Chefarztsekretr:in (m/w/d) Klinik für Gefäßchirurgie und Phlebologie

TN Germany; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Gesundheitsunternehmen sucht eine engagierte Chefarztsekretär:in, um die administrative Effizienz der Klinik für Gefäßchirurgie und Phlebologie zu unterstützen. In dieser spannenden Rolle sind Sie die zentrale Ansprechperson für Patienten und Klinikpersonal, übernehmen vielfältige Organisationsaufgaben und koordinieren wichtige Termine und Veranstaltungen. Das Unternehmen bietet ein umfassendes Einarbeitungskonzept, attraktive Vergütung sowie zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine freundliche und kommunikative Persönlichkeit sind, die gerne im Team arbeitet, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Einarbeitungskonzept

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebsrente

Mitarbeitervorteile und Rabatte

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen oder kaufmännischen Beruf.
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Chefarztes bei der Klinikorganisation.
• Koordination von Terminen und Veranstaltungen sowie zentrale Ansprechperson für Patienten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Flexibilität in der Arbeitszeitplanung

Teamfähigkeit

Schreibfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Beruf

Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Jobbeschreibung

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Client:

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

350e33ee040c

Job Views:

2

Posted:

27.04.2025

Expiry Date:

11.06.2025

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Job Description:

Die Contilia begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs- und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn- und Pflegeangeboten für Senioren Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen eine zuverlässige und innovative Gemeinschaft, die sich dafür einsetzt, Gesundheit zu erhalten, Krankheit zu bewältigen und dabei die bestmögliche Lebensqualität zu sichern. Darüber hinaus unterstützen wir die Menschen, hilfebedürftige Lebensphasen selbstbestimmt zu gestalten und ihren Alltag möglichst eigenständig zu bewältigen.

Das Elisabeth-Krankenhaus Essen stellt als Akademisches Lehrkrankenhaus mit 531 Betten in 13 Fachabteilungen die örtliche Grund- und Regelversorgung sicher und nimmt in den Schwerpunkten Herz und Gefäße, Frau und Kind, Diabetes und Niere sowie Erkrankungen des Magen-Darm-Traktes zudem Aufgaben der Maximalversorgung wahr. Jährlich werden hier fast 30.000 Patienten stationär und über 85.000 Patienten ambulant behandelt.

Für unsere Klinik für Gefäßchirurgie und Phlebologie suchen wir ab sofort eine:n Chefarztsekretär:in (m/w/d) für die perspektivische Nachfolge der langjährigen Stelleninhaberin.

Ihre Aufgaben

1. Administrative Unterstützung: Sie unterstützen den Chefarzt bei der effizienten administrativen Steuerung des Klinikablaufs.
2. Zentrale Ansprechperson: Sie fungieren als zentrale Kontaktperson für Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzte sowie das Klinikpersonal.
3. Organisationsmanagement: Sie übernehmen vielfältige Organisationsaufgaben und verfassen eigenständig Korrespondenz.
4. Termin- und Eventkoordination: Sie koordinieren Termine, organisieren Konferenzen und planen Veranstaltungen.
5. Privatabrechnung: Sie bereiten die Privatabrechnung sorgfältig und effizient vor.

Ihr Profil

1. Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen oder kaufmännischen Beruf.
2. Berufserfahrung: Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen.
3. IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
4. Medizinisches Fachwissen: Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur.
5. Schreibfähigkeit: Ausgeprägte schreibtechnische Fähigkeiten.
6. Persönliche Fähigkeiten: Kommunikationsstärke, Flexibilität in der Arbeitszeitplanung und Teamfähigkeit.
7. Persönlichkeit: Freundlichkeit und verbindliche Art im Umgang mit Patient:innen und Kolleg:innen.

Unser Angebot

• Einarbeitungskonzept zur schrittweisen Einarbeitung und Integration ins Team.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Kurze, transparente Kommunikations- und Entscheidungswege.
• Sicherheit, Perspektive und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
• Attraktive Vergütung gemäß AVR-Caritas.
• Vom Arbeitgeber finanzierte Betriebsrente bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse Köln (KZVK).
• Unbefristete Anstellung.
• Vielseitige Mitarbeitervorteile und Rabatte (z.B. Corporate Benefits, Fahrradleasing über JobRad).

Für weitere Informationen steht Ihnen der Chefarzt der Klinik, Prof. Dr. Johannes Hoffmann, unter Tel. [phone], gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!