Chief Medical Secretary Cardiology (m/f/d)

Fresenius Group; Gotha; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Gesundheitsunternehmen sucht einen Chefarztsekretär (m/w/d) für die Kardiologie in Gotha, beginnend am 01.08.2025. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Planung von Terminen, die Erstellung medizinischer Dokumente und die Kommunikation mit Patienten und externen Partnern. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, eine attraktive Vergütung nach TV-Helios und zahlreiche Zusatzleistungen wie einen Kinderbetreuungszuschuss und Rabatte bei zahlreichen Marken.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung nach TV-Helios

Betriebliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage

Kinderbetreuungszuschuss

Helios PlusCard

Rabatte für über 480 Topmarken

Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder gleichwertige Ausbildung.
• Erfahrung in allgemeinen Sekretariatsabläufen.
• Eigenständiger, strukturierter Arbeitsstil.

Aufgaben

• Effiziente Terminplanung und -koordination für den Chefarzt.
• Erstellung und Bearbeitung medizinischer Dokumente.
• Unterstützung bei administrativen Prozessen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Verschwiegenheit

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Was unsere Mitarbeiter:innen neben medizinischen Kenntnissen und Empathie für unsere Patient:innen benötigen? Den Blick nach vorne. Für Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Für Innovationen. Denn beste Patientenversorgung funktioniert nur im Team mit modernen Arbeitsbedingungen. Gehe mit uns neue Wege.

Wir suchen genau Dich als Chefarztsekretär (m/w/d) für unsere Kardiologie am Standort Gotha zum 01.08.2025.

Das erwartet Sie

• Effiziente Terminplanung und -koordination für den Chefarzt, inklusive Organisation von Besprechungen, Sprechstunden und Dienstreisen
• Erstellung und Bearbeitung medizinischer Dokumente wie Arztbriefe, Gutachten und Berichte sowie die Pflege von Patientenakten
• Zuverlässige Kommunikationsschnittstelle zwischen Chefarzt, Klinikteam, Patienten sowie externen Partnern und Institutionen
• Unterstützung bei administrativen Prozessen, insbesondere im Bereich der Privatabrechnung und bei organisatorischen Klinikabläufen
• Eigenverantwortliche Büroorganisation, einschließlich Aktenführung, Materialbestellung und Vor- bzw. Nachbereitung von Meetings

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder gleichwertige Ausbildung

Organisationstalent und Erfahrung in allgemeinen Sekretariatsabläufen

Gute EDV-Kenntnisse – insbesondere MS Office

Eigenständiger, strukturierter Arbeitsstil mit einem Blick fürs Wesentliche

Sie verfügen über Engagement, Teamfähigkeit und ein hoch ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Verschwiegenheit und Vertraulichkeit ist für Sie selbstverständlich

Freuen Sie sich auf

• Flexible Arbeitszeiten in Absprache und hohe Dienstplansicherheit

• Eine attraktive Vergütung nach TV-Helios, eine betriebliche Altersvorsorge und 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche und bis zu 6 Tagen Zusatzurlaub
• Einen Kinderbetreuungszuschuss bis zum vollendeten 3. Lebensjahr
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
• Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Weitere Informationen

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Ansprechpartner:in

Frau Maria Dockhorn
Leitung Sekretariate und Schreibdienst
[phone]
Maria.Dockhorn[at]helios-gesundheit.de

Adresse Arbeitsstelle

Helios Klinikum Gotha GmbH
Heliosstraße 1
99867 Gotha