Client Administrator (m/w/d)

Sécheron Hasler Group; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Bahntechnik sucht einen engagierten Mitarbeiter für die Projektabwicklung in Frankfurt. In dieser spannenden Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten und übernehmen administrative Aufgaben wie Vertragsverwaltung und Rechnungsstellung. Sie arbeiten in einem dynamischen Team und profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag sowie attraktiven Benefits. Mit flachen Hierarchien und einem internationalen Umfeld bietet diese Position hervorragende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Selbstverwirklichung.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebliche Altersversorgung

Home Office nach Abstimmung

Systematische Einarbeitung

Qualifikationen

• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer projektunterstützenden Funktion.
• Erfahrung im Umgang mit deutschen Behörden und Banken.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten in der Projektabwicklung.
• Verantwortlich für die allgemeine Administration des Standortes Frankfurt.

Kenntnisse

MS Office

Englisch (fließend)

Vertragsverwaltung

Forderungsmanagement

Nachtragsmanagement

Ausbildung

Industriekaufmann/-frau Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Jobbeschreibung

Die Sécheron Hasler Gruppe setzt die mehr als 140-jährige Schweizer Tradition im Bereich der Bahntechnik fort. Wir sind einer der weltweit führenden Anbieter von elektrischen und elektronischen Sicherheitskomponenten und -lösungen sowie von Bahnstromversorgungssystemen für die Bahnindustrie. Zudem bieten wir Lösungen für erneuerbare Energien, Gleichstromnetze und andere industrielle Systeme an. Der Name Sécheron Hasler Group ist weltweit ein Synonym für Schweizer Qualität und eine führende Referenz für modernste Produkte auf dem Markt.

Mit mehr als 1300 Mitarbeitenden weltweit sind wir dort, wo unsere Kunden sind: Wir liefern zugelassene Produkte in die Länder oder Märkte unserer Kunden und erbringen vor Ort Dienstleistungen in der Lieferkette und beim Kunden.

Für unser wachsendes, dynamisches Team am Standort Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.

Das sind Ihre Aufgaben:

1. Erster Ansprechpartner von Kunden, Lieferanten und Subunternehmern in der Projektabwicklung für alle administrativen Tätigkeiten:

• Auftragsbestätigung
• Vertragsverwaltung
• Rechnungsstellung
• Forderungsmanagement
• Nachtragsmanagement

Verantwortlich für die allgemeine Administration des Standortes Frankfurt

Unterstützung der Finanz- und Personalabteilung in Prag und Genf

Das bringen Sie mit:

1. Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
2. Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer projektunterstützenden, administrativen oder ähnlichen Funktion, vorzugsweise in der Bau- oder Ingenieurbranche
3. Beherrschung der MS Office Programme
4. Erfahrung im Umgang mit deutschen Behörden und Banken
5. Englisch fließend in Wort und Schrift
6. Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Engagement

Wir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und Benefits
• Home Office nach Abstimmung
• Arbeiten in einem internationalen Umfeld
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Betriebliche Altersversorgung
• Systematische Einarbeitung

Wir haben flache Hierarchien und fördern die direkte Kommunikation zwischen Abteilungen und Führungsebenen, um schnelle Entscheidungen zu ermöglichen. Unsere Mitarbeitenden übernehmen volle Verantwortung für ihre Aufgaben, werden ermutigt, Initiativen zu ergreifen, und haben vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

Wenn Sie gerne selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten, teamfähig sind und Durchsetzungsvermögen besitzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.