Kanzleiassistentin oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Rise Partners; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

ÖPNV-Ticket

Bikeleasing

Mitarbeiterrabatte

Monatliche Afterwork-Events

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Ein modernes Dienstleistungsunternehmen in München sucht Unterstützung in der Büroorganisation und Mandantenverwaltung. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrungen in einer entsprechenden Branche. Bewerber sollten IT-Programme wie Word und Excel beherrschen und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mitbringen. Es wird ein familiäres Umfeld, flexible Arbeitszeiten und verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrungen in einer Steuerberatung.
• Vertraut mit Office-Programmen und digitalen Prozessen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung in büroorganisatorischen Prozessen.
• Verantwortlich für Mandantenverwaltung und Kommunikation.
• Korrekturlesen und Formatieren von Dokumenten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Organisationstalent

IT-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Erfahrungen mit DATEV EO und DMS

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Nach einer umfangreichen Einarbeitung durch unsere erfahrenen Kanzleiassistentinnen unterstützt du uns in den büroorganisatorischen Prozessen und administrativen Aufgaben.
• Du bist interne:r Ansprechpartner:in und verantwortlich für die Mandantenverwaltung, Kommunikation und Posteingang/-ausgang, sowie Fristenüberwachung.
• Du unterstützt beim Korrekturlesen, Korrigieren und Formatieren von Berichten und Dokumenten, um sicherzustellen, dass sie den Unternehmensstandards entsprechen.
• Du bist regelmäßig in die Vorbereitung und Unterstützung bei der Rechnungserstellung eingebunden.
• Du übernimmst das Mandantenmanagement, einschließlich der Erstellung und Aktualisierung von Mandanteninformationen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste berufliche Erfahrungen in einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei gesammelt.
• Du bist vertraut mit den Office-Programmen (Word, Excel, Outlook), modernen IT- und Bürokommunikationsmitteln und digitalen Prozessabläufen.
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Umgang von DATEV EO und DMS mit bzw. hast Interesse daran, diese Programme kennenzulernen.
• Eine versierte Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift ist dir ebenso geläufig wie gute Englischkenntnisse.
• Du bist sicher und verbindlich im Auftreten und zeichnest dich durch Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent aus.

So arbeiten wir

Im strukturierten Onboarding-Prozess lernst du zügig die Abläufe bei RISE PARTNERS kennen. Das hilft enorm dabei, blitzschnell Teil des Teams zu werden und direkt Verantwortung zu übernehmen.

Damit wir die Entwicklung unserer KollegInnen nicht dem Zufall überlassen, bieten wir umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten an. Auf dem Weg zu deinem Berufsziel unterstützen wir dich fachlich und finanziell.

Wir achten auf einen moderaten Workload. Überstunden wandeln wir 1:1 in Urlaub oder Gehalt um. Unsere Arbeitszeiten sind flexibel und passen sich bestmöglich deinen Bedürfnissen an.

Klar kannst du bei uns mobil arbeiten. Unser schickes Büro an der Theresienwiese ist allerdings äußerst beliebt. Ob zuhause oder im Büro, du bekommst hochwertiges IT-Equipment.

Wir übernehmen dein ÖPNV-Ticket, bieten dir Bikeleasing und begünstigen Einkäufe durch Mitarbeiterrabatte.

Monatliche Afterwork-Events, soziale Aktionen, Sommerfest, Weihnachtsfeier und Team-Veranstaltungen – bei uns gibt’s jede Menge Gelegenheiten, gemeinsam zu feiern.

So arbeiten wir bei RISE PARTNERS. Wie möchtest du arbeiten?

Dein Ding? Das ist uns wichtig:

Miteinander Wir schaffen ein familiäres Umfeld und unterstützen einander beruflich und persönlich. Wir arbeiten gemeinsam und interdisziplinär, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Innovation Wir fördern kreative Lösungen und sind offen für neue Ideen, um uns kontinuierlich weiterzuentwickeln. Wir orientieren unser Handeln an den Möglichkeiten der Digitalisierung.

Nachhaltigkeit Wir streben nach ökologischer, sozialer und wirtschaftlicher Nachhaltigkeit in allen Bereichen unseres Unternehmens.

Respekt Wir fördern eine offene Arbeitsumgebung, die unterschiedliche Perspektiven und Talente berücksichtigt. Unser Umgang miteinander ist bei aller Lockerheit fair und respektvoll.

Lernbereitschaft Wir fördern und fordern kontinuierliches Lernen und persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung.

Wenn du neugierig auf uns geworden bist und Bock auf die Stelle hast, möchten wir dich unbedingt kennenlernen.

Ready to RISE with us? Wir freuen uns auf deine Nachricht!