Co-Working / Office Manager (m/w/d)

Startupvillage; Lich-Steinstraß; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Startup Village sucht einen Co-Working / Office Manager zur Unterstützung der Entwicklung und Betreuung des Co-Working Angebots. In dieser Rolle sind Sie die erste Ansprechperson für Mieter und tragen zur Schaffung eines florierenden Ökosystems bei. Sie unterstützen bei Veranstaltungen, koordinieren Dienstleister und arbeiten eng mit dem Community Management zusammen. Wir bieten Ihnen Zugang zu spannenden Startups und flache Hierarchien in einem dynamischen Umfeld.

Leistungen

Zugang zu einem Netzwerk von Startups

Flache Hierarchien

Gestaltungsfreiheit

Dynamisches und innovationsfreudiges Umfeld

Qualifikationen

• Erfahrungen im Dienstleistungssektor.
• Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
• Hands-on-Mentalität.

Aufgaben

• Unterstützung des Event Managements bei der Durchführung von Veranstaltungen.
• Koordination externer Dienstleister.
• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Co-Working Space.

Kenntnisse

Dienstleistungsmentalität

IT Management

Planung von Veranstaltungen

Problemlösungskompetenz

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Dich bewegen Themen wie regenerative Energien, Bioökonomie oder Digitalisierung? Du willst gemeinsam mit einem starken Team DAS GreenTech und Impact Ökosystem im Rheinischen Revier aufbauen? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Neue Energien, Bioökonomie und Digitalisierung – das sind die Themen-schwerpunkte im Brainergy Park Jülich, einem 52 ha großen interkommunalen Gewerbegebiet. Hier treffen besondere Standortvorteile auf anspruchsvolle Zielsetzungen, zu denen an erster Stelle die Schaffung neuer, sicherer Arbeitsplätze gehört.

Gemeinsam mit unseren Partnern aus Forschung und Wirtschaft erproben und realisieren wir im Brainergy Park Jülich neue Wege des Technologietransfers und leisten einen Beitrag zur Energiewende und zur Gestaltung des Strukturwandels im Rheinischen Braunkohlerevier.

Eine zentrale Bedeutung kommt dabei dem Startup Village zu. Das Startup Village dient als Plattform für Innovation und Gründung. Hier treffen sich Gründungs-interessierte, kreative Köpfe und andere Stakeholder. Es ist ein Ort mit kreativer Atmosphäre und lädt zum Arbeiten und Ideenkreieren ein. Neben unserem Zebra Accelerator Programm arbeiten wir aktuell an weiteren Angeboten und Formaten um den Ökosystemaufbau und die Entwicklung einer aktiven und vielseitigen Community rund um die Themen GreenTech und Impact voranzutreiben.

Wir unterstützen außergewöhnliche Gründerpersönlichkeiten bei der Teambildung und den Ausgründungen innovativer und nachhaltiger Geschäftsideen mit Fokus auf GreenTech und Impact Entrepreneurship. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Co-Working / Office Manager (m/w/d) für die (Weiter-)Entwicklung und Betreuung des Co-Working Angebots sowie zur Weiterentwicklung des Ökosystems als Ganzes.

Gerne würden wir Dich als Unterstützung dafür gewinnen!

Was Dich erwartet:

Als Co-Working / Office Manager bist du die gute Seele unseres Co-Working Space und leistest als erste Ansprechperson der Mieter einen wichtigen Beitrag dafür, dass im Startup Village ein florierendes Ökosystem auf- und ausgebaut wird. Dies beinhaltet u.A. folgende Tätigkeiten:

• Unterstützung des Event Managements bei der Durchführung von Veranstaltungen in unseren Räumlichkeiten
• Begleitung externer Veranstaltungen
• Koordination externer Dienstleister
• Sicherstellung, dass alles funktioniert
• Durchführung von Beschaffungsprozessen und Rechnungsprüfung
• Enge Zusammenarbeit mit dem Community Management des Startup Village

Was Dich auszeichnet:

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast Erfahrungen im Dienstleistungssektor und überzeugst mit einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität
• Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und Events
• IT Management Erfahrung von Vorteil
• Du kannst dich auf die Bedürfnisse unterschiedlicher Akteure einstellen
• Du verfügst über exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und kannst dich auf Englisch ausdrücken
• Hands-on-Mentalität und pragmatische Problemlösungskompetenz
• Lust, gemeinsam mit uns die Startup Szene des Rheinischen Reviers zu gestalten und Impact Startups als neue Norm zu etablieren

Was wir Dir bieten:

• Zugang in eine spannende Welt, voller faszinierender Startups und zukunftsträchtigen Technologien
• Baue Dein eigenes Netzwerk im Forschungsumfeld, der regionalen Wirtschaft und in der lokalen Startup Szene aus
• Flache Hierarchien und ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit
• Einzigartige Unternehmenskultur: Wir leben Offenheit, Transparenz und Wertschätzung in Kombination mit einem dynamischen und innovationsfreudigen Umfeld und einem gesunden Maß an Aktionismus

Der Rahmen:

• Vollzeit in Präsenz an unserem Standort in Jülich
• Das Projekt läuft bis zum Dezember 2025, die Stelle ist entsprechend befristet. Wir arbeiten aber an einer Verlängerung
• Die Vergütung ist an TVÖD E11 2 angelehnt
  
  

Alles Weitere klären wir gerne in einem persönlichen Gespräch. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Du hast noch Fragen? Dann kontaktiere am besten Ingmar Stock unter: 02461 3189 746

Startup Village Jülich
Marie-Curie-Straße 4
D – 52428 Jülich

Bürozeiten: Montag bis Freitag, 9.00-14.00 Uhr

Mit finanzieller Unterstützung der
Landesregierung NRW

Gesellschafter
Kreis Düren | Jülich | Niederzier | Titz