Chief of Staff (m/w/d), München - Stachus | Lenbachplatz 2a, 80333 München

Panorama Fachklinik GmbH; München; Vor Ort; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Fahrtkostenzuschuss

JobRad

Corporate Benefits

Prämienprogramme

Zusammenfassung

Panorama Fachklinik GmbH in München sucht eine/n Chief of Staff (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Du gestaltest Prozesse mit, setzt KI sinnvoll ein und bereitest Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen professionell auf.

Du koordinierst standortübergreifende Projekte, sicherst Informationen, führst Analysen und Zahlenrecherchen durch und entwickelst Konzepte von der Analyse bis zur Umsetzung weiter.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Gesundheitsmanagement).
• Sehr sicherer Umgang mit PowerPoint und Excel; gutes Zahlenverständnis.
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und Diskretion.
• Kommunikationsstärke über alle Ebenen: Deutsch C1, Englisch B2.
• Affinität für Prozesse und Digitalisierung; KI-Interesse.
• Hands-on-Mentalität; Themen zu Ende bringen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Termine organisieren, Besprechungen vorbereiten.
• Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Analysen erstellen – von der Struktur bis zur Folie.
• Koordination standortübergreifender Projekte, Überblick über Aufgaben, Termine und Verantwortlichkeiten.
• Zahlen, Recherchen und Informationen entscheidungsreif aufbereiten.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Standorten und Zentralfunktionen.
• Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen von Analyse bis Umsetzung.

Kenntnisse

PowerPoint

Excel

Zahlenverständnis

Kommunikationsstärke

Deutsch (C1)

Englisch (B2)

Ausbildung

BWL

Gesundheitsmanagement

Jobbeschreibung

Der Weg zu Smile Eyes

Du willst nah dran sein, wo entschieden wird - und dafür sorgen, dass aus Ideen Entscheidungen und aus Entscheidungen Ergebnisse werden? Als Chief of Staff (m/w/d) unterstützt Du unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft, gestaltest mit, wie wir unsere Prozesse weiterentwickeln und KI sinnvoll einsetzen und bereitest Präsentationen und Entscheidungsvorlagen auf. Dabei hältst Du bei unseren Projekten die Fäden.

Die Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bereitest Termine, Besprechungen und Gremiensitzungen vor und nach
• Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Analysen - von der ersten Struktur bis zur fertigen Folie
• Du koordinierst standortübergreifende Projekte, behältst Aufgaben, Termine und Verantwortlichkeiten im Blick und hakst nach
• Du bereitest Zahlen, Recherchen und Informationen entscheidungsreif auf
• Du bist Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Standorten und Zentralfunktionen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
• Du treibst die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Prozesse voran - von der Analyse über das Konzept bis zur Umsetzung an den Standorten
• Interesse an KI und ihrer Anwendung - Du erprobst sinnvolle Einsatzmöglichkeiten in Verwaltung und Patientenservice und bringst sie in den Alltag
• Du übernimmst eigenständig Sonderaufgaben und vertrauliche Themen

Gesuchtes Profil

• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Gesundheitsmanagement, )
• Erfahrung in Projektmanagement, Beratung oder einer vergleichbaren Rolle
• Sehr sicherer Umgang mit PowerPoint und Excel: Du hast ein gutes Zahlenverständnis und einen Blick für klare, überzeugende Folien
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise, hohe Verlässlichkeit und absolute Diskretion
• Kommunikationsstärke über alle Ebenen: vom Praxisteam bis zur Geschäftsführung in sehr gutem Deutsch (C1) sowie Englisch (B2)
• Affinität für Prozesse und Digitalisierung: Du erkennst Verbesserungspotenziale und machst daraus konkrete Lösungen
• Neugier auf KI: Du nutzt KI-Tools idealerweise schon heute im Arbeitsalltag und hast Hands-on-Mentalität: Du denkst mit, packst an und bringst Themen zu Ende

Einfach der Wunschjob! Eine verantwortungsvolle Position mit einem engagiertes Team und einer gemeinsamen Vision Eine Rolle direkt an der Seite der Geschäftsführung - mit Einblick in alle Bereiche einer wachsenden Unternehmensgruppe

• Mindestens 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen
• Ein unbefristetes, sicheres Arbeitsverhältnis und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Fahrtkostenzuschuss, JobRad, Corporate Benefits und Prämienprogramme

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Geschlechter (m/w/d).

Weitere Informationen, Eindrücke und Kontaktmöglichkeiten über uns findest Du hier: https://www.smileeyes.de/