboten.

Leistungen

Attraktives Vergütungspaket

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Homeoffice-Möglichkeiten

Wertschätzende Atmosphäre

Weiterbildungsmöglichkeiten

Deutschland Ticket

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsbereichen, idealerweise im Projektumfeld.

Aufgaben

• Kaufmännische Unterstützung bei Planung, Durchführung und Abrechnung von Projekten.
• Pflege projektbezogener Unterlagen und Dokumentationen.
• Terminkoordination und Fristenkontrolle.
• Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen.
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
• Unterstützung bei Kostenverfolgung und Budgetüberwachung.

Kenntnisse

MS Office (insbesondere Excel)

Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Zahlenaffinität

Kommunikationsstärke

Gute bis sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

SAP

Jobbeschreibung

Für unseren Standort in Deutschland, RCM Technologies GmbH, suchen wir derzeit einen Commercial Project & Administration Coordinator / Kaufmännischer Mitarbeiter Projekt- und Finanzmanagement (m / w / d), der unser Team verstärkt und uns bei der Umsetzung von Projekten unterstützt. Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, mit sehr guten Deutschkenntnissen und haben langjährige Erfahrungen im Bereich Hochspannungsumspannwerke? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams und nehmen Sie die Herausforderung an, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten.

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische Unterstützung bei Planung, Durchführung und Abrechnung von Projekten
• Pflege projektbezogener Unterlagen und Dokumentationen
• Terminkoordination und Fristenkontrolle
• Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen (in Zusammenarbeit mit unserer US-Buchhaltung bzw. Steuerberatung)
• Unterstützung bei Kostenverfolgung, Budgetüberwachung und Wirtschaftlichkeitsanalysen
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Management-Übersichten
• Pflege von Lieferantenstammdaten
• Unterstützung bei Angebotsanfragen und Preisvergleichen
• Nachverfolgung von Lieferterminen und Kommunikation mit Lieferanten in Abstimmung mit dem Einkauf
• Bearbeitung von Schriftverkehr und interner Kommunikation
• Pflege von Stammdaten, Ablagesystemen und internen Prozessen
• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft

Ihr Beitrag

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann / -frau, Kaufmann / -frau für Büromanagement o. Ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsbereichen, idealerweise im Projektumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Idealerweise Erfahrung mit gängigen Buchhaltungs- oder ERP-Systemen (z. B. DATEV, SAP etc.)
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Organisationstalent, Zahlenaffinität und Kommunikationsstärke
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Attraktives Vergütungspaket
• Tage Urlaub im Jahr
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Hybrid)
• Einen Arbeitsplatz bei der RCM Technologies GmbH, Eschborn bei Frankfurt in einem offenen Arbeitsumfeld in einem aufstrebenden Unternehmen im deutschen Elektroenergiemarkt mit Einbindung in ein international aufgestelltes, innovatives Unternehmen mit Sitz in Pennsauken, New Jersey, USA
• Unsere Kunden sind Übertragungs- und Verteilnetzbetreiber in Deutschland mit vielfältigen Projekten im Hochspannungsschaltanlagenbau
• Homeoffice-Möglichkeiten
• Wertschätzende Atmosphäre mit hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen, auf die man sich verlassen kann
• Einen sicheren Arbeitsplatz, langfristige Perspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• "Deutschland Ticket"
• Wettbewerbsfähiges Gehalt

Standort und Arbeitsort

Standort: Eschborn / Frankfurt, Germany

Adresse: RCM Technologies GmbH, Alfred-Herrhausen-Allee -, Eschborn

Arbeitsort: Eschborn

Arbeitszeit: Stunden, feste Anstellung

Weitere Hinweise

Mehrjährige Berufserfahrung: Kaufmännischer Mitarbeiter Projekt- und Finanzmanagement / Commercial Project & Administration Coordinator

Kontakt

Bei Fragen zur Position wenden Sie sich bitte an Frau Garner.

Haftungsausschluss

R C M behält sich das Recht vor, die Verantwortlichkeiten zu ergänzen und zu ändern, um den geschäftlichen und organisatorischen Anforderungen gerecht zu werden.

Equal Opportunity Statement

RCM is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or status as a protected veteran.