Chief of Staff (m/w/d)

Über Uns

Wir sind ein innovatives Health-Tech-Startup nahe Köln/Bonn und haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Zukunft der Gesundheits- und Produktivitätsbranche neu zu definieren. Unser Ziel ist es, mit modernster Technologie Lösungen zu entwickeln, die Menschen dabei helfen, ein gesünderes und leistungsfähigeres Leben zu führen.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine(n) Chief of Staff (m/w/d), der/die uns hilft, administrative Aufgaben zu strukturieren, operative Prozesse aufzubauen und strategische Initiativen vorzubereiten und umzusetzen.

Deine Aufgaben

1. Strategische Assistenz: Unterstützung der Geschäftsführung bei Planung, Entscheidungsfindung und Kommunikation.
2. Prozessaufbau & Struktur: Entwicklung, Einführung und Optimierung interner Abläufe und Tools.
3. Projektkoordination: Übernahme und Steuerung von internen Sonderprojekten (z.B. Partnerschaften, Events, Prozessdigitalisierung).
4. Kommunikation & Schnittstellen: Koordination mit externen Partnern, Dienstleistern und dem Team.
5. Meeting-Vorbereitung & Follow-ups: Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Protokollen.
6. Operative Entlastung: Unterstützung bei Recruiting, Rechnungswesen, Vertragsmanagement oder Förderprogrammen – je nach Stärken und Interessen.

Das bringst Du mit

1. Erste Berufserfahrung in einer Startup-, Beratungs- oder Projektumgebung – idealerweise mit Bezug zu Operations, Business Development oder Assistenzfunktionen.
2. Ausgeprägte Organisationsstärke und Lust, Dinge zu strukturieren und zum Laufen zu bringen.
3. Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein.
4. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit – schriftlich wie mündlich.
5. Spaß an Teamarbeit, aber auch keine Scheu, alleine Projekte voranzutreiben.
6. Ausgezeichnete Englisch- und Deutsch-Sprachkenntnisse.
7. Interesse an den Themen Gesundheit, Technologie und Unternehmertum.

Wir bieten

1. Die Chance, ein Health-Tech-Startup mitzugestalten und aktiv am Aufbau mitzuwirken.
2. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
3. Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung – bei gleichzeitig flachen Hierarchien.
4. Ein dynamisches Team mit Innovationsgeist und Sinn für Humor.
5. Faire Vergütung und flexible Arbeitsbedingungen – remote und vor Ort in Köln/Bonn und Umgebung.

Kontakt

Wenn du Lust hast, Dinge zu bewegen, gerne zwischen Strategie und Alltag operierst und dabei nie den Überblick verlierst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!