Chefsekretär/in (w/d/m) Klinik für Neurologie

Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport; Hannover; Vor Ort; EUR 200.000 +; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Medizinische Hochschule Hannover sucht eine/n Chefsekretär/in für die Klinik für Neurologie. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben, organisieren Meetings und unterstützen die Ärzt:innen bei administrativen Abläufen. Wir bieten eine unbefristete Teil- oder Vollzeitstelle mit attraktiver Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Zusatzversicherung durch VBL

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Dienstrad Leasing

Angebot an Sport- und Gesundheitsprogrammen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben.
• Koordination der Privatsprechstunden und Vorbereitung der Abrechnungen.
• Organisation von Tagungen und Meetings.

Kenntnisse

MS-Office-Paket

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Klinik für Neurologie

Chefsekretär/in (w/d/m) Klinik für Neurologie

Klinik für Neurologie

Chefsekretär/in (w/d/m) Klinik für Neurologie

Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) ist ein Universitätsklinikum mit rund 10.000 Beschäftigten.

Die Klinik für Neurologie an der Medizinischen Hochschule Hannover verfügt über ein breitgefächertes Leistungsspektrum und deckt den gesamten Bereich der neurologischen Diagnostik und Therapie auf universitären Niveau ab. Die Klinik verantwortet 75 Betten auf einer überregional zertifizierten Strake Unit und lntermediate Care Station sowie auf Normalstationen und einer Tagesstation. Patient:innen werden in verschiedenen Spezialambulanzen betreut. Neben ihrem Engagement in der Krankenversorgung ist die Klinik für Neurologie auch in der Lehre und Forschung exzellent aufgestellt. Die wissenschaftlichen Schwerpunkte umfassen die neurodegenerativen, neuromuskulären, neurovaskulären, neuroimmunologischen und neuroinfektiologischen Erkrankungen. Für diese vielfältigen Aufgaben suchen wir eine sekretarielle und administrative Assistenz im Chefarztsekretariat von Prof. Dr. A. Haghikia und Prof. Dr. C. Trebst.

Ihr Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben
• Erledigung von Schriftverkehr in Deutsch und Englisch, ggf. auch nach Diktat
• Koordination der Privatsprechstunden
• Vorbereitung der Abrechnungen von Privatpatient:innen
• Unterstützung bei der Dienstplanerstellung und beim Personalmanagement
• Empfang und Betreuung in- und ausländischer Besucher:innen
• Organisation von Tagungen und Meetings

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. als Sekretär:in oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit allen Programmen des MS-Office-Pakets (insb. Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

• Eine unbefristete Teil- oder Vollzeitstelle mit bis zu 38,5Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
• Je nach persönlicher Qualifizierung ist eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe E 8gemäß TV-L möglich mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)
• Eine reizvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Versorgung und Wissenschaft
• Eine kollegiale Einarbeitung in einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team
• Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten – unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort- und Weiterbildungsangebot
• Sehr gute Anbindung an den den öffentlichen Nahverkehr sowie die Möglichkeit zum Dienstrad Leasing
• Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt

Sie haben vorab Fragen?
Prof. Dr. Corinna Trebst
0511 532 2390

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Kennziffer 3236
Bewerbungsfrist: 14.07.2025