Chief of Staff (all genders)

inovisco Mobile Media GmbH; Köln; On-site; EUR 90,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket

Zentrale Köln

Hund im Büro

Flache Hierarchien

Weiterbildungen

Job summary

inovisco Mobile Media GmbH in Köln sucht Chief of Staff (all genders), der die Geschäftsführung eng begleitet, strategische Projekte vorantreibt und zum Unternehmenserfolg beiträgt. Du bringst mindestens 7 Jahre Berufserfahrung und einen Diplom- oder Masterabschluss in Betriebswirtschaft mit.

Du analysierst Daten, koordinierst Stakeholder, bereitest Meetings vor und sorgst für reibungslose Abläufe. Deine proaktive, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion zeichnen dich aus; du bist Bindeglied

Qualifications

• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise auf Beratungsseite.
• Fokus auf Vertrieb und Marketing sowie Verständnis betrieblicher Abläufe.
• Strukturierte, proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Entscheidungsgrundlagen vorbereiten und Geschäftsführung unterstützen.
• Eigenständige Projekte koordinieren und Stakeholder einbinden.
• Deadlines, Prioritäten und Themen im Blick behalten und Meetings vorbereiten.
• Informationsfluss zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen sicherstellen.
• Prozesse analysieren und Verbesserungen entwickeln.

Skills

Vertrieb

Marketing

Projektkoordination

Datenanalyse

Stakeholder-Management

Education

Diplom- oder Master-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Studienrichtung

Job description

We want you!

• Du möchtest eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten, strategische Projekte vorantreiben und dabei maßgeblich zum Unternehmenserfolg beitragen?
• Du bist kommunikativ, denkst voraus, organisierst gern und übernimmst Verantwortung?

Hervorragend! Dann bewirb dich auf unsere unbefristete Position als Chief of Staff(all genders) in unserer Zentrale in Köln.

Das erwartet Dich bei uns

• Du bereitest Entscheidungsgrundlagen vor, analysierst Daten und recherchierst zu spezifischen Themen, um die Geschäftsführung optimal zu unterstützen.
• Du unterstützt eigenständig Projekte, koordinierst interne sowie externe Stakeholder und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du behältst Deadlines, Prioritäten und offene Themen im Blick und sorgst dafür, dass die Geschäftsführung stets bestens vorbereitet ist.
• Du agierst als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Fachbereichen, bereitest Meetings vor und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Du erkennst Verbesserungspotenziale in Arbeitsabläufen und entwickelst gemeinsam mit den Teams Lösungen.

Das bist Du

• Du hast fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise auch auf der Beratungsseite, mit einem klaren Fokus auf Vertrieb und Marketing.
• Du bringst mindestens 7 Jahre Berufserfahrung mit und verfügst über einen Diplom- oder Master-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für betriebliche Zusammenhänge sowie für Vertriebs- und Marketingprozesse und kannst komplexe Themen schnell erfassen, strukturieren und in konkrete Maßnahmen überführen.
• Deine Arbeitsweise ist proaktiv, strukturiert und lösungsorientiert.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
• Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, runden dein Profil ab.

Das bieten wir Dir

• Top-moderne Ausstattung für effektives Arbeiten
• Ein wachsendes Unternehmen, in dem du die Zukunft aktiv mitgestalten kannst
• Ein strukturiertes Onboarding, das dich schnell ins Team integriert
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, damit deine Ideen direkt umgesetzt werden können
• Individuelle Weiterbildungen für deine persönliche und berufliche Entwicklung

Unsere Benefits

• Jobticket-Optionen, damit du stressfrei zur Arbeit kommst
• Ein zentraler Arbeitsplatz mitten in der Kölner Südstadt
• Bring deinen Hund einfach mit ins Büro - wir lieben Vierbeiner
• Regelmäßige Teamevents und lockere Get-togethers für den Teamspirit
• Corporate Benefits mit Rabatten auf Freizeit, Mode, Wohnen, Technik, Reisen und vieles mehr
• Und natürlich bieten wir dir auch Klassiker wie eine betriebliche Altersvorsorge

Wir haben Dein Interesse geweckt?

Du hast noch Fragen? Dann steht dir unser HR Team unter 0221 67778 461 gerne zur Verfügung.