Collaboration Systems Engineer (m/w/d)

Exclusive Associates UK Limited; Osnabrück; On-site; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobilitätsangebote

Urlaubsmodelle

Weiterbildung

Betriebliche Absicherung

Gesundheitsförderung

Teamevents

Einarbeitung & Ansprechpartner

Job summary

Exclusive Associates UK Limited sucht eine/n IT-Experte/in zur zuverlässigen Betreuung moderner Cloud-Kollaborationssysteme. Du gestaltest Automatisierungen, optimierst Prozesse mit Power Platform und koordiniert Integrationsaufgaben mit Partnern.

Zu deinen Aufgaben gehören Monitoring, Incident-Management, Rollouts technischer Änderungen und klare Statusreports für Stakeholder. Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen zusammen und kommunizierst Fachinhalte sicher auf Deutsch und Englisch.

Qualifications

• Eine IT-nahe Ausbildung oder ein Studium und erste Praxiserfahrung im Betrieb von Cloud- oder Collaboration-Systemen.
• Erfahrung mit Microsoft 365 Ökosystemen, SharePoint-ähnlichen Diensten und Automatisierungstools.
• Strukturiertes, lösungsorientiertes Arbeiten und gutes Verständnis von Geschäftsprozessen.
• Technische Sachverhalte verständlich kommunizieren und mit internen sowie externen Partnern zusammenarbeiten.
• Sicheres Deutsch und Fähigkeit, technische Inhalte auch auf Englisch zu vermitteln.
• Idealerweise Erfahrung im Projekt- oder Service-Management und in Integrationsszenarien.

Responsibilities

• Verantwortliche Betreuung und Weiterentwicklung von Cloud-basierten Kollaborationssystemen und angeschlossenen Dokumentenlösungen.
• Sicherung des störungsfreien Betriebs durch Monitoring, Incident-Management und Performance-Optimierung.
• Automatisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen mit Power Platform und ähnlichen Tools.
• Koordination von Integrationsaufgaben zwischen Kollaborationslösungen, Content-Systemen und weiteren Anwendungen.
• Planung und Durchführung von Rollouts sowie technischen Änderungen in Abstimmung mit Schnittstellen.
• Dokumentation von Systemkonfigurationen, Betriebsabläufen und Erstellung von Statusreports für Stakeholder.
• Identifizierung technischer Verbesserungen und eigenverantwortliche Überführung in den Betrieb.

Skills

Microsoft 365 Ökosysteme

SharePoint Dienste

Prozessautomatisierung

Incident Management

Dokumentation & Reporting

Education

IT-nahe Ausbildung oder Studium

Tools

Power Platform

Orchestrierungstools

Job description

Überblick

Du übernimmst Verantwortung für den stabilen, sicheren und effizienten Betrieb moderner Cloud-Kollaborationslösungen. In dieser Rolle gestaltest du Automatisierungen und Prozessverbesserungen, treibst Integrationsaufgaben voran und arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen. Dabei setzt du moderne Tool-Cluster ein und begleitest technische Veränderungen bis in den produktiven Betrieb. Die Position bietet viel Raum für fachliche Weiterentwicklung, Eigeninitiative und sichtbaren Impact im Team.

Deine Aufgaben

• Übernimmst die technische Betreuung und Weiterentwicklung von Cloud-basierten Kollaborationssystemen und angebundenen Dokumentenlösungen
• Sicherst den störungsfreien Betrieb durch Monitoring, Incident-Management und Performance-Optimierung
• Automatisierst und optimierst Geschäftsprozesse mit Komponenten aus der Power-Plattform und ähnlichen Orchestrierungstools
• Koordinierst Integrationsaufgaben zwischen Kollaborationslösungen, Content-Systemen und weiteren Geschäftsanwendungen
• Planst und führst Rollouts sowie technische Änderungen in Abstimmung mit internen Schnittstellen durch
• Dokumentierst Systemkonfigurationen, Betriebsabläufe und erstellst klare Statusreports für Stakeholder
• Identifizierst technische Verbesserungen, bewertest Lösungen und überführst sie eigenverantwortlich in den Betrieb

Dein Profil

• Verfügst über eine IT-nahe Ausbildung oder ein Studium sowie erste Praxiserfahrung im Betrieb von Cloud- oder Collaboration-Systemen
• Bringst Erfahrung mit Microsoft 365-Ökosystemen, SharePoint-ähnlichen Diensten und Automatisierungstools mit
• Arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und besitzt ein gutes Verständnis von Geschäftsprozessen
• Kannst technische Sachverhalte verständlich kommunizieren und mit internen sowie externen Partnern zusammenarbeiten
• Sprichst sicher Deutsch und kannst technische Inhalte auf Englisch vermitteln
• Hast idealerweise Erfahrung im Projekt- oder Service-Management und in der Betreuung von Integrationsszenarien

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Arbeit und Privatleben gut zu vereinbaren
• Bedarfsorientierte Mobilitätsangebote und Unterstützung bei der Pendelorganisation
• Individuelle Urlaubsmodelle für erholsame Auszeiten
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Angebote zur betrieblichen Absicherung und Gesundheitsförderung
• Regelmäßige Teamevents und Formate zum kollegialen Austausch
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen für einen erfolgreichen Start
• Regelmäßige Entwicklungs- und Feedbackgespräche zur Karriereplanung
• Unterstützung bei Mobilitätslösungen wie Fahrrad-Leasing oder Fahrtkostenzuschuss

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.