COE Lead (m/w/d) Provider- & Lizenzmanagement

SIGNAL IDUNA Krankenversicherung a. G.; Hamburg; On-site; EUR 120,000 - 160,000; Full time

Job summary

Die SIGNAL IDUNA Krankenversicherung a. G. sucht eine/n IT-CoE Lead, der/die die konzernweite Steuerung für IT-Dienstleister, Lizenz- und Gruppenmanagement übernimmt.

Du arbeitest an der Schnittstelle von IT, Einkauf, Finanzen, Regulatorik und Business-Einheiten und prägst aktiv die Governance-Landschaft. Zu deinen Aufgaben gehört die Leitung eines interdisziplinären Teams, die Steuerung der Provider-Landschaft sowie die Umsetzung regulatorischer Anforderungen.

Qualifications

• Erfahrung in IT-Dienstleistersteuerung und Vendor Management.
• Nachweisliche Erfahrung in Ausschreibungen und Verhandlungen.
• Kenntnisse regulatorischer Anforderungen (DORA, VAIT, MaGo oder ähnliche).
• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Führung.
• Verständnis IT-Service-Delivery-Prozesse.
• Affinität zu Governance und Lizenzmanagement.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für IT-Dienstleistermanagement, Lizenz- und Gruppenmanagement.
• Führung eines interdisziplinären Teams und eines Expertise Managers im Bereich IT-Gruppenmanagement.
• Steuerung der wichtigsten IT-Dienstleister und Technologiepartner über den Provider Lifecycle.
• Umsetzung regulatorischer Anforderungen an die IKT-Dienstleistersteuerung, insbesondere DORA, Auslagerungsmanagement und Third Party Risk Management.
• Aufbau Preferred Supplier Pool inkl. Lieferantenstrategie, Governance.
• Planung und Durchführung komplexer Ausschreibungen und Vergabeverfahren zusammen mit Einkauf.
• Budgetplanung, Forecasting, Kostensteuerung, Business Cases mit IT-Controlling.
• Verantwortung für Lizenzbedarfe und rechtssichere Lizenzverlängerungen.
• Sicherstellung Compliance im Software Asset und Lizenzmanagement, Audit-Begleitung.
• Steuerung zentraler IT-Service-Delivery-Prozesse und End-to-End Abläufe.
• Beratung von Führungskräften zu Sourcing- und Lizenzstrategien.
• Mitgestaltung konzernweiter Transformationsinitiativen und Vertretung des CoE in Projekten.
• Durchführung KPIs, Governance-Strukturen.

Skills

Führungserfahrung

IT-Dienstleistermanagement

Lieferantenmanagement

Lizenzmanagement

IT-Governance

Regulatorik

Ausschreibungen

Vertragsverhandlungen

Budgetplanung

Stakeholder-Kommunikation

Education

Universitätsabschluss in Informatik/Wirtschaftsinformatik/BWL oder Gleichwertiges

Job description

Das Center of Exellence IT-Dienstleister-, Lizenz- und Gruppenmanagement verantwortet die strategische und operative Steuerung der wichtigsten Technologiepartner des Unternehmens, die wirtschaftliche und compliance-konforme Lizenzversorgung der gesamten Organisation sowie die Koordination gruppenweiter IT-Leistungen innerhalb des Konzerns. Darüber hinaus verantwortet das CoE die fachliche Weiterentwicklung des Preferred Supplier Pools, die Durchführung strategischer Ausschreibungen sowie die Umsetzung regulatorischer Anforderungen an die Steuerung von IKT-Dienstleistern.

Als IT-CoE Lead übernimmst du die Verantwortung für einen konzernweit sichtbaren Steuerungsbereich mit hoher strategischer Relevanz. Du bewegst dich an der Schnittstelle zwischen IT, Einkauf, Finanzen, Regulatorik und Business-Einheiten und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung der Lieferanten-, Lizenz- und Governance-Landschaft. Die Position bietet dabei eine hohe bereichsübergreifende Wirkung und erfordert die Fähigkeit, Interessen unterschiedlicher Stakeholder zusammenzuführen und tragfähige Entscheidungen auf Managementebene herbeizuführen.

Deine Aufgaben

• Strategische und operative Gesamtverantwortung für die Teams IT-Dienstleistermanagement, Lizenzmanagement und Gruppenmanagement
• Führung und Weiterentwicklung eines interdisziplinären Teams aus Spezialisten sowie eines Expertise Managers im Bereich IT-Gruppenmanagement
• Steuerung der strategisch wichtigsten IT-Dienstleister und Technologiepartner über den gesamten Provider Lifecycle hinweg
• Verantwortung für die Umsetzung regulatorischer Anforderungen an die IKT-Dienstleistersteuerung, insbesondere im Kontext von DORA, Auslagerungsmanagement und Third Party Risk Management
• Fachliche Führung und Weiterentwicklung des konzernweiten Preferred Supplier Pools einschließlich Lieferantenstrategie, Governance und Bezugskategorien
• Verantwortung für die Planung, Durchführung und Steuerung komplexer Ausschreibungen und Vergabeverfahren gemeinsam mit Einkauf und Fachbereichen
• Enge Zusammenarbeit mit dem IT-Controlling bei Budgetplanung, Forecasting, Kostensteuerung, Business Cases und der wirtschaftlichen Bewertung von IT-Services und Dienstleistern
• Verantwortung für die Bewertung, Genehmigung und Steuerung neuer Lizenzbedarfe sowie die Sicherstellung rechtssicherer und wirtschaftlicher Lizenzverlängerungen
• Sicherstellung der Compliance im Software Asset und Lizenzmanagement einschließlich Audit-Begleitung, Herstellerkommunikation und Optimierung der Lizenznutzung
• Steuerung und Weiterentwicklung zentraler IT-Service-Delivery-Prozesse sowie Sicherstellung effizienter End-to-End-Abläufe zwischen internen und externen Leistungserbringern
• Beratung von Führungskräften und Stakeholdern zu Sourcing-, Provider-, Vertrags- und Lizenzstrategien
• Aktive Mitgestaltung konzernweiter Transformationsinitiativen sowie Vertretung des CoE in bereichsübergreifenden Projekten, Gremien und Managemententscheidungen
• Förderung einer datengetriebenen Steuerung durch KPIs, Governance-Strukturen und transparente Entscheidungsgrundlagen

Bei uns

• bekommst du eine Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit und Wirkung in der Konzern-IT
• hast du die Möglichkeit, die Steuerung strategischer Technologiepartner und den konzernweiten Preferred Supplier Pool aktiv weiterzuentwickeln
• gibt es ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld an der Schnittstelle von IT, Business, Finanzen und Regulatorik
• erhältst du großen Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Governance-, Provider- und Lizenzmanagementprozessen
• arbeitest du direkt mit Führungskräften, IT-Management, CIO-Office, Einkauf, Controlling und zentralen Governance-Funktionen
• haben wir ein modernes Arbeitsumfeld, agile Organisationsstrukturen und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• hast du die Chance, die zukünftige Steuerung von IT-Dienstleistern, Lizenzen und gruppenweiten Services eines führenden Finanzdienstleisters nachhaltig zu prägen

Du

• hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• bringst fundierte Führungserfahrung im Umfeld IT-Dienstleistermanagement, Vendor Management, IT-Sourcing, Lizenzmanagement oder IT-Governance mit
• hast nachgewiesene Erfahrung in der Steuerung strategischer IT-Dienstleister und komplexer Provider-Landschaften
• besitzt fundierte Kenntnisse regulatorischer Anforderungen an die Steuerung von IKT-Dienstleistern, idealerweise im Kontext von DORA, VAIT, MaGo oder vergleichbaren regulatorischen Rahmenwerken
• hast Erfahrung bei der Durchführung von Ausschreibungen, Vertragsverhandlungen und Lieferantenmanagement auf Managementebene
• hast ein sehr gutes Verständnis von IT-Service-Delivery-Prozessen sowie deren Steuerung und kontinuierlicher Verbesserung
• besitzt fundierte Kenntnisse im Software Asset Management und Lizenzmanagement sowie Erfahrung mit unterschiedlichen Lizenzmetriken und Lizenzmodellen führender Hersteller
• hast ein ausgeprägtes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit IT-Controlling- und Finanzfunktionen
• hast die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht bis auf Top-Management-Ebene zu kommunizieren
• bringst ein hohes Maß an politischem Geschick, Verhandlungssicherheit und Durchsetzungsvermögen in einem anspruchsvollen Stakeholder-Umfeld mit
• zeichnest dich durch eine strategische Denkweise gepaart mit operativer Umsetzungskraft aus
• hast Leidenschaft für Governance, Steuerung, Digitalisierung und die Weiterentwicklung moderner IT-Organisationen

Dienstsitz/Einsatzort

Der gewöhnliche Einsatzort wäre in Hamburg oder Dortmund.