Chief Operating Officer / COO (m/w/d)

United States Digital Space LLC; München; Hybrid; EUR 150.000 - 210.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

ÖPNV-Ticket

Bikeleasing

Wellpass

Mitarbeiterrabatte

Team-Veranstaltungen

Sommerfest

Zusammenfassung

RISE PARTNERS sucht einen Chief Operating Officer (m/w/d) zur operativen Steuerung der nicht-fachlichen Bereiche. Du berichtest direkt an den Managing Partner und gestaltest Strukturen, Prozesse und KPI-gesteuerte Steuerung in einer dynamischen Professional‑Services‑Organisation.

Du bringst nachweisliche Führungserfahrung aus Kanzlei/Prüfungs- oder Beratungsumfeld mit, baust Organisationsstrukturen auf und handelst eigenverantwortlich.

Qualifikationen

• Führungserfahrung in Professional Services, Kanzlei, Wirtschaftsprüfung oder vergleichbarem Umfeld.
• Fähigkeit, organisatorische Funktionen und Steuerungssysteme aufzubauen bzw. weiterzuentwickeln.
• Starke kaufmännische Kompetenz und sichere Unternehmenssteuerung durch Controlling, Reporting.
• Erfahrung beim Skalieren von Organisationen und Aufbau belastbarer Strukturen.
• Hands-on im Prozessdesign, Arbeiten mit Daten, Systemen und Automatisierung.

Aufgaben

• Operative Steuerung aller nicht-fachlichen Bereiche unter dem Managing Partner.
• Weiterentwicklung von Controlling, Qualitätsmanagement, Risiko- und Ressourcensteuerung.
• Führung von Finance & Controlling mit Kennzahlen, Forecasts und Reports.
• Aufbau von Planungs-, Kapazitäts- und Personalprozessen zur Abstimmung von Ressourcen und Mandaten.
• Etablierung von Steuerungsrhythmen, KPI-Runden und Entscheidungsprozessen.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Finanzkompetenz

Controlling

Reporting

Prozessdesign

Datenanalyse

Digitalisierung

Stakeholder-Management

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Du berichtest direkt an den Managing Partner und verantwortest die operative Steuerung aller nicht-fachlichen Bereiche.

• Du entwickelst unsere betrieblichen Steuerungsstrukturen weiter – insbesondere in den Bereichen Controlling, Qualitätsmanagement, Risiko, Ressourcensteuerung und operative Prozesse.
• Du führst Finance & Controlling und nutzt Kennzahlen, Forecasts und Reports konsequent für die Unternehmenssteuerung.
• Du etablierst eine belastbare Auftrags-, Kapazitäts- und Personalplanung und sorgst dafür, dass Ressourcen und Mandatslage zusammenpassen.
• Du schaffst klare Steuerungsrhythmen, KPI-Runden und Entscheidungsprozesse und stellst sicher, dass vereinbarte Maßnahmen umgesetzt werden.
• Du verantwortest Backoffice, Verwaltung und Facilitymanagement.
• Du führst unsere Bereiche HR und Marketing eng und unterstützt die jeweiligen Verantwortlichen dabei, ihre Bereiche professionell weiterzuentwickeln.
• Du entwickelst gemeinsam mit unserem Chief Digital & AI Officer moderne, digitale Prozesse. Dabei verantwortest du Anforderungen, Standards, KPIs, Rollout und Umsetzung in der Organisation.
• Du sorgst für klare Verantwortlichkeiten, funktionierende Schnittstellen und hohe Prozessdisziplin – ohne unnötige Bürokratie.
• Du arbeitest eng mit unseren Partnern zusammen und übersetzt Unternehmensziele in konkrete operative Entscheidungen.

Dein Profil

• Du bringst fundierte Führungserfahrung aus Professional Services, einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfung, Beratung oder einem vergleichbaren partnergeführten Umfeld mit.
• Du hast betriebliche Funktionen und Steuerungssysteme nicht nur verwaltet, sondern selbst aufgebaut oder wesentlich weiterentwickelt.
• Du verfügst über starke kaufmännische und finanzielle Kompetenz und kannst Controlling, Reporting und Unternehmenssteuerung sicher führen.
• Du hast Erfahrung damit, Organisationen professionell zu skalieren und Strukturen zu schaffen, die auch bei zunehmender Komplexität funktionieren.
• Du bist im Prozessdesign hands‑on, arbeitest gerne mit Daten, Systemen und Automatisierung und verstehst Digitalisierung als Teil guter Operations.
• Du kannst mit selbstbewussten Partnern und Führungskräften auf Augenhöhe arbeiten, klare Positionen vertreten und Entscheidungen konsequent umsetzen.
• Du führst mit Klarheit und Pragmatismus: hohe Standards in der Sache, respektvoll und verbindlich im Umgang.
• Du arbeitest unternehmerisch, eigenständig und lösungsorientiert und brauchst keine kleinteilige Führung.

Ein Steuerberater- oder Wirtschaftsprüferexamen ist nicht erforderlich. Entscheidend ist deine Erfahrung als professioneller Operator und deine Fähigkeit, eine anspruchsvolle Professional‑Services‑Organisation strukturell und operativ weiterzuentwickeln.

So arbeiten wir

Dich erwartet eine zentrale Managementrolle mit großem Gestaltungsspielraum und direkter Zusammenarbeit mit dem Managing Partner. Damit hast du die Möglichkeit, die betriebliche Steuerung einer dynamischen Professional‑Services‑Organisation maßgeblich zu prägen.

Auf deinem Weg unterstützen dich ein starkes Management-Team mit klarer Arbeitsteilung zwischen Operations, Digital & AI und den fachlichen verantwortlichen Partnern.

Wir bieten kurze Entscheidungswege, hohe Eigenverantwortung und echten Einfluss auf die Entwicklung des Unternehmens. Dabei unterstützt dich ein modernes, digitales und technikaffines Umfeld mit hoher Offenheit für Daten, Automatisierung und KI.

Wir achten auf einen moderaten Workload. Überstunden wandeln wir 1:1 in Urlaub oder Gehalt um. Unsere Arbeitszeiten sind flexibel und passen sich bestmöglich deinen Bedürfnissen an. Klar kannst du bei uns mobil arbeiten. Unser schickes Büro an der Theresienwiese ist allerdings äußerst beliebt. Ob zuhause oder im Büro, du bekommst hochwertiges IT‑Equipment.

Dich erwartet eine attraktive Vergütung mit langfristiger Beteiligungsperspektive. Wir übernehmen dein ÖPNV‑Ticket, bieten dir Bikeleasing, Wellpass und begünstigen Einkäufe durch Mitarbeiterrabatte. Monatliche Afterwork‑Events, soziale Aktionen, Sommerfest, Weihnachtsfeier und Team‑Veranstaltungen – bei uns gibt’s jede Menge Gelegenheiten, gemeinsam zu feiern.

Dein Ding? Das ist uns wichtig:

MiteinanderWir schaffen ein familiäres Umfeld und unterstützen einander beruflich und persönlich. Wir arbeiten gemeinsam und interdisziplinär, um die besten Ergebnisse zu erzielen. InnovationWir fördern kreative Lösungen und sind offen für neue Ideen, um uns kontinuierlich weiterzuentwickeln. Wir orientieren unser Handeln an den Möglichkeiten der Digitalisierung. NachhaltigkeitWir streben nach ökologischer, sozialer und wirtschaftlicher Nachhaltigkeit in allen Bereichen unseres Unternehmens. RespektWir fördern eine offene Arbeitsumgebung, die unterschiedliche Perspektiven und Talente berücksichtigt. Unser Umgang miteinander ist bei aller Lockerheit fair und respektvoll. LernbereitschaftWir fördern und fordern kontinuierliches Lernen und persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung. Wenn du neugierig auf uns geworden bist und Bock auf die Stelle hast, möchten wir dich unbedingt kennenlernen.

Klingt nach deinem neuen Job?

RISE PARTNERS steht für moderne Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung: digital, ambitioniert und mit kurzen Entscheidungswegen.

Wir haben in den vergangenen Jahren viel aufgebaut – jetzt entwickeln wir unsere betriebliche Steuerung konsequent weiter. Dafür suchen wir einen Chief Operating Officer / COO (m/w/d), der Strukturen schafft, Verantwortung übernimmt und unsere Organisation gemeinsam mit dem Managing Partner auf das nächste Level bringt.

Du gestaltest das operative Rückgrat von RISE: mit klaren Prozessen, belastbaren Steuerungsmechanismen und dem Anspruch, eine moderne Professional‑Services‑Organisation effizient und skalierbar aufzustellen.