COE Lead (m/w/d) Provider- & Lizenzmanagement

Signal Iduna Group; Dortmund, Hamburg; Remote; EUR 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Signal Iduna Group sucht eine/n COE Lead (m/w/d) Provider- & Lizenzmanagement in Dortmund oder Hamburg. Sie tragen die strategische Verantwortung für IT-Dienstleister, Lizenzmanagement und Gruppenmanagement und führen ein interdisziplinäres Team.

Sie koordinieren zentrale IT-Dienstleister und Technologiepartner über den gesamten Lebenszyklus, setzen regulatorische Anforderungen um und arbeiten eng mit Einkauf, Finanzen und Business-Einheiten zusammen.

Qualifications

• Umfassende Führungserfahrung im Umfeld IT-Dienstleistermanagement, Vendor Management und IT-Sourcing.
• Ausgeprägtes Verständnis regulatorischer Anforderungen (DORA, VAIT, MaGo).
• Erfahrung in Ausschreibungen, Vertragsverhandlungen und Lieferantenmanagement auf Managementebene.
• Sehr gutes Verständnis von IT-Service-Delivery-Prozessen und deren Optimierung.
• Hohes Kommunikationsvermögen und starkes Stakeholder-Management auf Top-Ebene.
• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Informatik oder Betriebswirtschaft.
• Analytische Stärke und datengetriebene Steuerung von IT-Lösungen.

Responsibilities

• Strategische Gesamtverantwortung für IT-Dienstleistermanagement, Lizenzmanagement und Gruppenmanagement.
• Führung und Weiterentwicklung eines interdisziplinären Teams von Spezialisten.
• Steuerung der wichtigsten IT-Dienstleister und Partner über den Provider-Lifecycle.
• Umsetzung regulatorischer Anforderungen an IT-Dienstleistersteuerung, insbesondere DORA, VAIT.
• Entwicklung des Preferred Supplier Pools, Beschaffungsvorgänge und Risikomanagement.
• Budgetplanung, Forecasting und Kostensteuerung in enger Zusammenarbeit mit IT-Controlling.

Skills

IT-Dienstleistermanagement

Vendor Management

IT-Sourcing

Lizenzmanagement

Governance

Stakeholder-Management

Regulatorik-Compliance

Education

Wirtschaftsinformatik

Informatik

Betriebswirtschaft

Job description

COE Lead (m/w/d) Provider- & Lizenzmanagement

Standort: Dortmund oder Hamburg

Beschäftigungsart: Vollzeit

Eintrittsdatum: Baldmöglichst

Das sind wir

Wir verändern die Versicherungswelt – und suchen dich, um die Zukunft mitzugestalten. Als einer der größten deutschen Versicherer und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund haben wir uns in den letzten Jahren grundlegend transformiert. Unsere moderne und agile Arbeitswelt, in der wir nutzenzentriert arbeiten, ist von Offenheit und Mut geprägt. Dabei legen wir viel Wert auf gegenseitige Wertschätzung und Vertrauen. Wir heißen Vielfalt in all ihren Facetten willkommen und glauben, dass unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen entscheidend für Innovation sind. Werde Teil unseres Teams, bring deine Ideen ein und verändere mit uns das Jetzt.

Das Center of Exellence IT-Dienstleister-, Lizenz- und Gruppenmanagement verantwortet die strategische und operative Steuerung der wichtigsten Technologiepartner des Unternehmens, die wirtschaftliche und compliance-konforme Lizenzversorgung der gesamten Organisation sowie die Koordination gruppenweiter IT-Leistungen innerhalb des Konzerns. Darüber hinaus verantwortet das CoE die fachliche Weiterentwicklung des Preferred Supplier Pools, die Durchführung strategischer Ausschreibungen sowie die Umsetzung regulatorischer Anforderungen an die Steuerung von IKT-Dienstleistern.

Als IT-CoE Lead übernimmst du die Verantwortung für einen konzernweit sichtbaren Steuerungsbereich mit hoher strategischer Relevanz. Du bewegst dich an der Schnittstelle zwischen IT, Einkauf, Finanzen, Regulatorik und Business-Einheiten und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung der Lieferanten-, Lizenz- und Governance-Landschaft. Die Position bietet dabei eine hohe bereichsübergreifende Wirkung und erfordert die Fähigkeit, Interessen unterschiedlicher Stakeholder zusammenzuführen und tragfähige Entscheidungen auf Managementebene herbeizuführen.

Deine Aufgaben

• Strategische und operative Gesamtverantwortung für die Teams IT-Dienstleistermanagement, Lizenzmanagement und Gruppenmanagement
• Führung und Weiterentwicklung eines interdisziplinären Teams aus Spezialisten sowie eines Expertise Managers im Bereich IT-Gruppenmanagement
• Steuerung der strategisch wichtigsten IT-Dienstleister und Technologiepartner über den gesamten Provider Lifecycle hinweg
• Verantwortung für die Umsetzung regulatorischer Anforderungen an die IKT-Dienstleistersteuerung, insbesondere im Kontext von DORA, Auslagerungsmanagement und Third Party Risk Management
• Fachliche Führung und Weiterentwicklung des konzernweiten Preferred Supplier Pools einschließlich Lieferantenstrategie, Governance und Bezugskategorien
• Verantwortung für die Planung, Durchführung und Steuerung komplexer Ausschreibungen und Vergabeverfahren gemeinsam mit Einkauf und Fachbereichen
• Enge Zusammenarbeit mit dem IT-Controlling bei Budgetplanung, Forecasting, Kostensteuerung, Business Cases und der wirtschaftlichen Bewertung von IT-Services und Dienstleistern
• Verantwortung für die Bewertung, Genehmigung und Steuerung neuer Lizenzbedarfe sowie die Sicherstellung rechtssicherer und wirtschaftlicher Lizenzverlängerungen
• Sicherstellung der Compliance im Software Asset und Lizenzmanagement einschließlich Audit-Begleitung, Herstellerkommunikation und Optimierung der Lizenznutzung
• Steuerung und Weiterentwicklung zentraler IT-Service-Delivery-Prozesse sowie Sicherstellung effizienter End-to-End-Abläufe zwischen internen und externen Leistungserbringern
• Beratung von Führungskräften und Stakeholdern zu Sourcing-, Provider-, Vertrags- und Lizenzstrategien
• Aktive Mitgestaltung konzernweiter Transformationsinitiativen sowie Vertretung des CoE in bereichsübergreifenden Projekten, Gremien und Managemententscheidungen
• Förderung einer datengetriebenen Steuerung durch KPIs, Governance-Strukturen und transparente Entscheidungsgrundlagen
• bekommst du eine Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit und Wirkung in der Konzern-IT
• hast du die Möglichkeit, die Steuerung strategischer Technologiepartner und den konzernweiten Preferred Supplier Pool aktiv weiterzuentwickeln
• gibt es ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld an der Schnittstelle von IT, Business, Finanzen und Regulatorik
• erhältst du großen Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Governance-, Provider- und Lizenzmanagementprozessen
• arbeitest du direkt mit Führungskräften, IT-Management, CIO-Office, Einkauf, Controlling und zentralen Governance-Funktionen
• haben wir ein modernes Arbeitsumfeld, agile Organisationsstrukturen und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• hast du die Chance, die zukünftige Steuerung von IT-Dienstleistern, Lizenzen und gruppenweiten Services eines führenden Finanzdienstleisters nachhaltig zu prägen
• hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• bringst fundierte Führungserfahrung im Umfeld IT-Dienstleistermanagement, Vendor Management, IT-Sourcing, Lizenzmanagement oder IT-Governance mit
• hast nachgewiesene Erfahrung in der Steuerung strategischer IT-Dienstleister und komplexer Provider-Landschaften
• besitzt fundierte Kenntnisse regulatorischer Anforderungen an die Steuerung von IKT-Dienstleistern, idealerweise im Kontext von DORA, VAIT, MaGo oder vergleichbaren regulatorischen Rahmenwerken
• hast Erfahrung bei der Durchführung von Ausschreibungen, Vertragsverhandlungen und Lieferantenmanagement auf Managementebene
• hast ein sehr gutes Verständnis von IT-Service-Delivery-Prozessen sowie deren Steuerung und kontinuierlicher Verbesserung
• besitzt fundierte Kenntnisse im Software Asset Management und Lizenzmanagement sowie Erfahrung mit unterschiedlichen Lizenzmetriken und Lizenzmodellen führender Hersteller
• hast ein ausgeprägtes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit IT-Controlling- und Finanzfunktionen
• hast die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht bis auf Top-Management-Ebene zu kommunizieren
• bringst ein hohes Maß an politischem Geschick, Verhandlungssicherheit und Durchsetzungsvermögen in einem anspruchsvollen Stakeholder-Umfeld mit
• zeichnest dich durch eine strategische Denkweise gepaart mit operativer Umsetzungskraft aus
• hast Leidenschaft für Governance, Steuerung, Digitalisierung und die Weiterentwicklung moderner IT-Organisationen

Dienstsitz/Einsatzort
Der gewöhnliche Einsatzort wäre in Hamburg oder Dortmund.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Einstiegslevel: Führungskraft

Befristung: Unbefristet

Referenznummer: 29885

*Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wurde darauf verzichtet, die Formulierung jeweils geschlechtsspezifisch auszurichten. Die vollständige Gleichbehandlung aller Bewerber unabhängig von ihrer individuellen geschlechtlichen Zuordnung ist gewährleistet.

Die gesetzlich vorgesehenen Informationen im Zusammenhang mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten sowie die daraus resultierenden Rechte können unter https://www.signal-iduna.de/datenschutzinfo eingesehen werden.