Chefsekretärin Geschäftsführung (m/w/d)

St. Bernhard-Hospital Kamp-Lintfort GmbH; Kamp-Lintfort; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

AVR Vergütung

Altersversorgung

Fort- und Weiterbildung

Gesundheitsmanagement

Dienstradleasing

Zusammenfassung

St. Bernhard-Hospital Kamp-Lintfort GmbH in Kamp-Lintfort sucht eine qualifizierte Mitarbeiterin/qualifizierten Mitarbeiter für das Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit.

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen, koordinieren Termine und bereiten Besprechungen vor. Sie erstellen Protokolle, Präsentationen und Unterlagen, organisieren Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen und bearbeiten Verträge sowie versicherungsrelevante Vorgänge.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich.
• Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder Krankenhausumfeld.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Sie übernehmen Korrespondenz, Terminplanung und Vorbereitung von Besprechungen.
• Sie erstellen Protokolle, Präsentationen und Unterlagen.
• Sie organisieren Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen.
• Sie bearbeiten Verträge und Vorgänge im Versicherungswesen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Diskretion

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine qualifizierte und engagierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter im Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir stellen uns vor

Das St. Bernhard-Hospital in Kamp-Lintfort ist ein Akutkrankenhaus mit den Schwerpunkten operative und konservative Orthopädie mit Schmerztherapie, Kardiologie, Gastroenterologie, Onkologie und Palliativmedizin, Geriatrie und Diabetologie, Dermatologie, Radiologie, Akut- und Notfallmedizin, Anästhesie und Intensivmedizin sowie Allgemein-, Viszeral-, Unfall- und Gefäßchirurgie. Darüber hinaus wird ein Institut für Laboratoriums- und Transfusionsmedizin vorgehalten. Gemeinsam mit sechs weiteren Krankenhäusern in der Region Rheinland (dem St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln, dem St. Elisabeth-Hospital in Meerbusch-Lank sowie den Düsseldorfer Kliniken der Franziskus Stiftung) gehören wir zum Verbund der St. Franziskus-Stiftung Münster, einem der größten katholischen Krankenhausträger Deutschlands.

Die Klinik verfügt über 383 Betten mit 13 Fachkliniken und ist zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 und proCum Cert. Mehr als 900 Mitarbeitende betreuen und behandeln jährlich rund 16.000 stationäre und 30.000 ambulante Patientinnen und Patienten. Der Pflegedienst arbeitet im System der „Primären Pflege“, hier hat jeder Patient seine feste pflegerische Bezugsperson.

Ihre Aufgaben – So bringen Sie sich ein

• Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und führen das Sekretariat eigenverantwortlich
• Sie übernehmen die Korrespondenz sowie die Terminplanung, -koordination und Vor- bzw. Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
• Sie erstellen Protokolle, Präsentationen und weitere Unterlagen für die Geschäftsführung
• Sie organisieren Dienstreisen einschließlich Vorbereitung und Reisekostenabrechnung
• Sie bearbeiten Verträge, Rechnungen sowie Vorgänge im Versicherungswesen (Haftpflicht- und Sachschäden)
• Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner und sorgen für einen professionellen Informationsfluss
• Sie gehen verantwortungsvoll und diskret mit vertraulichen Informationen um

Ihr Profil – Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Gesundheitswesen oder Krankenhausumfeld mit
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und arbeiten sicher mit modernen Büroorganisationstechniken
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick aus
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, ein freundliches und sicheres Auftreten sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
• Sie identifizieren sich mit den christlichen Grundwerten und dem kirchlich-caritativen Auftrag unseres Hauses

Ihre Vorteile – Diese Benefits bieten wir Ihnen

• Sie übernehmen eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Arbeitsbereich
• Im Rahmen unserer gelebten Willkommenskultur erhalten Sie eine sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung auf Grundlage unseres Einarbeitungskonzeptes
• Sie erwartet ein gutes Arbeitsklima mit einem offenen, kooperativen Führungsstil und kollegialer Zusammenarbeit aller Fachabteilungen und -bereiche auf Augenhöhe
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit zusätzlicher Altersversorgung
• Exzellente interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit E-Learning-Angeboten
• Wir leben ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit einem persönlichem Gesundheitskonto für jeden Mitarbeitenden
• Sie profitieren von weiteren Benefits wie z.b. Dienstradleasing

Kamp-Lintfort liegt verkehrsgünstig zwischen den Ballungszentren des Ruhrgebietes und den Erholungsgebieten des linken Niederrheins. Alle weiterführenden Schulen befinden sich am Ort.