Chief of Staff (m/w/d)

Zasta; Rostock; Vor Ort; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

VSOP

Direkte CEO-Zusammenarbeit

Hohe Verantwortung

Schnelle Umsetzung

Leadership-Pfad

Zusammenfassung

Zasta sucht einen Chief of Staff mit starkem Drive, der direkt mit dem CEO an den wichtigsten strategischen Themen arbeitet. Von der Ideenentwicklung bis zum messbaren Business Impact übernimmst du End-to-End Ownership und treibst Projekte über Product, Tech, Marketing und Operations hinweg.

Du bringst typischerweise 3–8 Jahre relevante Berufserfahrung, ein hervorragendes akademisches Profil und die Fähigkeit mit, komplexe Probleme schnell zu strukturieren und pragmatisch umzusetzen.

Qualifikationen

• Erhebliches akademisches Leistungsprofil und Abschluss an einer Top-Universität.
• In der Regel 3–8 Jahre relevante Berufserfahrung (z. B. Strategy Consulting, Founders' Office oder General Management).
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte Problemlösung.
• Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten und Ownership zu übernehmen.
• Sicherer Umgang mit Gründer:innen, Senior Stakeholdern, Führungskräften und externen Partnern.

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit dem CEO und dem Management Team an strategischen Initiativen.
• Vom Konzept bis zur Go-live-Umsetzung Verantwortung für Business Impact übernehmen.
• Partner:innen identifizieren, verhandeln und Projekte zusammen mit Product, Tech, Marketing und Operations implementieren.
• Keine klassischen Stabs- oder PMO-Aufgaben – fokus auf messbare Ergebnisse.

Kenntnisse

Analytische Exzellenz

Strukturierte Problemlösung

Ownership

Stakeholder Management

Bias for Action

Schnelle Einarbeitung

Deutsch auf Muttersprachniveau

Ausbildung

Abschluss von führender Universität

Jobbeschreibung

Was Du Bei Uns Machen Wirst

TL;DR

Zasta ist die führende Steuer-App in den deutschen App Stores (schau selbst auf deinem Handy in der Kategorie Finanzen nach).

Wir bauen kein Unternehmen über Headcount auf. Unsere Teams bestehen aus erfahrenen Expert:innen mit hoher Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einem klaren Anspruch an Qualität und Geschwindigkeit.

Wir suchen einen Chief of Staff mit außergewöhnlich hohem Drive und analytischer Stärke, der direkt mit unserem CEO an den wichtigsten strategischen Themen von Zasta arbeitet.

• End-to-End Ownership: Von Analyse und Business Case über Partnerverhandlung und Scoping bis zu Go-live und messbarem Ergebnis.
• Top-Profil: Sehr starker akademischer Track Record und typischerweise 3–8 Jahre relevante Erfahrung – z. B. Strategy Consulting + Operator-Rolle, Founders' Office oder General Management.
• Business-relevante Projekte: Neue Geschäftsmodelle, Partnerschaften, Marketing Channels, regulatorische Themen, Markterweiterungen und andere strategische Initiativen.
• Deutsch auf nahezu muttersprachlichem Niveau ist aufgrund unseres regulierten Steuerumfelds zwingend erforderlich.
• Starkes Gehalt + VSOP, ein klarer Entwicklungspfad in eine operative Leadership-Rolle bei Zasta (wenn dein Weg dich stattdessen zur eigenen Gründung führt, unterstützen wir dich gerne mit einem Angel-Ticket).

Du bist für relevante strategische Themen von der ersten Idee bis zum messbaren Business Impact verantwortlich.

Achtung: Das ist keine klassische Stabs-, PMO- oder Koordinationsrolle.

Du arbeitest dich schnell in neue Themen ein, schaffst Struktur, entwickelst Business Cases, identifizierst und verhandelst mit Partner:innen und treibst die Umsetzung gemeinsam mit Product, Tech, Marketing und Operations bis zum Go-live.

Wir suchen jemanden, der Dinge baut und ins Ziel bringt, anstatt nur Entscheidungsvorlagen zu erarbeiten.

Deine Verantwortung

Du arbeitest direkt mit unserem CEO und eng mit dem Management Team an strategisch relevanten Initiativen. Deine Themen sind keine Side Projects. Sie bewegen relevante Line-Items in unserem Business Plan.

Je Nach Projekt Bedeutet Das

• neue Geschäftsmöglichkeiten identifizieren, auf Machbarkeit prüfen und umsetzen
• komplexe, unstrukturierte Probleme in klare Hypothesen, Entscheidungen und Workstreams übersetzen
• Business Cases und Economics entwickeln und kritisch challengen
• externe Partner:innen identifizieren, bewerten und kommerzielle Konditionen verhandeln
• gemeinsam mit Product, Tech, Marketing und Operations MVPs konzipieren und umsetzen

Wir messen dich nicht daran, wie gut deine Slides sind, sondern daran, ob du reale Probleme löst und messbaren Business Impact schaffst.

Zwei beispielhafte Projekte

Einen neuen Geschäftsbereich aufbauen

Rund um das “Altersvorsorgedepot” entstehen in Deutschland neue Marktchancen.

Du bewertest, welche Rolle Zasta darin spielen sollte – von einer Affiliate-Partnerschaft bis zu einer tief integrierten Produktlösung.

Markt & Strategie → Business Case → Partner Sourcing → Verhandlung → MVP → Tech-Integration → Go-live

Du entwickelst die Economics, identifizierst geeignete Partner:innen, führst Verhandlungen, bewertest regulatorische und operative Anforderungen und bringst die gewählte Lösung gemeinsam mit Product und Tech in unser Produkt. Ein sauberes „Nein“ ist für uns genauso wertvoll wie ein Go-live – wenn die Economics oder Rahmenbedingungen nicht stimmen.

Einen neuen Marketingkanal erschließen

Wir wollen beispielsweise testen, ob sich Out-of-Home zu einem skalierbaren Performance-Marketing-Kanal für Zasta entwickeln kann (und ja: Wir meinen Performance, nicht nur Brand).

Du entwickelst Business Case und Testsetup, bewertest Anbieter und Inventar, verhandelst Konditionen und bringst die Kampagne gemeinsam mit Marketing und Brand live. Wenn Lukas Podolski Teil des Test-Setups sein soll, bekommen wir auch das hin. Anschließend entscheiden wir anhand klarer KPIs: Scale, iterate or stop.

Weitere Projekte können neue Partnerschaften, Pricing, regulatorische Themen, operative Skalierung, M&A, neue Produkte, Vertriebskanäle, vollständig neue Geschäftsmodelle oder interne Strukturen betreffen.

Was Du Idealerweise Mitbringst

Wir suchen eine außergewöhnlich starke Kombination aus analytischer Exzellenz, Geschwindigkeit und Ownership.

Du Bringst Mit

• einen sehr guten akademischen Track Record und einen sehr guten Abschluss von einer führenden Universität
• typischerweise 3–8 Jahre relevante Berufserfahrung
• außergewöhnlich starke analytische und strukturierte Problemlösungsfähigkeiten
• die Fähigkeit, dich sehr schnell und tief in neue und komplexe Themen einzuarbeiten
• sehr gutes quantitatives und kommerzielles Urteilsvermögen
• Sicherheit im Umgang mit Gründer:innen, Senior Stakeholdern, Führungskräften und externen Partner:innen
• einen sehr hohen Anspruch an Qualität und Geschwindigkeit sowie einen starken Bias for Action

Wenn du ein Problem siehst, wartest du nicht auf Zuständigkeiten. Du übernimmst Ownership, schaffst Klarheit und bringst die Lösung ins Ziel.

Exzellentes Deutsch ist zwingend erforderlich

Du sprichst Deutsch auf nahezu muttersprachlichem Niveau und kannst komplexe Sachverhalte sprachlich präzise erfassen, formulieren und verhandeln.

Das ist für uns keine formale Anforderung: Zasta bewegt sich in einem stark regulierten Umfeld rund um Steuerberatung, Finanzprozesse und Verbraucherschutz. In vielen Fragestellungen kommt es auf juristische, steuerliche oder regulatorische Nuancen der deutschen Sprache an.

Du musst in der Lage sein, diese selbstständig zu verstehen, kritisch zu hinterfragen und präzise mit Steuerberater:innen, Partner:innen, Anwält:innen, Behörden und internen Teams zu kommunizieren.

Was Wir Dir Bieten

• starkes Gehalt + VSOP
• direkte Zusammenarbeit mit CEO und Management Team
• außergewöhnlich viel Verantwortung und Entscheidungsspielraum
• kurze Wege von einer guten Idee zur tatsächlichen Umsetzung
• einen bewussten Entwicklungspfad in eine operative Leadership-Rolle bei Zasta

Wir suchen keinen Career Chief of Staff. Wir suchen einen zukünftigen Business Owner.

Im besten Fall übernimmst du nach dieser Rolle einen relevanten Teil des Unternehmens selbst – als Business Owner, VP oder in einer anderen Leadership-Funktion.

Und Dein Weg Muss Nicht Bei Zasta Enden

Wir würden uns freuen, wenn wir dich in einigen Jahren bei der Gründung deines eigenen Unternehmens mit einem Angel-Ticket unterstützen könnten.

Über uns

Zasta wurde 2017 gegründet und ist die führende Steuer-App in den deutschen App-Stores. Unsere Software ermöglicht es jedem Steuerzahler ohne großen Aufwand eine professionelle Steuererklärung einzureichen. Unsere Plattform arbeitet mit echten Steuerberatern zusammen, um sicherzustellen, dass jeder das beste Ergebnis erhält - auch ohne Steuerwissen. Über 2 Millionen Nutzer vertrauen bereits in unsere App. Komm also du mit auf unsere Reise, ein nerviges Finanzthema in einen freudigen Geldregen zu verwandeln.