Kanzleiassistentin oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Rise Partners; Deutschland; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

ÖPNV-Ticket

Bikeleasing

Mitarbeiterrabatte

Afterwork-Events

Sommerfest

Weihnachtsfeier

Team-Veranstaltungen

Zusammenfassung

Rise Partners in Deutschland sucht eine engagierte Büroassistenz zur Unterstützung in der Mandantenverwaltung und Büroorganisation. Nach einer intensiven Einarbeitung wirst du Ansprechpartner:in für interne Abläufe, Posteingang/-ausgang und Fristenüberwachung.

Du bringst eine kaufmännische Berufsausbildung mit und kennst idealerweise DATEV EO/DMS. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen.
• Erste Berufserfahrung in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder Rechtsanwaltskanzlei wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen und digitalen Prozessen.
• Idealerweise Erfahrung mit DATEV EO und DMS oder Bereitschaft diese kennenzulernen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung bei büroorganisatorischen Prozessen und administrativen Aufgaben.
• Ansprechpartner für Mandantenverwaltung, Kommunikation und Posteingang/-ausgang.
• Korrekturlesen, Korrigieren und Formatieren von Berichten nach Unternehmensstandards.
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Rechnungserstellung.
• Mandanteninformationen erstellen und aktualisieren.

Kenntnisse

Office-Programme

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Diskretion

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

DATEV EO

DMS

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Nach einer umfangreichen Einarbeitung durch unsere erfahrenen Kanzleiassistentinnen unterstützt du uns in den büroorganisatorischen Prozessen und administrativen Aufgaben.
• Du bist interne:r Ansprechpartner:in und verantwortlich für die Mandantenverwaltung, Kommunikation und Posteingang/-ausgang, sowie Fristenüberwachung.
• Du unterstützt beim Korrekturlesen, Korrigieren und Formatieren von Berichten und Dokumenten, um sicherzustellen, dass sie den Unternehmensstandards entsprechen.
• Du bist regelmäßig in die Vorbereitung und Unterstützung bei der Rechnungserstellung eingebunden.
• Du übernimmst das Mandantenmanagement, einschließlich der Erstellung und Aktualisierung von Mandanteninformationen.

Das ist dein Daily Business:

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste berufliche Erfahrungen in einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei gesammelt.
• Du bist vertraut mit den Office-Programmen (Word, Excel, Outlook), modernen IT- und Bürokommunikationsmitteln und digitalen Prozessabläufen.
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Umgang von DATEV EO und DMS mit bzw. hast Interesse daran, diese Programme kennenzulernen.
• Eine versierte Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift ist dir ebenso geläufig wie gute Englischkenntnisse.
• Du bist sicher und verbindlich im Auftreten und zeichnest dich durch Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent aus.

Das bringst du mit:

Herzlich Willkommen!

Das bieten wir dir:

So arbeiten wir

Im strukturierten Onboarding-Prozess lernst du zügig die Abläufe bei RISE PARTNERS kennen. Das hilft enorm dabei, blitzschnell Teil des Teams zu werden und direkt Verantwortung zu übernehmen.

• Wir bieten umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten an.
• Wir achten auf einen moderaten Workload. Überstunden wandeln wir 1:1 in Urlaub oder Gehalt um.
• Unsere Arbeitszeiten sind flexibel und passen sich bestmöglich deinen Bedürfnissen an.
• Ob zuhause oder im Büro, du bekommst hochwertiges IT-Equipment.
• Wir übernehmen dein ÖPNV-Ticket, bieten dir Bikeleasing und begünstigen Einkäufe durch Mitarbeiterrabatte.
• Monatliche Afterwork-Events, soziale Aktionen, Sommerfest, Weihnachtsfeier und Team-Veranstaltungen – bei uns gibt’s jede Menge Gelegenheiten, gemeinsam zu feiern.

So arbeiten wir bei RISE PARTNERS.
Wie möchtest du arbeiten?

Dein Ding? Das ist uns wichtig:

Miteinander
Wir schaffen ein familiäres Umfeld und unterstützen einander beruflich und persönlich. Wir arbeiten gemeinsam und interdisziplinär, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Innovation
Wir fördern kreative Lösungen und sind offen für neue Ideen, um uns kontinuierlich weiterzuentwickeln. Wir orientieren unser Handeln an den Möglichkeiten der Digitalisierung.
Nachhaltigkeit
Wir streben nach ökologischer, sozialer und wirtschaftlicher Nachhaltigkeit in allen Bereichen unseres Unternehmens.
Respekt
Wir fördern eine offene Arbeitsumgebung, die unterschiedliche Perspektiven und Talente berücksichtigt. Unser Umgang miteinander ist bei aller Lockerheit fair und respektvoll.
Lernbereitschaft
Wir fördern und fordern kontinuierliches Lernen und persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung.
Wenn du neugierig auf uns geworden bist und Bock auf die Stelle hast, möchten wir dich unbedingt kennenlernen.

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