Chief Medical Secretary Cardiac Surgery (m/f/d)

Fresenius Group; Wuppertal; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen sucht eine engagierte Chefarztsekretärin für die Herzchirurgie. In dieser Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen Chefarzt und Team, managen Termine und Korrespondenz und unterstützen bei administrativen Aufgaben. Freuen Sie sich auf ein innovatives Umfeld mit zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer betrieblichen Altersvorsorge. Wenn Sie eine Leidenschaft für die Patientenversorgung haben und in einem dynamischen Team arbeiten möchten, ist diese Position ideal für Sie.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Zusätzliches Frei für Nichtraucher

Fort- und Weiterbildungsangebote

Helios PlusCard

Rabatte für über 480 Topmarken

Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Qualifikationen

• Erfahrung in der eigenständigen Führung eines Sekretariates im Krankenhaus.
• Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und Terminkoordination.

Aufgaben

• Management und Korrespondenz mit Patient:innen und Ärzt:innen.
• Entlastung des Klinikdirektors in organisatorischen Aufgaben.
• Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung und Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Medizinische Fachangestellte

Schreibtechnische Fähigkeiten

Kommunikative Fähigkeiten

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

SAP i.s.h.med

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft Outlook

Jobbeschreibung

Ihre guten Ideen finden endlich Gehör! Wir sind der Motor für eine schnelle und pragmatische Umsetzung zum Wohle unserer Patient:innen.

Verstärken Sie unser Team in der Klinik für Herzchirurgie innerhalb der patientennahen Verwaltung zum 01.01.2026 als

Chefarztsekretärin Herzchirurgie (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit.

Das erwartet Sie

Selbstständiges, einfühlsames und fachkundiges Management, einschließlich Terminierung und Korrespondenz mit Patient:innen/Angehörigen, Ärzt:innen/Pflegepersonal und anderen Mitarbeiter:innen

Entlastung des Klinikdirektors in vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben

Bindeglied zwischen Chefarzt und Mitarbeiter:innen der Herzchirurgie und anderen Abteilungen

Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung

Organisation von Kongressen/Veranstaltungen

Verwaltung/Koordination von Rechts- und Gutachtenangelegenheiten

Kommunikation mit Kostenträgern, Berufsgenossenschaften, Krankenversicherungen

Koordination der klinischen Einsätze von Studierenden, Hospitant:innen und PJler:innen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) und möglichst mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Führung eines Sekretariates im Krankenhaus
• Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten und gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Erfahrung in der Terminkoordination
• EDV-Kenntnisse, insbesondere SAP i.s.h.med, Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Freuen Sie sich auf

• Betriebliche Altersvorsorge (Rheinische Zusatzversorgungskasse)
• Zusätzliches Frei für Nichtraucher
• Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote sowie individuelle Karriereplanung und -förderung
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
• Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Weitere Informationen

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Fangen Sie mit uns was Neues an!

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Ansprechpartner:in

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Katja Russok, Leiterin der Patientennahen Verwaltung, gern unter der Telefonnummer 0202/896-2685 oder per E-Mail katja.russok[at]helios-gesundheit.de zur Verfügung.

Adresse Arbeitsstelle

Helios Klinikum Wuppertal GmbH
Heusnerstr. 40
42283 Wuppertal