Chief of Staff to CMO (m/w/d)

Rosental; Berlin; Hybrid; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrid work

Bonussystem

Gesundheit/Wellness

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildung

Mobilität

Zusammenfassung

Rosental sucht eine/n Chief of Staff to CMO in Berlin, um Tempo und Klarheit im Marketing-Department zu garantieren. Du übernimmst Projekte, baust end-to-end die Academy auf und richtest Prozesse dort ein, wo noch keine existieren.

Entscheidungen werden schnell, fundiert und nachvollziehbar getroffen. Du betreibst das Decision Operating System und arbeitest eng mit CMO, CEO, Finance, Agenturen sowie Team-Leads zusammen.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung darin, Projekte ohne Vorlage zum Laufen zu bringen, vorzugsweise im Scale-up, in der Beratung oder im High-Growth-D2C-Umfeld.
• Excel und Google Sheets beherrschst du fließend, Erfahrung mit BI-Tools wie Holistics ist ein Plus.
• Strukturiertheit ist dein Naturell, du schaffst Ordnung und Klarheit für andere und arbeitest fehlerfrei und präzise.
• Exzellentes Stakeholder-Management und Kommunikationsstärke bis auf C-Level zeichnen dich aus, das Ganze auch mindestens auf C1 Level in deutsch.
• Du bist AI-native, nutzt Claude, ChatGPT & Co. täglich als Arbeitshebel und bewegst dich sicher in Asana, Google Workspace und Slack.
• Hohe Eigenverantwortung, Ruhe in dynamischen Phasen und die Fähigkeit, über Klarheit statt Hierarchie zu führen, zeichnen dich aus.

Aufgaben

• Aufbau unserer Academy end-to-end, von der ersten Idee bis zum profitablen Launch.
• Prozesse dort aufbauen, wo noch keine existieren: dokumentiert, delegierbar und wiederholbar.
• Du betreibst unser Decision Operating System: Vorlagen mit Optionen, Zahlen, Meeting-Agenden 48h im Voraus.
• Schnittstelle zwischen CMO, CEO, Finance, Agenturen und Team-Leads; orchestrierst das Stakeholder-Management auf C-Level.
• Aus Zahlen wie CM3, Kohorten, Kampagnen-KPIs leitest du klare Entscheidungsvorlagen und Empfehlungen ab.
• Ziel im ersten Jahr: mindestens ein neues Revenue-Projekt live und profitabel; Entscheidungen im Department in max. 72 Stunden; Meetings pünktlich und mit Agenda.

Kenntnisse

Projektmanagement

Stakeholder-Management

C-Level Kommunikation

Excel

Google Sheets

Holistics (BI-Tools)

AI-Native Nutzung

Asana

Google Workspace

Slack

Strukturierte Arbeitsweise

Tools

Claude

ChatGPT

Asana

Google Workspace

Slack

Jobbeschreibung

Mission

Aufgaben - Ownership & Ziele:

Als Chief of Staff to CMO sorgst du direkt neben unserer CMO für Tempo und Klarheit im Marketing-Department. Du übernimmst Projekte, wie den Aufbau unserer Academy end-to-end, baust Prozesse dort auf, wo noch keine existieren und stellst sicher, dass Entscheidungen schnell, fundiert und nachvollziehbar getroffen werden. Diese Rolle ist zentral für unser weiteres Wachstum.

• Neue High-Revenue-Initiativen wie den Academy-Aufbau verantwortest du end-to-end, von der ersten Idee bis zum profitablen Launch.
• Prozesse baust du dort auf, wo noch keine existieren: dokumentiert, delegierbar und wiederholbar.
• Du betreibst unser Decision Operating System: entscheidungsreife Vorlagen mit Optionen und Zahlen, Meeting-Agenden 48h im Voraus und konsequentes Nachhalten von Commitments.
• Als Schnittstelle zwischen CMO, CEO, Finance, Agenturen und Team-Leads orchestrierst du das Stakeholder-Management auf C-Level.
• Aus Zahlen wie CM3, Kohorten, Kampagnen-KPIs, leitest du klare Entscheidungsvorlagen und Empfehlungen ab.
• Ziel im ersten Jahr: mindestens ein neues Revenue-Projekt live und profitabel, Entscheidungen im Department in max. 72 Stunden, Meetings pünktlich und mit Agenda.

Profil - Erfahrungen & Fähigkeiten:

• Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung darin, Projekte ohne Vorlage zum Laufen zu bringen, vorzugsweise im Scale-up, in der Beratung oder im High-Growth-D2C-Umfeld.
• Excel und Google Sheets beherrschst du fließend, Erfahrung mit BI-Tools wie Holistics ist ein Plus.
• Strukturiertheit ist dein Naturell, du schaffst Ordnung und Klarheit für andere und arbeitest fehlerfrei und präzise.
• Exzellentes Stakeholder-Management und Kommunikationsstärke bis auf C-Level zeichnen dich aus, das Ganze auch mindestens auf C1 Level in deutsch.
• Du bist AI-native, nutzt Claude, ChatGPT & Co. täglich als Arbeitshebel und bewegst dich sicher in Asana, Google Workspace und Slack.
• Hohe Eigenverantwortung, Ruhe in dynamischen Phasen und die Fähigkeit, über Klarheit statt Hierarchie zu führen, zeichnen dich aus.

Unsere Benefits - was wir dir bieten:

• Work-Life-Balance: 28 Tage Urlaub (zusätzliche Tage möglich), Baden-Württembergische Feiertage und Berliner Weltfrauentag
• Arbeitsmodell: Hybrid mit mindestens 2 Tagen Office pro Woche im modernen C1
• Zusätzlicher Bonus: Attraktives Bonussystem zusätzlich zum festen Gehalt
• Gesundheit: Zugang zu nilo.health für mentale Fitness und Prävention und Urban Sports Club
• Betriebliche Altersvorsorge: Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge
• Weiterbildung: Persönliches Weiterbildungsbudget
• Mobilität: Job-Rad, Job-Auto oder bezuschusstes Deutschlandticket
• Produkte:Rabattierte Rosental-Produkte, sowie weitere Rabatte und Vorteile
• Weitere tolle Benefits in unserem Karmaclub